Когда вам нужно создать отчет, заполненный данными и информацией, сделайте свои данные более мощными, отобразив их в отформатированном документе Microsoft Word . Есть два способа сделать это. Либо создайте ссылку на лист Excel, либо вставьте лист Excel в документ Word.
Информация в этой статье относится к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.
Как связать Excel с Word
Связывание файла Excel с документом Word гарантирует, что документ Word обновляется при каждом изменении данных в файле Excel. Это работает как односторонний канал ссылок, который переносит обновленные данные Excel в связанный документ Word. При связывании листа Excel также файл Word остается небольшим, поскольку данные не сохраняются в документе Word.
Связывание листа Excel с документом Word имеет несколько ограничений:
- Если файл Excel перемещен, ссылка на документ Word должна быть восстановлена.
- Если вы планируете транспортировать файл Word или использовать его на другом компьютере, файл Excel должен транспортироваться вместе с ним.
- Редактирование данных должно быть сделано на листе Excel. Это не проблема, если вам не требуются другие форматы электронных таблиц в документе Word.
Чтобы вставить любую часть листа Excel в документ Word:
-
Откройте документ Word, где будет отображаться лист.
-
Откройте лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите связать с документом Word.
-
В Excel выберите и скопируйте диапазон ячеек для включения. Если вы планируете вставить больше столбцов или строк в лист, выберите весь лист.
Чтобы выбрать весь лист, выберите поле, расположенное в верхнем левом углу на стыке номеров строк и букв столбцов.
-
В документе Word поместите курсор туда, куда вы хотите вставить связанную таблицу.
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Связать и использовать стили назначения» или « Связать и сохранить исходное форматирование» .
Стили назначения используют форматирование таблицы Word по умолчанию, что обычно приводит к получению более привлекательной таблицы. Сохранить исходное форматирование использует форматирование из книги Excel.
-
Данные Excel вставляются непосредственно в документ Word, где был расположен курсор. Если вносятся изменения в исходный файл Excel, документ Word обновляется с этими изменениями автоматически.
Как встроить объект электронной таблицы Excel
Процесс встраивания рабочего листа Excel в документ Word по сути аналогичен связыванию с рабочим листом Excel. Это требует нескольких дополнительных щелчков, но приносит все данные с рабочего листа в ваш документ, а не только выбранный диапазон.
Существует два способа встраивания листа Excel в Word. Первый заключается в том, чтобы внедрить рабочий лист как объект. Второе — вставить таблицу.
Когда вы встраиваете лист, Word использует форматирование из листа Excel. Убедитесь, что данные на листе выглядят так, как вы хотите, чтобы они отображались в документе Word.
Чтобы вставить лист Excel в качестве объекта:
-
Откройте документ Word.
-
Перейдите на вкладку Вставка .
-
Выберите « Объект» > « Объект» . В Word 2010 выберите « Вставка» > « Объект» .
-
В диалоговом окне « Объект » выберите вкладку « Создать из файла ».
-
Выберите « Обзор» , затем выберите рабочий лист Excel, содержащий данные, которые вы хотите встроить.
-
Выберите ОК .
-
Рабочий лист Excel встроен в документ Word.
Как встроить таблицу Excel
Альтернативой является вставка листа Excel в виде таблицы. Это вставляет лист так же, как если бы он был внедрен как объект. Разница в том, что он открывает пустой лист Excel для заполнения. Выберите этот метод, если вы еще не создали файл Excel.
Чтобы вставить лист Excel в виде таблицы в Word:
-
Откройте документ Word.
-
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить лист Excel.
-
Перейдите на вкладку « Вставка », затем выберите « Таблица» .
-
Выберите электронную таблицу Excel .
-
Откроется пустой лист Excel, который вы можете заполнить данными. Либо введите новые данные, либо вставьте данные из другой таблицы.
Когда вы вставляете и заполняете новый лист Excel, у вас есть файл Excel, который можно обновлять в любое время. Данные в таблице Word автоматически обновляются в соответствии с данными в файле Excel.