Отличный способ сохранить конфиденциальные письменные документы, такие как W9, контракты и завещания, — хранить их в цифровом виде. В этом руководстве показано, как сканировать документ в Windows 10 без установки сторонних инструментов.
Как правило, вы можете сканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями. Принтеры и сканеры обычно поставляются с оптическим диском, содержащим необходимые драйверы и инструменты. Производители также предоставляют свои драйверы и инструменты в Интернете, если на вашем компьютере нет оптического привода.
Например, в этом руководстве в качестве примера используется принтер «все в одном» Epson Expression Premium XP-7100. В дополнение к драйверам, пакет программного обеспечения устанавливает восемь отдельных инструментов для печати этикеток на компакт-дисках, сканирования, обновления программного обеспечения и многого другого.
Поскольку производители не предоставляют идентичные пакеты программного обеспечения для всех принтеров и сканеров , в этом руководстве вместо этого используются два «родных» инструмента на основе Windows: Microsoft Scan и Windows Fax and Scan.
Конечно, всегда по умолчанию используется программное обеспечение вашего производителя для опыта, настроенного для вашего конкретного сканера. Однако если вы не хотите, чтобы на вашем компьютере были установлены сторонние инструменты, два решения Microsoft должны сработать.
СВЯЗАННЫЕ: Как настроить общий сетевой принтер в Windows 7, 8 или 10
Совместим ли ваш сканер с Windows 10?
Прежде чем двигаться дальше, нам нужно сделать пару замечаний. Во-первых, производитель вашего сканера может поставлять драйверы для Windows 10, но само устройство может не поддерживать платформу.
Например, мы протестировали следующие инструменты на универсальном принтере Canon PIXMA MG3520 со встроенным сканером. «Рекомендованные» драйверы датируются июлем 2015 года, хотя Canon выпустила новый пакет спустя шесть месяцев. Это все еще трехлетнее программное обеспечение.
Тем не менее, часть сканера этого принтера AIO не будет отображаться в родных средствах Windows, но будет работать правильно — фактически используя беспроводное соединение — через программное обеспечение Canon.
Если вы столкнетесь с подобными проблемами, у вас может быть более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с Windows 10. Устройство может также потребовать прямого USB-соединения, если оно используется за пределами сторонних инструментов производителя. Для принтеров AIO вам может потребоваться настроить его сетевые настройки, чтобы ваш компьютер с Windows 10 распознавал компонент сканера в дополнение к общему блоку принтера.
Microsoft Scan
Этот инструмент представляет собой визуальное обновление до более старой версии программы Microsoft Fax and Scan. Он обеспечивает большинство тех же функций, в зависимости от вашего принтера, но удаляет компоненты факса и электронной почты.
Перейдите в список приложений Windows Scan в Магазине Microsoft (бесплатно) и нажмите синюю кнопку «Получить». После установки на вашем компьютере нажмите кнопку «Запустить» во всплывающем уведомлении в Windows 10.
Вы также можете получить доступ к новому приложению — просто помеченному как «Сканирование» — из меню «Пуск».
С открытым приложением ваш сканер должен появиться в списке слева. Как указывалось ранее, в этом руководстве в качестве примера используется принтер «Epson Expression Premium XP-7100« все в одном ». Вы также увидите опцию «Тип файла» вместе со ссылкой «Показать больше». Нажмите на эту ссылку для просмотра полного меню приложения Scan.
Для начала вы можете увидеть категорию «Источник». Поскольку в нашем примере принтера есть планшетный сканер и устройство автоматической подачи документов, для сканирования документа доступны оба варианта. В этом случае настройка по умолчанию установлена на «Автоконфигурирование».
Этот параметр «Auto-Configured» ограничивает ваши возможности, блокируя опции «Тип файла» и «Сохранить файл в». Если вы выберете опцию «Планшет» в качестве источника или это единственный доступный источник, вы увидите две дополнительные опции в списке: «Цветовой режим» и «Разрешение (DPI)».
С помощью «Цветового режима» вы можете сканировать документы в полноцветном режиме, в оттенках серого или в черно-белых тонах. Между тем, настройка «Resolution (DPI)» позволяет переключаться с 100 на 300 DPI.
Если в качестве источника сканирования вы выберете «Устройство подачи», появятся две дополнительные опции. Как показано ниже, вы можете выбрать размер бумаги (A4, Legal или Letter) и включить / выключить параметр сканирования обеих сторон документа.
Для всех трех источников настройка «Тип файла» предоставляет четыре параметра: JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. Мы предоставляем отдельную статью, объясняющую преимущества каждого формата . Короче говоря, однако, форматы JPEG и TIFF обычно предлагают высококачественные результаты, хотя файлы TIFF также поддерживают прозрачный фон. Файлы PNG идеально подходят для публикации в Интернете, а файлы BMP представляют собой необработанные, несжатые изображения.
Наконец, вы увидите опцию «Сохранить файл в». По умолчанию он настроен на «Сканирование» и помещает отсканированные документы в папку «Сканирования», расположенную в папке «Изображения». Правильный путь:
C: \ Users \ youraccount \ Картинки \ сканы
Нажмите на ссылку «Сканирование», и появится «Проводник». Здесь вы можете создать новую папку или выбрать текущее местоположение и нажать кнопку «Выбрать папку».
Когда вы будете готовы к сканированию, вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера. Для последнего поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.
С опцией «Планшет», установленной в качестве источника, вы можете нажать «Предварительный просмотр», чтобы протестировать сканирование и при необходимости внести коррективы, прежде чем завершить работу кнопкой «Сканирование». Если вы используете источник «Feeder», опция «Preview» не отображается.
СВЯЗАННЫЕ: Как управлять принтером в Windows 10
Windows Fax and Scan
Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Microsoft для сканирования, в этой версии предусмотрены дополнительные параметры, такие как встроенный инструмент для отправки сканирования по электронной почте, поэтому вы не ищете файл через приложение «Почта», браузер или сторонний почтовый клиент.
Вы можете найти программу «Факс и сканирование», расположенную в папке «Пуск Windows» меню «Пуск».
После того, как он открыт, нажмите «Новая проверка» на панели инструментов.
Во всплывающем окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен сканер по умолчанию. Если нет, нажмите кнопку «Изменить».
Затем выберите профиль сканирования: «Фотография», «Документы» или «Последние использованные настройки». В качестве опции щелкните выбор «Добавить профиль» в списке, чтобы создать настраиваемый профиль для повторного использования.
Выберите источник вашего сканера. Эта опция может просто читать «Планшет». Если у вас есть принтер AIO, в котором есть устройство подачи, вы можете увидеть две дополнительные опции: «Устройство подачи (сканирование с одной стороны)» и «Устройство подачи (сканирование с обеих сторон)».
Если ваш принтер или сканер поддерживает устройство подачи, и вы выбрали эту опцию, вы увидите настройку для целевого формата бумаги. Нажмите на настройку, и появится длинный список размеров.
Затем выберите свой цветовой формат (Цвет, Оттенки серого или Черно-белый), а затем тип файла (BMP, JPG, PNG или TIF) и разрешение.
Для разрешения по умолчанию установлено значение 300, но вы можете вручную увеличивать или уменьшать количество точек, в которые принтер помещает каждый дюйм. Как правило, чем выше число, тем лучше разрешение. Однако если вы сканируете некачественный документ, увеличение разрешения не поможет.
Наконец, отрегулируйте яркость и контрастность соответственно.
Когда вы закончите, нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы увидеть результаты. Если предварительное сканирование выглядит великолепно, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, измените настройки и снова нажмите кнопку «Предварительный просмотр» для другого теста. Нажмите кнопку «Сканировать», когда вы будете удовлетворены настройками.
