Мы привыкли к концепции постоянного доступа по требованию. И почему мы не должны? Много, много раз говорилось, что времена только одного доступа к файлам, таким как один терминал или ваш почтовый ящик, давно прошли.
Существует множество сервисов размещения файлов, которые предлагают хранить ваши данные в облаке. Все, что вы определяете как важное, лежит невесомо и на невидимой привязи. Вам нужно только запросить его получение с нескольких настольных компьютеров, портативных или мобильных устройств. Одним из таких облачных сервисов является OneDrive от Microsoft. Он доступен на многих устройствах и платформах, включая iOS, Android или даже Microsoft Xbox.
Некоторое время назад мы рассмотрели некоторые из потенциально недооцененных функций Microsoft OneDrive: советы и приемы, которые привели ваше облачное управление от тропосферы к стратосфере. Для тех, кто ищет OneDrive в качестве своего первого, следующего или нового облачного сервиса, продолжайте читать, чтобы узнать, что это такое и что вы можете сделать с помощью сервиса.
Аккаунт и планы
Если у вас есть учетная запись Microsoft, OneDrive доступен вам бесплатно и дает вам доступ к 5 ГБ хранилища для начала. Многоуровневое ценообразование позволяет расширить возможности хранения и функциональности OneDrive:
- 50 ГБ памяти за 1,99 долл. В месяц.
- 1 ТБ, дополнительные функции и Office 365 Personal за 69,99 долл. США в год (или 6,99 долл. США в месяц).
- 5 ТБ (1000 ГБ на пользователя), дополнительные функции и Office 365 Home за 99,99 долл. США в год (или 9,99 долл. США в месяц).
Эти расширенные функции включают в себя сканирование документов с помощью мобильного приложения OneDrive, увеличенные ограничения на общий доступ к файлам и доступ к полной версии пакета Office 365. и Microsoft предлагает пользователям шанс заработать больше места за счет рефералов. Каждый новый пользователь, зарегистрировавшийся по вашей ссылке, получит обоим людям дополнительные 0,5 ГБ, хотя реферальный метод ограничен 10 ГБ.
Итак, что вы можете сделать со всем этим новым хранилищем? Много. OneDrive предлагает не только хранить отчеты, изображения и другие документы, но и настройки вашего приложения, сохраненные пароли, вкладки IE и системные настройки.
Установка OneDrive
Для тех, кто работает под управлением Office 2016 или Windows 10, OneDrive уже встроен, поэтому нет необходимости устанавливать приложение. Если у вас не установлен OneDrive, вы можете начать с загрузки и установки приложения OneDrive на свой компьютер.
Как установить OneDrive на свой ПК
- От вашего браузера перейдите к OneDrive.com .
- На верхней панели навигации нажмите Скачать .
- Проверьте правильную версию (в данном случае OneDrive для Windows) и нажмите « Загрузить» .
- Щелкните правой кнопкой мыши по файлу установки и выберите « Открыть» .
Как войти в OneDrive.com
- Перейдите на OneDrive.com .
- В верхней части страницы нажмите « Войти» .
- Введите адрес электронной почты вашей учетной записи Microsoft и нажмите Далее .
- Введите свой пароль и нажмите Войти .
Синхронизация и хранение OneDrive
Каждый раз, когда вы входите на свой компьютер, OneDrive автоматически синхронизирует ваши файлы. В зависимости от вашей текущей ситуации с хранилищем, вы можете довольно быстро съесть лимит вашего облачного хранилища. Как упоминалось в нашей статье «Советы и рекомендации», вы можете отключить включение определенных папок в процесс синхронизации. Вы также можете в любой момент вручную загрузить файлы или папки в OneDrive или OneDrive.com . Однако имейте в виду, что если вы удалите файл в локальном OneDrive, это удаление будет перенесено после завершения синхронизации.
Как выбрать папку для синхронизации
- Откройте проводник и нажмите на папку OneDrive .
- Щелкните правой кнопкой мыши любой файл или папку, затем нажмите « Выбрать папку OneDrive для синхронизации» .
- Во всплывающем окне выберите или отмените выбор папок для синхронизации с рабочим столом.
- Нажмите OK, чтобы закончить.
Как вручную загрузить с помощью проводника
- Откройте проводник и найдите файлы или папки для загрузки.
- Нажмите и удерживайте значок файла или папки или сгруппированный фрагмент и перетащите их в OneDrive на панели навигации.
Как вручную загрузить на OneDrive.com
- Войдите в OneDrive.com под своей учетной записью Microsoft.
- Выберите Загрузить , затем Файлы или Папка
- Выберите файлы или папки для загрузки.
- Выберите Открыть.
Кроме того, вы можете щелкнуть и перетащить элементы из проводника прямо на вкладку OneDrive в веб-браузере. Благодаря OneDrive, встроенному в Windows 10, любые файлы, которые вы можете открыть, могут быть легко сохранены в OneDrive, не выходя из приложения.
Как сохранить из любого приложения Office 365:
- Нажмите Файл , затем Сохранить .
- Выберите « Сохранить как» и выберите OneDrive — Личные в качестве места назначения.
- Введите имя в поле Введите имя файла здесь .
- Нажмите Сохранить .
OneDrive — это не просто средство загрузки и скачивания файлов; документы могут быть отредактированы и даже созданы в рамках сервиса. Пока вы ждете кофе в очереди или едете на общественном транспорте, вы можете создавать и редактировать без особых усилий. В любой момент, когда подключенное устройство вносит изменения в файл, OneDrive регистрирует это изменение при синхронизации и делает его доступным для всех точек доступа. Файлы из локальной папки OneDrive будут открываться так же, как и из любого места в проводнике. Для OneDrive.com это так же просто.
Как редактировать существующий файл с OneDrive.com
- Откройте OneDrive и найдите файл, который вы хотите редактировать.
- Откройте файл.
- Файл откроется в онлайн-версии приложения Office (например, документ Word откроется в Word Online).
- Отредактируйте документ, файл будет автоматически сохранен.
- Нажмите Файл, затем Сохранить как, чтобы сохранить копию под другим именем файла или переименовать.
- Выберите пункт назначения и нажмите Сохранить .
Как создать файл в OneDrive.com
- Откройте OneDrive.com .
- В верхней панели навигации нажмите « Создать» .
- В раскрывающемся списке выберите тип файла, который вы хотите создать (например, документ Word).
- Составьте и документ будет автоматически сохранен.
OneDrive и Кортана
Cortana, интеллектуальный личный помощник Microsoft, всегда готов помочь вам в Windows 10. Благодаря глубокой интеграции с поиском Windows, Cortana может просматривать локальные файлы, чтобы найти то, что вы ищете, в том числе через локальный OneDrive. ( Узнайте, как Cortana может использоваться для поиска файлов в Windows 10.)
Безопасность OneDrive
Microsoft использует различные методы шифрования для обеспечения безопасности OneDrive среди своего набора продуктов и услуг. Это включает в себя спецификацию шифрования AES-256. Чтобы снизить риск потери данных, Microsoft также сохраняет несколько копий ваших файлов на разных серверах и дисках. При этом вы должны проявить должную осмотрительность, чтобы обеспечить сохранение определенных файлов в облаке. Убедитесь, что вы используете надежный пароль и предоставили дополнительную информацию о безопасности, такую как секретный вопрос (и ответ), альтернативный адрес электронной почты и номер вашего телефона. Еще одним средством блокировки ваших файлов является развертывание двухэтапной или двухфакторной аутентификации (2FA). Это означает, что доступ предоставляется только в том случае, если пользователь может успешно предоставить два отдельных компонента для проверки личности.
Как включить 2FA от OneDrive.com
- Нажмите на свой аватар в правом верхнем углу.
- Нажмите на Просмотр учетной записи .
- Откройте страницу « Учетная запись» и нажмите « Безопасность» на панели навигации.
- В разделе Двухэтапная проверка щелкните Настройка двухэтапной проверки .
- Прочитайте предоставленные шаги и нажмите Далее .
- Запишите сгенерированный код восстановления и нажмите « Далее» .
Microsoft делает OneDrive простым и легким в использовании. Благодаря плавной навигации между File Explorer, Office и OneDrive это обеспечивает эффективную мобильную работу с файлами. Это определенно претендент на лучший сервис облачного хранения.
Обязательно посетите наш справочный центр Office 101 для получения дополнительных статей: