С OneDrive легко и безопасно обмениваться файлами и папками с другими людьми. Им не нужно устанавливать какие-либо специальные приложения или регистрировать новую учетную запись. Фактически, они могут использовать любой веб-браузер, чтобы получить доступ к файлам, которыми вы делитесь с ними. И у вас в руках полный контроль — ваши файлы будут переданы только тем людям, которых вы выберете. В этой статье мы покажем вам, как обмениваться файлами и папками с вашего OneDrive, а также различные разрешения, о которых вы, возможно, захотите узнать, прежде чем делиться.
Совместное использование файла или папки с рабочего стола
В Windows 8.1 OneDrive был интегрирован в операционную систему через приложение, которое вы не могли удалить, и настройки были легко доступны из настроек ПК. Благодаря современному приложению пользователи могли легко загружать свои файлы и папки и даже делиться ими, не используя постоянно веб-интерфейс OneDrive. OneDrive для Windows 10 обеспечивает лучшую интеграцию с File Explorer. Вы просто на расстоянии одного клика, чтобы поделиться ссылкой на файл или папку.
Совместное использование файла в качестве ссылки имеет много преимуществ, особенно при отправке их по электронной почте. Электронная почта может быть отклонена серверами, когда вложения слишком велики, и даже если большое письмо попадает к получателю, получатель может не обрадоваться наличию большого вложения в своем почтовом ящике. OneDrive позволяет легко поделиться ссылкой на файл, который можно отправить по электронной почте, в Facebook или в виде текстового сообщения.
Откройте OneDrive в проводнике и найдите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, чтобы открыть контекстное меню, и выберите «Поделиться ссылкой OneDrive».
Через несколько секунд появится уведомление, сообщающее, что ссылка подготовлена.
Откройте почтовый клиент и введите адрес электронной почты получателя файла. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» в теле сообщения электронной почты, чтобы вставить общую ссылку OneDrive. После получения сообщения получатель просто должен щелкнуть ссылку, чтобы получить доступ к вашему файлу общего доступа.
Несмотря на то, что эта ссылка предоставляет доступ только к тому документу или папке, для которых она была сгенерирована, нет ничего, чтобы определить, кто использовал ссылку, и ею можно поделиться с кем угодно. Если вам нужен больший контроль, вы можете поделиться с помощью веб-интерфейса, который позволит вам поделиться с определенными адресами электронной почты и предоставить ограниченный доступ к файлу.
Отправить файл или папку с OneDrive.com
Откройте OneDrive в проводнике и найдите файл или папку, к которой вы хотите предоставить общий доступ. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, чтобы открыть контекстное меню, и выберите «Дополнительные параметры совместного доступа OneDrive».
После того, как вы нажмете эту опцию, ваш веб-браузер по умолчанию откроет OneDrive для параметров общего доступа определенной общей папки. Затем выберите любой из следующих вариантов обмена.
Приглашать людей
Выберите эту опцию, если вы хотите предоставить отдельным лицам или группам права доступа к элементу. Это позволяет вам отменить разрешение для отдельных лиц или групп позже, если вам нужно. В поле «Кому» введите адреса электронной почты или имена контактов из списка. Добавьте заметку получателям, если хотите. Чтобы изменить уровень разрешений, нажмите или нажмите «Получатели могут только просматривать» или «Получатели могут редактировать».
- Если вы выберете «Получатели могут только просматривать», то приглашенные получатели смогут просматривать, загружать или копировать файлы, которыми вы делитесь.
- Если вы выбираете «Получатели могут редактировать», то получатели могут использовать Office Online для редактирования офисных документов без входа в систему. Чтобы внести другие изменения (например, добавить или удалить файлы в папке), получатели должны войти в систему с учетной записью Microsoft.
- Если вы выберете «Получатели могут редактировать», а получатель перенаправит сообщение, любой, кто его получит, также сможет редактировать элемент, которым вы делитесь. Люди с разрешениями на редактирование могут также приглашать других пользователей иметь разрешения на редактирование элемента. Это может быть проблемой безопасности для некоторых пользователей. Однако вы всегда можете вернуться к настройкам «Поделиться», чтобы удалить кого-то, кому вы не хотите получать доступ к общей папке.
Если вы всегда хотите, чтобы получатели входили в систему с учетной записью Microsoft (чтобы даже просмотреть элемент, которым вы делитесь), выберите «Получатели должны войти в систему с помощью учетной записи Microsoft». Это помогает предотвратить доступ других людей к общему элементу, если получатель переадресует ваше сообщение. Нажмите или нажмите «Поделиться», чтобы сохранить настройки разрешений и отправить сообщение со ссылкой на элемент. Если вы поделитесь информацией с людьми, у которых нет учетной записи Microsoft, они могут создать ее бесплатно.
Получить ссылку
Выберите эту опцию, чтобы делиться вещами с большим количеством людей, которых вы, возможно, даже не знаете лично. Вы можете использовать эти ссылки для публикации в Facebook, LinkedIn, электронной почте или текстовом сообщении. Любой, кто получит ссылку, может просмотреть, скопировать и загрузить элемент. Получатели могут даже переслать сообщение. Выберите тип ссылки, которую вы хотите. Разрешения для элемента автоматически обновляются при создании ссылки.
- Только просмотр. Когда вы делитесь элементом с ссылкой этого типа, получатели могут просматривать, копировать или загружать элементы без входа в систему. Они также могут пересылать ссылку другим людям.
- Редактировать — при совместном использовании элемента с этим типом ссылки получатели могут редактировать определенные файлы и могут добавлять, копировать, перемещать, переименовывать или даже удалять файлы в общей папке. Получатели могут пересылать ссылку, изменять список людей, совместно использующих файлы или папки, и даже изменять разрешения для своих получателей.
Наконец нажмите или нажмите «Создать ссылку».
Чтобы опубликовать ссылку на сайте социальной сети, коснитесь или щелкните значок социальной сети. Если вы хотите включить ссылку в текстовое сообщение или в печатный документ, вы можете сократить ссылку. Нажмите или нажмите «Сократить ссылку», чтобы сделать URL короче.
Остановить общий доступ к файлу или папке
Вы не можете остановить совместное использование или управлять разрешениями через рабочий стол. Вы должны сделать это через веб-сайт OneDrive. Чтобы просмотреть все объекты, которыми вы поделились, нажмите или нажмите «Общий доступ» на левой панели, а затем нажмите или нажмите «Общий доступ для меня».
Если вы являетесь владельцем элемента или у вас есть права на редактирование, вы можете прекратить совместное использование элемента или изменить разрешения, которые есть у других. Установите флажок общего элемента, а затем нажмите или нажмите «Поделиться» на панели в верхней части страницы.
В разделе «Shared with» выберите разрешения, которые вы хотите изменить. Вы можете переключать разрешения между редактированием и только просмотром, а также прекращать обмен ссылками через любые созданные вами ссылки.
Завершая эту статью, довольно легко обмениваться файлами и папками. И у вас в руках полный контроль — ваши файлы будут переданы только тем людям, которых вы выберете. Просто будьте особенно осторожны с разрешениями.