Безопасность

8 советов по безопасности электронной почты, которыми вы можете поделиться с друзьями и коллегами

8 советов по безопасности электронной почты, которыми вы можете поделиться с друзьями и коллегами

Электронная почта не является безопасным средством — это сопряжено с рисками, как для вашей конфиденциальности, так и для вашего компьютера. Хорошо. Теперь это не так, мы можем получить восемь советов, которые любой — независимо от того, насколько технически здравый смысл — можно использовать для повышения безопасности электронной почты. Отправьте их своей семье, друзьям, коллегам или кому-либо еще, кому необходимо повысить безопасность своей электронной почты!

Выберите хороший пароль

Это должно быть очевидно, но есть много людей, у которых все еще есть имена их детей или даты их рождения в качестве паролей. Если ваш пароль очень прост, его будет сложно угадать или взломать с помощью некоторого базового программного обеспечения. Мы дали вам совет о том, как выбрать надежный пароль. и рассказали о ряде приложений, которые могут помочь вам управлять всеми вашими паролями. , чтобы вы не выбирали легко запоминающиеся.

У тебя сейчас нет оправданий.

Не открывайте подозрительные электронные письма

suspicous-почта

Опять же, кажется, что это само собой разумеется, но многие из нас садятся на автопилот, когда просматривают свои почтовые ящики и открывают практически все. Если в электронном письме нет имени «От», если оно пришло со странного адреса или есть какие-либо другие признаки того, что это злонамеренная попытка заставить вас что-то сделать (изображение выше довольно очевидно пример), просто удалите его. Вы никогда не знаете, будет ли там ссылка или изображение, которое может заразить ваш компьютер.

Не открывайте подозрительные вложения

Это связано с предыдущим пунктом, но имеет особый смысл. Даже если кто-то отправит вам абсолютно законное электронное письмо, возможно, он случайно или неосознанно включил вредоносное вложение. Если они ничего не сказали о прикреплении документа или фотографии или имя файла выглядит неправильно, не открывайте его.

Открытие испорченного файла — это один из самых быстрых способов заражения вашего компьютера и, возможно, компьютеров людей, с которыми вы общаетесь. Это удобное руководство о том, как определить опасные вложения в сообщениях электронной почты. — отличный ресурс для обеспечения безопасности.

Отключить автоматическую загрузку изображений

дисплей внешнего содержимое

Один из способов, с помощью которого хакер может запустить вредоносный код на вашем компьютере, — встроить его в файл изображения. Если ваше почтовое приложение загружает изображение, оно может заразить ваш компьютер. Вот почему так много почтовых программ позволяют отключить автоматическую загрузку изображений и дают возможность загрузки изображений на отдельные электронные письма. Это редко доставляет хлопоты, и это сделает вашу учетную запись более безопасной. (В Gmail перейдите в « Настройки»> «Основные»> «Изображения» и выберите « Спросить» перед отображением внешнего контента .)

Подумай, прежде чем отправить

Если вы отправляете что-то, что не хотите публиковать в Интернете, подумайте дважды об этом. Даже если вы уверены в безопасности своей электронной почты, кто знает, что произойдет на другом конце? Это может быть резервное копирование сделать резервную копию сделать резервную копию , потерян, переслан, перехвачен или иным образом перенаправлен перед любопытными глазами.

И всегда обязательно перепроверьте свой список получателей; во времена автозаполнения мы склонны полагать, что Карен, в которую мы отправляем, — это та Карен, которая нам нужна. Но это не всегда так.

Не отправляйте конфиденциальную информацию

Поскольку может быть относительно легко выдать себя за другого человека с помощью электронной почты, вам не следует отправлять конфиденциальную информацию. Когда-либо. Не посылайте код вашей двери гаража своему соседу, не отправляйте номер социального страхования своим родителям, никому не отправляйте информацию о своем банковском счете.

Даже в банке.

Большинство авторитетных компаний не будут запрашивать у вас конфиденциальную информацию по электронной почте, поэтому, если кто-то спрашивает ваше имя пользователя и пароль, вы можете стать целью фишинг-атаки. . Практически в каждом случае безопаснее передавать информацию для совместного использования — подтвержденному контакту — по телефону или лично.

Подумайте дважды о входе в систему

имя пользователя-пароль-поле

Предполагая, что вы свою домашнюю сеть, , вход в учетные записи электронной почты должен быть довольно безопасным. Однако вход в вашу учетную запись электронной почты — или даже просто выход в Интернет — в общедоступном Wi-Fi или с общедоступного компьютера может быть риском. входа в Мы все виноваты в этом, но стоит быть осведомленным о вашем окружении — если вы находитесь в особенно изворотливом интернет-кафе или в совершенно необеспеченном Wi-Fi, не регистрируйтесь, если вам не нужно.

Включить двухфакторную аутентификацию

До этого момента мы придерживались самых простых советов по безопасности, которые можно выполнить с минимальными усилиями. Этот последний совет требует немного больше работы, но может существенно повлиять на уровень безопасности вашей учетной записи электронной почты. И пока вы работаете над этим, добавьте двухфакторную аутентификацию ко многим другим сервисам, которые вы можете

Если вы не уверены в том, хотите ли вы предпринять дополнительные усилия, попробуйте эти четыре способа, чтобы упростить двухфакторную аутентификацию.

Только вы можете предотвратить нарушения безопасности электронной почты

Существует множество сложных и технологически продвинутых шагов, которые вы можете предпринять для защиты своей электронной почты ( например, шифрование с помощью PGP ), но не все готовы тратить время, чтобы быть в безопасности. Однако восемь советов, приведенных выше, просты и легки в применении, поэтому поделитесь ими с коллегами, друзьями и семьей, чтобы помочь им оставаться в безопасности в Интернете!

Что мы здесь упустили? Каковы другие хорошие способы обеспечения безопасности электронной почты?

Изображение предоставлено: Войдите в систему или войдите в систему с полями имени пользователя и пароля. через Shutterstock .

Похожие посты
Безопасность

Лучшие 36 сочетаний клавиш для Microsoft Edge и IE 11

Безопасность

Управляйте браузером Firefox с помощью команд «О программе»

Безопасность

Microsoft Security Essentials Бесплатное антивирусное программное обеспечение

Безопасность

Avira Rescue System v16