Gmail — это сервис электронной почты для многих пользователей Android. Приложение Gmail установлено практически на каждом устройстве — оно быстрое, простое в использовании и в целом делает электронную почту настолько же безболезненной, насколько это возможно.
Но со скрытой функцией здесь или настройкой настроек можно получить еще больше от приложения. Вот девять функций в Gmail для Android, о которых вы, возможно, не знали, но обязательно должны их использовать.
1. Просмотр непрочитанных сообщений
Мы не все достаточно эффективны, чтобы принять подход Inbox Zero к электронной почте где вы сортируете и отвечаете на входящую почту сразу, чтобы сохранить ваш почтовый ящик как можно более пустым.
Для тех из нас, у кого гораздо больше загроможденных почтовых ящиков, полных прочитанных и непрочитанных писем, уходящих неделями и месяцами, кнопка в приложении Android Gmail, которая позволяет нам видеть только непрочитанные сообщения, была бы идеальной. Но пока Google не добавляет один, есть обходной путь.
Нажмите значок поиска и введите : непрочитанный . И все — теперь вы увидите только те электронные письма, которые вы еще не открыли. Нет способа сохранить результаты поиска, но если вы будете использовать их достаточно часто, они останутся в верхней части списка последних поисковых запросов и никогда не окажутся на расстоянии более двух нажатий экрана.
Вы можете получить еще более конкретную информацию, добавив поисковые термины. Например, в: непрочитанный отпуск будут отображаться только непрочитанные электронные письма, содержащие слово отпуск.
Оператор is: работает и с другими типами сообщений, например is: starred или is: важный . Это всего лишь один из многих операторов, которые позволяют вам выполнять поиск намного эффективнее.
2. Умный поиск
Gmail использует огромное количество операторов, которые дают вам возможность создавать очень специфические поисковые запросы. Google поддерживает их полный список на своем веб-сайте.
Вам никогда не понадобится использовать многие из них — например, для поиска заголовка идентификатора сообщения — но число действительно полезно. Вот некоторые из основных моментов:
- от: [имя] , до: [имя] , копия: [имя] — поиск отправителя или получателя.
- + [слово] , — [слово] — совпадать или исключать определенные слова.
- после: [гггг / мм / дд] , до: [гггг / мм / дд] — поиск почты, отправленной или полученной до или после определенной даты.
- old_than: [time] , newer_than: [time] — поиск почты старше, 2d (два дня), 3m (три месяца), 4y (четыре года) и т. д.
- has: attachment , filename: [filetype] — Поиск любых вложений или файлов определенного типа.
Опять же, добавление ключевых слов поиска делает поиск более конкретным, и операторы также могут быть объединены. newer_than: 7d has: отчет о вложениях будет искать электронные письма, содержащие слово report, с вложениями, которые были отправлены в течение последней недели.
Google также использует аналогичных операторов в своей основной поисковой системе. , если вы хотите поиграть с ними тоже.
3. Контроль с помощью жестов
В приложении Gmail не так уж много жестов для изучения, но есть и полезные.
Вы можете быстро прочитать все свои электронные письма, открыв одно и затем проведя пальцем влево, как вы переворачиваете страницу электронной книги, чтобы просмотреть каждое последующее сообщение. Это работает в любом представлении, от папки «Входящие» до ярлыков и страницы результатов поиска.
Вы также можете удалить сообщения из папки «Входящие», удалив их. По умолчанию, проведя сообщение в папке «Входящие», оно будет заархивировано (вы можете настроить его на удаление в Настройках, если хотите), а также проведя сообщение из определенного представления почтовый ящик. удалит указанный ярлык и заархивирует письмо.
4. Выберите несколько сообщений
Вы, вероятно, знаете, что вы можете выбрать несколько сообщений в папке «Входящие», нажав и удерживая одно, затем нажав другие. Но вы также можете выбрать электронные письма, просто нажав на цветной кружок с левой стороны от них, что обеспечивает супер быстрый множественный выбор.
Эти круги могут быть скрыты в настройках, и если вы это сделаете, вы можете выбрать несколько сообщений, нажав несколько пальцев одновременно.
5. Отформатируйте свою почту
Когда вы отправляете электронное письмо со своего телефона, вам часто нужно просто выложить быстрое сообщение, не слишком заботясь о презентации. Но если вы хотите использовать форматирование, чтобы добавить акцент или структуру к вашим словам, вы можете.
В приложении Gmail есть базовые параметры форматирования, но они немного спрятаны. Чтобы получить к ним доступ, нажмите и удерживайте в окне составления, когда вы печатаете электронную почту, и выберите « Формат» . Откроется панель форматирования, которая предоставит вам следующие возможности:
- Смелый
- курсивный
- Подчеркнутый
- Цвет текста
- Цвет фона текста
- Очистить форматирование
Это только базовые варианты, но гораздо больше, вероятно, будет излишним. К сожалению, их нельзя использовать для оформления подписи, которую вы создаете в приложении.
6. Бесшумные беседы
Если вы используете приложение Gmail для работы, или в любой другой групповой ситуации, скорее всего, вы часто попадете в исходное электронное письмо cc’d для справки, а затем копируете его в каждом отдельном ответе, даже если вы не участвуете в беседе. Это загромождает ваш почтовый ящик и рискует перегрузить вас уведомлениями.
В Gmail есть удобный способ справиться с этим. Откройте одно из сообщений в беседе, коснитесь кнопки меню из трех точек и выберите « Отключить звук» .
Приглушение разговора означает, что все будущие ответы будут обходить ваш почтовый ящик и будут автоматически архивироваться. Это относится только к этой конкретной цепочке бесед, и вы по-прежнему будете видеть другую входящую почту от тех же людей.
7. Пусть учится
Gmail использует машинное обучение чтобы помочь вам организовать и понять вашу электронную почту. Это происходит через приоритетную — вы можете включить его в приложении Gmail, выбрав « Настройки»> [ваша учетная запись]> «Входящие» — и папку «Важные».
Служба узнает, что важно, с помощью различных факторов, включая информацию о том, кто является отправителем, что вы читаете, отвечаете, архивируете или удаляете. Со временем он улучшается автоматически, но вы можете помочь ему в этом с небольшой ручной точной настройкой.
Если сообщение ошибочно помечено как важное (например, рядом с неважным сообщением отмечен желтый маркер важности), откройте сообщение, затем нажмите кнопку меню из трех точек и выберите Пометить как неважное. Точно так же вы можете пометить сообщения как важные, если они еще не были.
8. Добавить учетные записи не Gmail
Устройства Android поставляются с двумя почтовыми клиентами: один для Gmail и один для всего остального. Этого больше не требуется, поскольку Gmail может обрабатывать учетные записи электронной почты из других служб.
Откройте приложение, откройте боковую панель и коснитесь раскрывающейся стрелки рядом с именем вашей учетной записи. Выберите Добавить аккаунт . Существует поддержка учетных записей Exchange, а также веб-почты Microsoft и Yahoo, и вы можете вручную настроить любую другую учетную запись POP или IMAP.
9. Поделиться электронной почтой с другими приложениями
Сохранять важные электронные письма легко, нажав на значок звездочки рядом с ними. Вы можете найти их позже, открыв помеченную папку. Но что, если вы хотите сохранить электронное письмо в Evernote?
Вы можете сделать это долгим нажатием на слово в сообщении. Маленькие синие вкладки появятся по обе стороны от слова, поэтому перетащите их в стороны, чтобы выделить весь текст, который вы хотите сохранить. Затем выберите « Поделиться» в небольшом окне меню, которое открывается чуть выше, и выберите приложение, в которое вы хотите его сохранить.
Вы можете сохранить текст в Evernote, опубликовать его в Slack, скопировать в документ или использовать в любом другом совместимом приложении.
Ваши советы?
Gmail работает так хорошо из коробки, что это может показаться обманчиво простым. Не так! Ознакомьтесь с нашим руководством пользователя Gmail Power. о некоторых невероятных вещах, которые вы можете сделать с помощью сервиса на рабочем столе.
На телефонах приложение Gmail является более мощным, чем кажется на первый взгляд, и новые функции добавляются все время. Однако часто они прячутся в ожидании, когда их обнаружат.
Какие ваши любимые функции в Gmail для Android? Есть ли у вас какие-либо советы по управлению электронной почтой на вашем телефоне? Дайте нам знать об этом в комментариях.