Видеоконференцсвязь — это технология, которая позволяет вам проводить встречи с несколькими корреспондентами, которые находятся в разных местах, во время просмотра и разговора с ними в режиме реального времени. Он отличается от простого видеовызова, который обычно является видеосвязью один на один.
Некоторое время назад видеозвонки или конференц-связь были роскошью, которая требовала дорогого и (тогда) сложного оборудования и опыта. Сегодня вы буквально носите его в кармане. Вы можете участвовать или проводить сеансы видеоконференцсвязи на своем смартфоне и мобильном устройстве, а также на компьютере с базовым оборудованием и адекватным подключением к Интернету.
Видеоконференцсвязь стала более распространенной и доступной благодаря появлению и развитию Voice over IP , которая использует базовую IP- инфраструктуру Интернета для обеспечения возможности свободного общения. Пакеты видео, голоса и других типов данных передаются через Интернет, что делает голосовую и видео связь бесплатной.
Вы должны знать, что для видеоконференций требуется намного более высокая пропускная способность, чем для простого видеовызова. Типичная оценка для сеанса с видео приличного качества будет 1 Мбит / с для каждого участника. Если важно качество HD-видео , считайте это минимальным значением. У каждого участника также должны быть одинаковые условия подключения, в противном случае они рискуют пропустить большую часть сеанса, а также возиться со всем коллективным опытом.
Самый популярный бесплатный инструмент для видеоконференций — это Skype. Однако в нынешнем виде это может быть не самым лучшим. Альтернативные инструменты включают TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee и многие другие.
Нет необходимости путешествовать
A-Digit / GettyImages
Это стоит много денег и много времени, чтобы путешествовать, чтобы встретить людей. С помощью видеоконференций вы можете организовать и провести встречу в течение часа с участниками из отдаленных мест со всего мира. Им нужно только иметь необходимое оборудование и присутствовать перед экраном в выбранное время. Организация предварительной встречи может быть сделана через электронную почту или обмен мгновенными сообщениями.
Свяжите своих мобильных работников
Ваша рабочая сила может быть разбросана по всему городу, если они являются мобильными работниками. Они подключаются к базе через свои мобильные устройства. Вы можете использовать эту существующую мобильную инфраструктуру для проведения видеоконференций с вашей рабочей силой. Кроме того, визуальная природа видеоконференций даже позволяет вам проверять деятельность и местонахождение ваших сотрудников.
Это помогает Telecommuting
Eclipse images / GettyImages
Видеоконференцсвязь также является важным инструментом для телеработы или удаленной работы — работая вне офиса, часто дома. Если у вашего бизнеса достаточно открытый график, а ваши работники или коллеги работают из дома, то одним из способов обуздать отсутствие взаимодействия в рабочей силе и отсутствие инструкций вниз или отчетности вверх является видеоконференция.
Организовывать встречи независимо от времени
Теперь, когда онлайн-встречи свободны от огромных препятствий, связанных с дорожными расходами и ограничениями, их можно организовывать чаще. Вы можете встретить людей по всему миру каждый день или даже несколько раз в день. Это позволяет вашему бизнесу двигаться со скоростью, с которой движется мир. Ваш бизнес движется без вас, и это очень быстро.
Ваши встречи могут быть очень короткие. У участников больше не будет оправданий, связанных с местонахождением и поездками; им нужно только освободиться. Это означает, что вы можете быстро планировать видеоконференции и запускать их быстро. Вы также можете легко втиснуть в любого с плотным графиком.
Гуманизировать ваш разговор
Дмитрий Отис / GettyImages
Возьмите этот пункт в отличие от голосовой связи или переписки по электронной почте. Видео — это движущиеся картинки, которые стоят более миллиона слов. Показывая себя и видя других, вы можете использовать очарование языка тела, что очень важно в деловой и другой деятельности, связанной с человеческим взаимодействием. Кроме того, видя кого-то во время разговора с ним полностью меняет номенклатуру разговора, будь то для бизнеса или в личных отношениях.
Показать вещи
Видеть — значит верить, а показывать — убедительно. С помощью видеоконференций вы можете писать на доске и показывать ее всем, демонстрировать свой новейший продукт или представлять нового новобранца. Часто вы можете показать вещи, которые вы не можете взять с собой в чемодан во время поездки на встречу.
Учиться и учить онлайн
Предлагаются отличные курсы, и отличные учителя преподают повсюду, но большинство из них, вероятно, очень далеко от вас. Если вы учитель или инструктор, ваш рынок может быть далеко от того, где вы находитесь. Видеоконференцсвязь — отличный способ приобретения знаний и обмена ими без препятствий. Хотя это не будет похоже на физическое присутствие, взаимодействие адекватное. Вы сможете использовать мультимедийные средства, такие как интерактивные интерактивные доски, а также инструменты для совместной работы в Интернете.