Как сделать простые вычисления в Microsoft Word 2003 и 2007

Не знал, что это был один? Ну, я также думал, что он пропал без вести, когда я начал с MS Word 2007. Из всех приложений пакета Microsoft Office я больше всего использую MS Word.

Для того, чтобы следить за числами и обрабатывать их, хотя, это целевой Excel для меня. Второй способ, конечно, использовать калькулятор. Но вводить цифры и нажимать на клавиши — очень много работы.

Путь Excel намного проще. Все, что нам нужно сделать, это ввести цифры и presto, расчеты сделаны для нас и отображаются в строке состояния.

Эта функция очень полезна, когда вы работаете с колонкой чисел высотой с Эйфелеву башню. Единственное усилие, которое требуется, это выбрать столбец чисел. В первые дни я обычно направлялся к своей соседской программе Excel, чтобы сделать математику. Несмотря на то, что это короткое путешествие, копирование — все еще работа.

Оказывается, все это пока есть инструмент вычисления Word для работы. Под слоями настраиваемых команд скрыт инструмент Рассчитать .

Инструмент Рассчитать очень помогает, когда нам приходится работать с большим количеством чисел. Это также позволяет нам скопировать результат в буфер обмена и вставить его в любое другое место.

Найти Рассчитать

По умолчанию команда «Рассчитать» не находится на ленте, но, выполнив несколько простых шагов, ее можно легко вывести на передний план. Вот оно »

1. Нажмите кнопку « Office», а затем нажмите « Параметры Word», чтобы открыть окно параметров. Далее нажмите « Настроить» .



2. На правой панели под заголовком Выбрать команды из выпадающего списка выберите Все команды .



3. Прокрутите список команд вниз и выберите Рассчитать . Нажмите « Добавить», чтобы включить его в панель быстрого доступа .

Работа с Рассчитать

• Значок «Рассчитать» становится активным (зеленым) при выборе чисел для расчета. Выберите строку / столбец чисел и нажмите на значок. Результат кратко отображается в строке состояния. Результат также автоматически копируется в буфер обмена и может быть вставлен в любое приложение.



• Операция Calculate работает с шестью операторами «»
  1. Дополнение: 2 + 2
  2. Вычитание: 2-2 или 2 (2)
  3. Умножение: 2 * 2
  4. Подразделение: 2/2
  5. Процент: 100 * 10%
  6. Возведение в степень и корни: 2 ^ 2 и 4 ^ 1/2
• Если вы выберете серию чисел без явного оператора сложения, по умолчанию команда Calculate сложит их и отобразит сумму. Например, добавление непосредственных строк или столбцов рисунков.



• Команда Calculate игнорирует любой текст, который не является числом. Исключением являются символы валюты, точки и запятые, которые он учитывает, когда они являются частью числа. Например, 3 сумки заполнены, 1 для мастера, 1 для дамы и 1 для маленького мальчика, который живет вниз по дорожке. «В результате получим 6 .
• MS Word 2007 округляет результаты до двух десятичных знаков. Примечание. Это можно изменить из панели управления — «Региональные и языковые параметры» — «Региональные параметры» — «Настройка региональных параметров» — «Количество цифр после десятичной дроби» .



Помните, что это изменяет настройки всех программ Windows. Таким образом, вы можете просто рассмотреть использование множителя вместо этого.

• Команда «Рассчитать» учитывает символ валюты, заданный в региональных настройках. Например, 50-25 долларов дадут 25, а не 25.

Сумма Результата

Простота команды Calculate делает эту команду более удобной, чем сложность создания таблицы и построения формулы (используя команду Formula в разделе Layout ) для выполнения вычислений Word. Последний больше похож на пистолет для слонов, когда я предпочел бы иметь мухобойку.

В Windows также есть встроенный калькулятор, и вы можете копировать и вставлять его результаты в любую программу Windows. Но для простых вычислений Word с меньшим количеством кликов команда Calculate более полезна.