Гиперссылка в Microsoft Word документа позволяет читатель , чтобы перейти по ссылке на другое место в документе, на другой файл или веб — сайт, или новое сообщение электронной почты . В документах Word текст гиперссылки отличается от другого текста и подчеркнут. Когда вы наводите курсор мыши на гиперссылку, предварительный просмотр показывает, куда идет ссылка Когда вы выбираете ссылку, вы перенаправляетесь на другой контент.
Вот как использовать каждый тип гиперссылки и как вставить или удалить гиперссылку в документе Word.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Word Starter 2010.
Типы гиперссылок
Существуют разные виды гиперссылок. Выберите тот, который указывает вашим читателям наиболее полезную информацию в дополнение к вашему документу.
ExistingFile или веб-страница
Когда вы выбираете эту опцию, гиперссылка открывает веб-сайт или файл. Например, если вы пишете статью о своем походе в национальный парк Роки Маунтин, предоставьте гиперссылку на соответствующий раздел Службы национальных парков, чтобы читатели могли быстро найти информацию, необходимую для планирования аналогичной поездки.
Другое использование может быть, если вы написали статью о Службе национальных парков, и документ доступен для ваших читателей, ссылка на файл Word, который вы создали. Когда читатель выбирает гиперссылку, открывается этот файл.
Место в этом документе
При выборе другого типа гиперссылка переходит в другое место в том же документе. Этот тип ссылок, часто называемый якорной ссылкой, не отвлекает читателя от документа.
Если документ длинный и содержит разделы или главы, отформатированные как заголовки, создайте оглавление в начале документа. Включите гиперссылки в оглавление, чтобы читатели могли перейти к определенному заголовку.
Вы также можете использовать этот тип гиперссылки в конце каждого раздела, чтобы вернуться в начало документа.
Создать новый документ
Гиперссылка может создать новый документ при выборе. При добавлении гиперссылки этого типа выберите, следует ли создавать документ во время создания ссылки или позже. Если вы решите создать новый документ при создании гиперссылки, откроется новый документ, который вы можете редактировать и сохранять. После этого гиперссылка указывает на этот документ, точно так же, как параметр «Существующий файл» или «Веб-страница».
Если вы решите сделать документ позже, вам будет предложено создать новый документ при выборе гиперссылки после создания гиперссылки. Этот тип гиперссылки полезен, если вы хотите связать новый контент с текущим документом, но пока не хотите создавать новый контент. Вместо этого предоставьте гиперссылку на него, чтобы позже вы не забыли поработать над документом. Когда вы создадите документ, он будет связан с основным документом.
Адрес электронной почты
Последний тип гиперссылки, которую вы можете создать в Microsoft Word, — это тот, который указывает на адрес электронной почты, поэтому при выборе открывается почтовый клиент по умолчанию, который начинает составлять сообщение, используя информацию из гиперссылки.
Выберите тему для электронного письма и несколько адресов электронной почты, на которые должно быть отправлено сообщение. Эта информация предварительно заполняется для читателей, когда они выбирают гиперссылку, но они могут изменить эту информацию перед отправкой сообщения.
Этот тип гиперссылки полезен в ситуациях, когда вы хотите, чтобы читатели связались с вами, чтобы назначить встречу или запросить дополнительную информацию.
Как вставить и удалить гиперссылку в Word
Чтобы добавить и удалить гиперссылки в документе Word:
-
Выделите текст или изображение, которое вы хотите связать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите « Ссылка» или « Гиперссылка» (в зависимости от версии Microsoft Word).
-
Выберите тип пункта назначения, на который вы хотите сослаться, и заполните соответствующую информацию.
- Выберите « Существующий файл» или «Веб-страница» , перейдите в текстовое поле « Адрес» и введите URL-адрес.
- Выберите « Поместить в этот документ» , затем выберите место в документе.
- Выберите « Создать новый документ» , перейдите в текстовое поле « Имя нового документа» , затем введите имя нового документа. При необходимости в разделе « Полный путь » выберите « Изменить», чтобы изменить папку документа. В разделе « Когда редактировать » выберите, хотите ли вы редактировать документ сейчас или позже.
- Выберите « Адрес электронной почты» , перейдите в текстовое поле « Адрес электронной почты» , затем введите адрес электронной почты, на который читатели будут отправлять электронную почту. В текстовом поле Тема введите тему.
-
Выберите ОК .
-
Текст теперь отображается как гиперссылка в документе.
-
Чтобы удалить гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши текст ссылки, затем выберите « Удалить гиперссылку» .
