Инвентаризацией сложно управлять. Если вы думаете об этом, ваш инвентарь сложно интегрируется со многими различными аспектами вашего бизнеса. Когда вы совершаете продажу и регистрируете ее, или когда вы покупаете больше расходных материалов, эти транзакции влияют на ваш инвентарь.
Если вы не будете тщательно отслеживать эти транзакции и все остальное, что происходит с вашим бизнесом, это приведет к тому, что вы почувствуете растерянность и подавленность — все потому, что вы не смогли вести хорошие записи и вести надлежащий инвентарь.
Большинство программного обеспечения, которое поможет управлять бизнес-записями, стоит небольшого состояния, однако я рад сообщить, что обнаружил очень полезную бесплатную программу инвентаризации под названием TaskClear, которая делает все, что я описал выше, абсолютно бесплатно .
TaskClear для малого бизнеса
Если вы управляете малым бизнесом или службой, TaskClear поможет вам организовать все это. Даже если у вас нет розничного бизнеса, у вас, скорее всего, будет запас товаров, которые необходимо отслеживать и пополнять, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.
Несмотря на то, что TaskClear является действительно мощным средством ведения инвентаризации (по крайней мере, в том, что касается бесплатных программ), он также помогает организовать и управлять всем остальным, что вам нужно думать о вашем бизнесе. Бесплатная версия этого программного обеспечения позволяет использовать до двух пользователей с почти полной функциональностью, поэтому она идеально подходит для вашего бизнеса или бизнеса, который вы ведете с партнером.
В отличие от других бизнес-приложений, которые я тестировал, это простое и понятное приложение, но эта простота не компенсирует какую-либо функциональность. Как вы можете видеть, посмотрев вниз по левой строке меню — это программное обеспечение действительно имеет все это. В разделе управления данными вы создадите базу данных о клиентах, поставщиках и, конечно же, о своих запасах и расходных материалах.
В разделе управления документами вы будете записывать расценки, которые вы отправляете потенциальным клиентам, а также счета и квитанции, доставленные после выполнения работы. Наконец, в разделе «Приложения TaskClear» вы сможете управлять своей повседневной работой и организовывать ее. Список дел довольно прост, если вы использовали какое-либо из приложений для управления временем. мы рассказали здесь, в MUO.
Имейте в виду, что список дел — это список для бизнеса, а не ваш личный список дел. Это приложение для организации вашего бизнеса, чтобы способствовать успеху, и именно так вы это делаете. Для достижения этих бизнес-целей вы также можете добавить задачи и назначить их отдельным членам команды.
Вы, наверное, заметили, что на каждом экране есть пустое поле «издание» с двумя другими пустыми полями в верхней части каждой формы. Эти поля автоматически заполняются программным обеспечением как автоматическая форма управления документами. Надлежащее управление документооборотом (отслеживание всех версий и изменений между ними) является важной частью хорошего ведения записей для любого бизнеса.
Когда вы щелкните опцию « Системный администратор» в разделе « Настройки» , вы увидите область управления пользователями, в которой вы можете добавлять или удалять пользователей. Бесплатная версия позволяет использовать только двум пользователям, но здесь вы можете добавить контактную информацию, заголовок и все остальное о каждом пользователе.
CRM — это место для мозгового штурма, управления и отслеживания всех ваших возможностей продаж и маркетинговой активности. На самом деле запись этих действий — это задача, которую многие владельцы малого бизнеса отмахиваются, потому что это рассматривается как пустая трата времени. Однако, отслеживая эти действия, он позволяет увидеть, что работает, а что нет.
Так же, как сбор и регистрация ваших задач, вы также будете использовать область «Клиенты» для сбора и управления всеми клиентами. Программное обеспечение даже позволяет классифицировать клиентов как потенциальных, активных, неактивных или замороженных.
Мощным инструментом в этом приложении является раздел отчетов. Отчеты автоматически объединяют все данные из каждого раздела программного обеспечения для отображения информации о вашей компании, которую вы, возможно, никогда раньше не рассматривали.
Распечатывать квитанции или отправлять счет клиенту так же просто, как заполнить одну из доступных форм. Они могут быть распечатаны, если вы хотите получить бумажную запись (или отправить клиенту счет), но наиболее впечатляющей частью этого является то, что вы заметите, что информация «Продукт» также заносится вверху. Это автоматически обновляет весь ваш инвентарь и держит все на ходу.
Наконец, как будто всех этих инструментов для сбора данных и управления недостаточно, если вы прокрутите вниз, то увидите внизу еще несколько полезных маленьких инструментов. К ним относятся блокнот, два калькулятора и конвертер валют.
Независимо от того, какой у вас бизнес, найти такое бесплатное программное обеспечение для бизнеса очень сложно, особенно программное обеспечение, которое предлагает этот вид полнофункциональных функций. Сам дизайн может быть немного улучшен, так как веб-сайт выглядит несколько проще, но то, что ему не хватает стиля, компенсирует полезность и функциональность.
У тебя есть свой бизнес? Попробуйте TaskClear, чтобы управлять своими ресурсами и задачами, и дайте нам знать, что вы думаете в разделе комментариев ниже!