Многие люди проводят все свое время в обычном режиме, работая над презентациями PowerPoint . Тем не менее, есть и другие виды, которые полезны, когда вы соберете вместе и представите свое слайд-шоу. В дополнение к обычному представлению (также известному как «Слайд-просмотр») вы найдете «Контурный вид», «Сортировщик слайдов» и «Страница заметок».
Информация в этой статье относится к PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint для Office 365 и PowerPoint для Mac.
Дизайн слайдов в обычном представлении
Обычный вид, или слайд-вид, как его часто называют, — это вид, который вы видите при запуске PowerPoint. Это вид, где вы будете проводить большую часть своего времени в PowerPoint. Работа над большой версией слайда полезна при разработке презентации .
В обычном режиме отображаются миниатюры каждого слайда, слайд, на котором вы вводите текст и изображения, а также область для хранения заметок докладчика.
Чтобы в любой момент вернуться к обычному виду, выберите « Просмотр» > « Обычный» .
Четыре вида слайдов расположены на вкладке «Вид». Переключайтесь между ними, чтобы сравнить мнения.
Организовать презентацию в режиме Outline
В режиме Outline ваша презентация отображается в виде структуры. План содержит названия и основной текст каждого слайда. Графика не показана, хотя может быть небольшая запись, что они существуют. Вы можете работать и печатать как в формате текста, так и в виде обычного текста.
Контурный вид позволяет легко переставлять точки и перемещать слайды в разные положения. Схема полезна для редактирования. И его можно экспортировать как документ Word для использования в качестве раздаточного материала .
Чтобы просмотреть схему презентации вместо миниатюр, выберите « Вид» > « Контурный вид» .
Изменить порядок презентации в режиме сортировки слайдов
Сортировщик слайдов показывает миниатюрную версию всех слайдов в презентации в горизонтальных рядах. Эти миниатюрные версии слайдов называются миниатюрами.
Используйте вид Сортировщик слайдов, чтобы удалить или изменить порядок слайдов, перетаскивая их на новые позиции. Добавьте эффекты, такие как переходы и звуки, к нескольким слайдам одновременно в режиме сортировки слайдов. И добавьте разделы, чтобы организовать свои слайды. Если вы сотрудничаете с коллегами в презентации, назначьте каждому сотруднику раздел.
Чтобы найти представление «Сортировщик слайдов», выберите « Просмотр» > « Сортировщик слайдов» .
Сохранение приглашений на презентацию в представлении страницы заметок
Когда вы создаете презентацию, добавьте заметки докладчика, на которые вы ссылаетесь позже, во время показа слайдов своей аудитории. Эти заметки видны вам на вашем мониторе, но они не видны аудитории.
Вид страницы заметок показывает небольшую версию слайда с областью ниже для заметок докладчика . Каждый слайд отображается на отдельной странице заметок. Распечатайте эти страницы, чтобы использовать их в качестве справочного материала при создании презентации или раздаче членам аудитории. Примечания не отображаются на экране во время презентации.
Чтобы найти представление страницы заметок, выберите « Просмотр» > « Страница заметок» .