Если вы хотите сохранить конфиденциальные данные на USB-накопителе, безопасно отправить их по электронной почте или просто добавить дополнительный уровень безопасности на жесткий диск, существует множество способов защитить ваши файлы паролем.
Когда мы говорим, что «защищаем паролем» файл, мы обычно подразумеваем, что зашифруем файл, чтобы его нельзя было расшифровать и понять без вашего пароля шифрования. Это самый безопасный способ защитить паролем файлы.
Создать зашифрованный архив
Windows XP позволяет создавать защищенные паролем ZIP-файлы, а Windows 7 — нет. Это нормально — вы можете скачать бесплатную стороннюю программу сжатия файлов, которая с этим справится. Существует множество программ для сжатия файлов, которые вы можете использовать, но мы рекомендуем полностью бесплатную 7-Zip с открытым исходным кодом.
После установки 7-Zip используйте его для создания нового архива — либо через опцию 7-Zip в контекстном меню Windows Explorer, либо кнопку «Добавить» в приложении 7-Zip. Вы сможете указать пароль для своего архива — убедитесь, что вы оставили AES-256 выбранным в качестве типа шифрования. Любые файлы и папки, которые вы добавляете в свой ZIP-файл (или любой другой тип архива, который вы решите создать), будут зашифрованы с помощью выбранного вами пароля. Вам нужно будет ввести свой пароль при открытии файла архива в будущем.
Зашифровать офисный документ
Microsoft Office позволяет применять шифрование к документам, защищая их паролем. Microsoft переключилась на шифрование AES в Office 2007, поэтому, если вы используете более раннюю версию Office, шифрование будет далеко не таким безопасным.
Чтобы защитить паролем документ в Office 2010 или более поздней версии, откройте меню «Файл», нажмите кнопку «Защитить документ» в разделе «Информация» и выберите «Зашифровать паролем». Вам будет предложено ввести пароль, который вы должны будете указывать при каждом открытии документа в будущем. Вы также можете полностью расшифровать документ в будущем, устраняя необходимость в пароле.
СВЯЗАННЫЕ: Как защитить паролем документы и PDF с Microsoft Office
Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации о шифровании документов Word, рабочих книг Excel, презентаций PowerPoint и даже PDF-файлов.
Другие программы повышения производительности могут предлагать аналогичные функции. Например, Adobe Acrobat позволяет создавать защищенные паролем файлы PDF, если шифрование PDF в Office не в вашем стиле.
Создание зашифрованных томов с TrueCrypt
TrueCrypt позволяет создавать зашифрованные тома. TrueCrypt — очень гибкое решение для шифрования, и вы можете использовать его различными способами:
- Создайте небольшой зашифрованный контейнер, хранящийся в файле на вашем жестком диске . Вам понадобится ваш пароль шифрования, чтобы «смонтировать» этот файл как специальный диск, позволяющий вам просматривать и манипулировать его содержимым. Когда вы «размонтируете» диск, никто не сможет увидеть его содержимое без предоставления вашей кодовой фразы шифрования.
- Используйте TrueCrypt для создания зашифрованного тома на флэш-накопителе USB или другом съемном диске, что позволит вам носить с собой конфиденциальные файлы, беспокоясь о том, что их можно просмотреть, если вы потеряете диск. TrueCrypt может использоваться в качестве переносного приложения, позволяя получать доступ к зашифрованным данным даже на компьютерах, на которых не установлен TrueCrypt — программные файлы TrueCrypt могут храниться на самом внешнем диске.
- Зашифруйте весь системный диск Windows , заставляя любого вводить пароль при загрузке компьютера или выходе из спящего режима. Это гарантирует, что никто не сможет получить доступ к содержимому вашего жесткого диска, если вы оставите компьютер заблокированным или выключенным. (Если они не используют морозильную атаку , которая редко встречается в реальном мире.)
Используйте встроенные функции шифрования Windows
Если вы используете профессиональную или корпоративную версию Windows, у вас также есть доступ к некоторым специальным функциям шифрования. Домашние версии Windows — и стандартная версия Windows 8, которая технически не называется «домашней» версией — не имеют доступа к этим функциям. Профессиональные выпуски Windows включают следующие две функции шифрования:
- BitLocker , который позволяет создавать зашифрованные тома на дисках, включая внешние USB-накопители . BitLocker функционирует почти так же, как TrueCrypt, поэтому вы можете использовать аналогичную функцию в более распространенных выпусках Windows.
- Шифрованная файловая система (EFS) , которая позволяет шифровать отдельные папки и файлы. Чтобы использовать эту функцию, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, выберите «Свойства» и нажмите кнопку «Дополнительно» на вкладке «Общие». Включите параметр Шифровать содержимое для защиты данных — он будет недоступен, если вы не используете правильную версию Windows. Файлы по существу зашифрованы паролем вашей учетной записи пользователя Windows, поэтому вы потеряете их, если забудете пароль Windows. Имейте в виду, что эти файлы шифруются только при хранении на жестком диске, поэтому вы не можете безопасно отправить их по электронной почте, не зашифровав их другим способом.
Существует много других инструментов, которые можно использовать для шифрования файлов, но описанные выше методы являются одними из самых простых и мощных.
Если вы просто хотите скрыть файлы от других людей, использующих ваш компьютер, вы можете попытаться скрыть их или пометить их как системные файлы , но это не мешает никому, кто знает, как просматривать системные файлы, найти их. Вы также можете использовать стеганографию, чтобы скрыть файлы внутри других файлов . Если вы хотите хранить пароли, вы можете зашифровать их с помощью менеджера паролей, такого как KeePass или LastPass — оба позволяют вам прикреплять файлы, хотя это лучше всего работает с небольшими файлами, связанными с записями паролей.