В Gmail есть способ удалить электронную почту из папки «Отправленные», сохраняя заархивированную копию в папке «Вся почта». Однако это невозможно сделать из веб-интерфейса Gmail. Вместо этого вы должны подключиться к своей учетной записи Gmail из другого почтового клиента через Интернет-протокол доступа к почте ( IMAP ).
Информация в этой статье относится к стандартной веб-версии Gmail.
Как удалить сообщение из отправленной почты, но сохранить архивную копию в Gmail
Чтобы удалить сообщение электронной почты, отправленное вами из папки «Отправленные» в Gmail, сохраняя при этом копию в папке «Вся почта» , перетащите сообщение из «Отправленной» в другую папку Gmail . Например, вы можете сделать это, если связываете свою учетную запись Gmail с Microsoft Outlook .
При следующей проверке почты через веб-интерфейс Gmail сообщение будет удалено из отправленной папки, но вы все равно сможете найти его в другой папке. Затем вы можете искать всю почту, чтобы найти его в будущем.
Почему вы удаляете письмо из отправленной почты, но сохраняете архивную копию?
Когда вы архивируете сообщение в Gmail, оно удаляется из папки «Входящие», а копия сохраняется в папке «Вся почта» для дальнейшего использования. Однако единственный способ удалить сообщение из папки «Исходящие» — это удалить его, что также удаляет его из «Все письма». Если вы удалите сообщение в веб-интерфейсе Gmail в разделе «Отправленные», оно будет перемещено в папку «Корзина» и в конечном итоге исчезнет, даже если вы ранее заархивировали его.
Этот обходной путь может пригодиться для конкретных ситуаций. Например, если вы используете корпоративную учетную запись Gmail, настроенную администратором на автоматическую очистку отправленных сообщений через определенный промежуток времени, вы можете сохранить архивную копию своих корреспонденции.
Тем не менее, если вы делаете это с учетной записью Gmail, которая регулируется определенными политиками обнаружения документов или хранения данных, то вы можете нарушать политики вашей компании или даже законы. Обратитесь к системному администратору, прежде чем обходить механизмы автоматической очистки.