Независимо от того, идет ли речь о налогах, управлении бизнес-расходами или личном бюджете, удержание физических квитанций — это немного хлопот и хлопот. Но, к счастью, благодаря улучшениям в распознавании изображений и финансовых приложениях, теперь вы можете отслеживать свои поступления с помощью смартфона.
От общих приложений для хранения заметок с функциями сканирования квитанций до специализированных приложений для отслеживания расходов — вот шесть лучших приложений для квитанций, позволяющих сканировать, отслеживать и управлять своими бумажными счетами.
1. Затраты
Expensify является одним из самых популярных приложений для управления квитанциями благодаря своим финансовым отчетам и функциям представления расходов. Вы можете получать квитанции через приложение, а также импортировать свою кредитную карту и создавать отчеты о пробеге. Вы можете отправить эти отчеты через приложение, просто введя адрес электронной почты получателя.
Одним из недостатков приложения является то, сколько времени требуется для извлечения информации из изображений после их захвата. Такое сканирование может иногда занимать несколько часов, что в первую очередь снижает удобство выполнения сканирования с распознаванием текста. Компания говорит, что это потому, что она отдает предпочтение точности над скоростью, но другие приложения могут сканировать точно и отнимать гораздо меньше времени.
Элементами, которые работают в пользу приложения, являются его профессиональный вид и способность отслеживать расходы на конкретные поездки.
Хотя базовое приложение бесплатное, этот план ограничен пятью сканированиями в месяц. Вы можете перейти на платный тариф через приложение, если хотите неограниченное количество сканирований и некоторые дополнительные функции.
Скачать: Expensify для Android | iOS (бесплатно, доступна подписка)
2. Зохо Расход
Zoho Expense является частью более широкого набора приложений и программного обеспечения Zoho , но в него встроены функции управления квитанциями и распознавания текста. Это делает его полезным для управления квитанциями, а также позволяет отслеживать расходы, такие как пробег.
Бесплатный план дает вам 100 бесплатных сканирований в месяц, что является огромным разрешением по сравнению со многими другими приложениями квитанций, которые ограничивают сканирование OCR. Его сканирование также является точным и быстрым, обычно генерируя правильную информацию из квитанции менее чем за минуту. Хотя функциональность генерации отчетов немного сложная, в целом это приложение для сканирования квитанций является эффективным и действенным.
Скачать: Zoho Expense для Android | iOS (бесплатно, доступна подписка)
3. Evernote
Evernote — это общее приложение для создания заметок. создания заметок , но тот факт, что он может распознавать изображения с текстом, делает его полезным приложением для хранения квитанций. Это особенно верно, если вы хотите вести учет квитанций, но не нужно создавать отчеты о расходах.
Приложение не только позволяет делать снимки чеков для хранения, но также может сканировать вашу галерею на наличие изображений с текстом. После того, как вы включите эту функцию, Evernote даже уведомит вас, когда вы сделаете фотографию чека с помощью основного приложения камеры, и спросит, хотите ли вы сохранить его. Лучший способ отсортировать квитанции, чтобы вы могли легко отфильтровать их на более позднем этапе, — это добавить ярлык специально для них.
Если вам нужны более мощные инструменты управления квитанциями, вы можете вместо этого выбрать специальное приложение. Но если вы просто хотите вести учет поступлений, которые вы можете легко отсортировать, Evernote — это полезный инструмент, который имеет другие организационные функции, которые вы можете использовать в своей повседневной жизни. Прочтите наше руководство по Evernote, чтобы узнать больше.
Загрузить: Evernote для Android | iOS (бесплатно, доступна подписка)
4. Google Lens / Google Фото
Существует два способа организации квитанций с помощью Google Lens. через интеграцию с Google Assistant или через приложение Google Photos. Вы также можете получить к нему доступ к автономному приложению на Android, но оно уже доступно через другие приложения, что более удобно.
При использовании с Ассистентом вы можете использовать команду Показать мои квитанции, чтобы создать список ваших последних квитанций. В Android Oreo эта функция довольно проста. Но Android Pie лучше распознает и сортирует эти чеки.
Вы также можете сортировать квитанции с Google Фото. Простой тип квитанций в вашей строке поиска и фотографии будет подтягивать любые фотографии квитанций.
Эти приложения не могут создавать отчеты для вас, но они по-прежнему полезны, если вам нужно сохранить фотографии своих квитанций. Основное удобство заключается в том, что Google Assistant и Photos уже предварительно установлены на многих устройствах Android. Это означает, что вам не нужно загружать дополнительные приложения, и вместо этого вы можете интегрировать управление квитанциями в приложение, которое также управляет вашими фотографиями .
Если вы ищете способ сканирования старых фотографий , у Google также есть доступные варианты.
Загрузить: Google Lens для Android (бесплатно)
Загрузить: Google Photos для Android | iOS (бесплатно)
Загрузить: Google Assistant для Android | iOS (бесплатно)
5. Умные поступления
Smart Receipts — это еще одно специализированное приложение для управления квитанциями, которое позволяет создавать отчеты и визуализации. Он также имеет множество конкретных параметров настройки, чтобы помочь вам организовать свои поступления в соответствии с вашими предпочтениями.
Основным недостатком является то, что бесплатный план требует, чтобы вы купили сканы OCR, если вы не хотите вводить значения вручную. Вы получаете только два бесплатных сканирования OCR, а остальные должны приобрести в приложении. Это было бы хорошо для тех, кто готов платить за сканирование, но сканирование OCR не совсем точно при определении цены чеков. Это означает, что вам в конечном итоге придется редактировать общую стоимость, что лишает вас смысла платить за сканирование OCR.
Тем не менее, создание графиков и отчетов является полезной функцией приложения. Тот факт, что графики автоматически генерируются, особенно удобен и означает, что вы можете легко быть в курсе последних расходов. Вы также можете перейти на премиум-версию приложения с помощью покупки в приложении, которая обходится дешевле, чем покупка Smart Receipts Plus отдельно в магазине Play Store.
Скачать: Smart Receipts для Android | iOS (бесплатная, премиум версия доступна)
6. Квитанции Волной Для Бизнеса
Как видно из названия приложения, Receipts by Wave — это прежде всего инструмент отслеживания коммерческих расходов. Тем не менее, его веб-сайт синхронизации и возможность сканировать несколько квитанций одновременно делает его надежным инструментом для тех, кто хочет сканировать и отслеживать квитанции. Приложение также позволяет искать квитанции в галерее вашего телефона.
Возможности приложения OCR впечатляюще точны, поэтому вам не нужно тратить много времени на редактирование информации о квитанции. Это также одно из немногих приложений для сканирования квитанций, которое действительно бесплатно и не ограничивает количество сканирований, которые вы можете выполнять каждый месяц.
Единственным недостатком является то, что если вы хотите управлять своими квитанциями после их отправки, вам придется войти на сайт Wave. В противном случае, это здорово в выполнении работы.
Загрузить: Receipts by Wave для Android | iOS (бесплатно)
Дополнительные приложения для организации ваших финансов
Приложения для управления квитанциями являются лишь одним из множества приложений, которые могут помочь вам управлять своими финансами. В настоящее время нет недостатка в цифровых инструментах, которые могут помочь вам составить свой бюджет, вести подробный учет ваших транзакций или визуализировать, как вы тратите свои деньги. Тогда есть множество приложений для смартфонов, которые вы можете использовать для выполнения платежей.
Если вы хотите сделать больше, чем просто записать свои расходы, но также хотите найти способы действительно снизить свои расходы, взгляните на эти приложения и инструменты, которые помогут вам сэкономить деньги