Если вы создали подпись с изображением, ссылками, форматированием текста или специальными символами, подпись не будет выглядеть одинаково в сообщениях в формате обычного текста, как в формате HTML. Как следует из названия, обычный текст не поддерживает форматирование.
Например, если вы включите изображение в свою подпись, как показано ниже, текстовая версия будет пустой.
Активные ссылки в подписи HTML будут преобразованы в просто текст ссылки в текстовых электронных письмах. Ссылка How-To Geek на изображении ниже станет просто How-To Geek и будет выглядеть как остальная часть текста в подписи.
То же самое верно и в следующем примере. Активные ссылки удаляются из текста. Изображение конверта, которое было вставлено с использованием шрифта Wingdings, будет отображаться только как текстовый символ, связанный с ним.
Бывают случаи, когда вам может понадобиться отправить электронное письмо в формате обычного текста, но при этом все равно будет указана ваша подпись. Вы можете отредактировать текстовую версию своей подписи, чтобы она выглядела хорошо в текстовых электронных письмах, вручную редактируя текстовый файл. Для этого перейдите на вкладку «Файл».
Нажмите «Параметры» в списке меню в левой части экрана «Информация об учетной записи».
В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите «Почта» в списке параметров в левой части диалогового окна.
В разделе «Составление сообщений» нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите кнопку «Подписи».
Откроется папка «Подписи», содержащая файлы, используемые для вставки подписей в электронные письма. Версия .txt файла каждой подписи используется при вставке подписи в текстовое электронное письмо. Дважды щелкните файл .txt для подписи, которую вы хотите отредактировать, чтобы открыть ее в Блокноте или в текстовом редакторе по умолчанию.
Обратите внимание, что ссылки на «How-To Geek» и «Email me» пропали, а конверт, набранный шрифтом Wingdings, был преобразован в «H».
Отредактируйте текстовый файл, чтобы удалить лишние символы, заменить изображения и предоставить полные ссылки в Интернете и по электронной почте.
Сохраните текстовый файл.
Создайте новое почтовое сообщение и выберите отредактированную подпись, если это не подпись по умолчанию для текущей учетной записи электронной почты. Чтобы преобразовать электронную почту в обычный текст, перейдите на вкладку «Формат текста» и нажмите «Простой текст» в разделе «Формат».
Появится средство проверки совместимости Microsoft Outlook с сообщением о том, что форматированный текст станет простым текстом. Нажмите Продолжить.
HTML-версия вашей подписи преобразуется в текстовую версию.
ПРИМЕЧАНИЕ. Необходимо создать резервную копию отредактированного файла подписи .txt, так как этот файл снова изменится, когда вы измените свою подпись в Редакторе подписи.