Сводные таблицы являются мощной функцией в Excel. Они дают гибкость и аналитические возможности в ваших руках. Сводные таблицы извлекают информацию из больших таблиц данных без использования формул. Когда вы найдете данные, которые вы хотите включить в сводную таблицу, например данные, включенные в учебник по сводной таблице , скопируйте образец данных в рабочую таблицу Excel .
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Office 365.
Учебник по данным для сводной таблицы Excel
Вот пример данных, которые вы найдете в учебнике сводной таблицы:
| Продажи файлов cookie по регионам | |||
|---|---|---|---|
| Торговый представитель | Область | # Заказы | Тотальная распродажа |
| Билл | запад | 217 | $ 41107 |
| Фрэнк | запад | 268 | $ 72707 |
| Гарри | север | 224 | $ 41676 |
| Дженет | север | 286 | $ 87858 |
| Джо | юг | 226 | $ 45606 |
| Марта | восток | 228 | $ 49017 |
| Мэри | запад | 234 | $ 57967 |
| Ральф | восток | 267 | $ 70702 |
| Сэм | восток | 279 | $ 77738 |
| Том | юг | 261 | $ 69496 |
Как скопировать учебник
Выполните следующие действия, чтобы скопировать пример данных в свой собственный файл Excel. Эти шаги актуальны для любых данных, которые вы хотите скопировать в Excel, а не только для конкретных данных, показанных в таблице выше.
-
Выделите данные в таблице выше. Выберите из заголовка « Продажи печенья по регионам» номер 69 496 в нижней части таблицы.
-
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите и удерживайте) любую часть выделенного текста и выберите « Копировать» в контекстном меню браузера.
Другой способ , чтобы скопировать данные из таблицы, чтобы использовать Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac) на клавиатуре клавиш.
-
Выберите ячейку A1 на пустом листе Excel, чтобы сделать ее активной ячейкой .
-
Перейдите на вкладку « Главная ».
-
В группе « Буфер обмена » выберите стрелку раскрывающегося списка « Вставить» .
-
Выберите Paste Special .
-
В диалоговом окне « Специальная вставка» выберите « Текст» .
-
Выберите OK, чтобы вставить данные в Excel.
-
Каждый фрагмент данных вставляется в отдельную ячейку на листе. Если ячейка A1 была активной ячейкой, когда данные вставлялись в лист, данные отображаются в диапазоне от A1 до D12.
