Большинство дискуссий о стилях в наши дни — о веб-страницах и , но все, кажется, забыли, как стили могут помочь в Word.
Я собираюсь показать вам, как использовать стили в Word 2007, но если у вас более старая версия, все будет в порядке. Со времен Word for DOS этот материал практически не изменился, и это было слишком давно обсуждать. Большинство других текстовых процессоров имеют аналогичные возможности, поэтому не отчаивайтесь, если вы не являетесь пользователем Word.
Аналогия — самый простой способ приблизиться к этому, так что выйдите со мной и посмотрите на забор. Нет, правда.
Хорошо, ты работаешь художником. У вас есть все оборудование. Кисти и банки с краской. Комбинезон. К сожалению, вы не работаете на себя, хотя. Ваш босс достаточно хороший парень, но есть одна вещь, которую он делает, это действительно раздражает. Он передумал в последнюю минуту.
Поэтому с этим забором он сказал вам покрасить все обычные пикеты в белый цвет, а более крупные посты — в синий. Вы потратили некоторое время, и результат отличный. Босс пролетает в своей новой машине, один раз смотрит на забор и решает, что столб должен быть такого же красного цвета, как у его спортивной машины.
Так что вам нужно отшлифовать, подготовить, заправить и покрасить все синие столбики. Три слоя.
Разве не было бы неплохо, если бы вместо того, чтобы раскрашивать посты в синий цвет, вы могли бы как-то пометить их все, чтобы сказать, что они одинаковые, назвать их чем-то осмысленным, а затем просто сказать, что все «˜posts» должны быть синего цвета? Затем, когда зашел парень с Porsche, вы могли сказать системе изменить все «˜posts» на красный.
Это именно то , что делают стили в Word.
Самый простой способ сделать это — использовать предопределенные стили.
Давайте начнем с текста в документе. Нет форматирования. Просто напечатайте это.
На ленте на вкладке « Главная » перечислены несколько стилей. То, что вы видите, зависит от вашего разрешения экрана.
Текст, который у вас есть сейчас, уже использует стили. Все настроено в обычном стиле. Поэтому первое, что мы хотим сделать, это изменить заголовки, чтобы они выглядели по-другому. Это легко. Выберите каждый из заголовков и выберите параметр « Заголовок 1» на ленте.
И у вас получится что-то вроде этого.
Не волнуйся, если у тебя все не так. Если кто-то испортил значения по умолчанию для стилей, у вас могут быть некоторые различия.
Хорошо, теперь вот та же ситуация, что и с забором, верно? Вы взяли документ, чтобы показать своему боссу, и он сказал, что заголовки должны быть красного цвета. Понравилась его машина.
Чтобы понять, сколько времени это может сэкономить, вам нужно подумать об отчете длиной в сто пятьдесят страниц, а не о фрагменте, который у вас здесь есть. Если вы вошли в каждый заголовок и изменили его на Cambria 14pt Blue, и теперь вам нужно сделать каждый из них Arial 15pt полужирным и красным, вам придется приложить немало усилий. Со стилями все, что вы сделали, это пометили все заголовки, чтобы сказать, что они являются заголовком 1 , а затем приняли значения по умолчанию для того, как выглядит заголовок 1 .
Поэтому, чтобы сделать их красными, мы просто переопределяем, что такое заголовок 1 , и все они меняются.
Насколько это легко? Очень.
Щелкните правой кнопкой мыши на том же блоке, который вы использовали, чтобы установить стиль в первую очередь »¦
Нажмите « Изменить»
А затем измените настройки, как вам требуется. Вы можете видеть здесь, что я сделал заголовки именно так, как сказал босс, что хочет их. Вы также можете увидеть предварительный просмотр того, как будет выглядеть результат.
Нажмите ОК .
Все исправлено.
С самого начала стоит попытаться использовать только стили в своих документах, чтобы потом можно было быстро справиться с неожиданным. И помните, что, поскольку основной текст также является стилем, вы можете изменить это.
Итак, учитывая, что ваш менеджер обладает большой властью и абсолютно без чувства стиля, давайте применим следующий набор безумных требований.
Основной текст по какой-либо причине должен иметь отступ, выделен синим и курсивом.
Щелкните правой кнопкой мыши по окну Normal :
Легко, правда?
Но есть ловушка. Как только вы знаете, это не большая проблема, но это сбивает с толку людей в первый раз. Стили каскадные. если вы работаете с сетью, этого может быть достаточно, но если нет, то это работает так. Большинство стилей по умолчанию основаны на стиле Normal . Изменяя стиль Normal , который вы только что сделали, вы изменяете вещи и в других стилях. Вот почему красные заголовки теперь имеют отступ вместе с основным текстом, а также курсивом.
Вы можете исправить это несколькими способами. В этом случае проще всего вернуться назад и изменить настройки стиля « Заголовок 1» так, как вы этого хотите. Обратите внимание, что все, что вы уже испортили (например, красный), не затрагивается.
Мы все равно хотим еще немного изменить заголовки, так что давайте пойдем и разберемся с этим.
Щелкните правой кнопкой мыши стиль Heading1 . Нажмите Изменить.
Porsche-guy хочет, чтобы заголовки были внутри затененных блоков, поэтому давайте сначала исправим шрифт, а затем посмотрим, как это сделать.
Вместо того, чтобы нажимать ОК , нажмите кнопку Формат .
Нажмите Границу »¦
Следуйте моему примеру или отформатируйте его как вам угодно. Нажмите на вкладку Затенение .
Найдите цвет и / или рисунок затенения, с которым вы и большой парень можете жить, и затем нажмите OK .
Вы можете увидеть пример того, что ваши дизайнерские усилия сделают с заголовками.
Нажмите ОК еще раз.
Опять же, подумайте о длинных документах, а не о чем-то коротком.
Вы также можете создавать совершенно новые стили и назначать стили обратно шаблонам, чтобы они всегда были настроены так, как вы хотите, но это может подождать до другого раза.
Так скажите мне, как вы используете стили в Word? Как вы их нашли? У тебя есть проблемы? Умные идеи? Расскажите мне об этом в комментариях.