Находите электронные письма проще, добавляя больше местоположений поиска в Outlook 2007 или 2010

Если вам нужно найти электронную почту в Outlook, функция поиска полезна, но она может раздражать просто поиск в текущей папке. Здесь мы рассмотрим добавление всех папок и удаленных элементов в поиск в 2010 и 2007 годах.

Outlook 2010

Если вы ищете письмо, которое вы получили несколько месяцев назад, оно может раздражать, когда вы вводите поисковый запрос, ничего не найдено, и вам нужно нажать «Попытаться выполнить поиск» еще раз в «Все элементы почты».

По умолчанию Outlook 2010 настроен на поиск только в текущей папке. Мы можем изменить местоположения, которые ищутся в первый раз. Перейдите на вкладку «Файл» для доступа к представлению Backstage и нажмите «Параметры».

В параметрах Outlook нажмите «Поиск» и в разделе «Результаты» выберите «Все папки» и установите флажок « Включить сообщения из папки« Удаленные »» в каждый файл данных при поиске во всех элементах …, а затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь, когда вы ищете конкретное электронное письмо, будут найдены все папки, включая Удаленные.

Если вы попробуете это и получите слишком много результатов и не захотите иметь с этим дело … оставьте помеченной текущую папку и просто установите флажок, чтобы включить сообщения из удаленных элементов.

Outlook 2007

Вы также можете помочь в результатах поиска в Outlook 2007. Нажмите Инструменты \ Параметры.

На экране параметров нажмите кнопку «Параметры поиска».

В нижней части экрана «Параметры поиска» установите флажок для включения «Удаленные элементы» и «Все папки» в панель «Мгновенный поиск», если также требуется эта опция…, затем нажмите кнопку «ОК».

Если вам надоело искать только в текущей папке, когда вы пытаетесь найти электронное письмо, добавление дополнительных параметров поиска должно помочь ускорить процесс и упростить поиск того, что вам нужно.