Выравнивание текста в документе обработки текста может быть утомительным, когда это делается с помощью табуляции и пробелов. С помощью Microsoft Word вставляйте таблицы в документ, чтобы с легкостью выровнять столбцы и строки текста. Узнайте, как работать с таблицами в Word.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Метод вставки таблицы
Используя меню, вы можете выбрать или ввести желаемое количество столбцов и строк.
-
Откройте документ Word и выберите место, где вы хотите разместить таблицу.
-
Перейдите на вкладку Вставка .
-
В группе « Таблицы » выберите « Таблица» .
-
Выберите Вставить таблицу .
Чтобы создать быструю и простую таблицу, перетащите ее по сетке, чтобы выбрать количество столбцов и строк для таблицы.
-
В диалоговом окне « Вставка таблицы » введите нужное количество столбцов и строк в таблице.
-
В разделе Autofit Behavior введите измерение ширины для столбцов. Или оставьте поле, установленное в autoofit, чтобы создать таблицу ширины документа.
-
Выберите ОК . Пустая таблица появляется в документе.
-
Чтобы добавить или удалить строки или столбцы, выберите « Вставка» > « Таблица» .
-
Чтобы изменить ширину или высоту таблицы, перетащите правый нижний угол таблицы.
При выборе таблицы на ленте появляются вкладки « Дизайн таблицы» и « Макет» . Используйте вкладки, чтобы применить стиль или внести изменения в таблицу.
Метод рисования стола
Рисование таблицы в Word дает вам больший контроль над пропорциями таблицы.
-
Открыв документ Word, перейдите на вкладку « Вставка ».
-
Выберите Таблица .
-
Выберите Draw Table . Курсор превращается в карандаш.
-
Перетащите вниз и поперек документа, чтобы нарисовать прямоугольник для таблицы. Размеры могут быть изменены позже, если это необходимо.
-
Щелкните внутри поля и нарисуйте вертикальную линию для каждого столбца и горизонтальную линию для каждой строки в своей заполненной таблице.
-
Стиль таблицы с помощью вкладок « Дизайн таблицы» и « Макет»
Введите текст в таблицу
Независимо от того, какой из этих методов вы используете для рисования пустой таблицы, вы вводите текст одинаково. Выберите ячейку и введите. Используйте клавишу табуляции для перехода к следующей ячейке или клавиши со стрелками для перемещения вверх и вниз или в стороны внутри таблицы.
Для более сложных параметров или, если у вас есть данные в Excel, вставьте электронную таблицу Excel в документ Word вместо таблицы.
Преобразовать текст в таблицу
Если в документе есть текст, который вы хотите использовать в таблице, вставьте символы разделителя, такие как запятые или табуляции, чтобы указать, где разделить текст на столбцы таблицы. Например, в списке имен и адресов людей вставьте вкладку между каждым именем и соответствующим адресом, чтобы упростить создание таблицы.
-
Откройте документ Word, содержащий текст, который вы хотите преобразовать в таблицу, и выделите этот текст .
-
Перейдите на вкладку Вставка .
-
Выберите Таблица .
-
Выберите « Преобразовать текст в таблицу» .
-
В диалоговом окне « Преобразовать текст в таблицу » измените настройки по умолчанию, если это необходимо.
-
Нажмите OK, чтобы создать таблицу.
-
Чтобы вернуть таблицу в текст, перейдите на вкладку « Макет » и выберите « Преобразовать в текст» .
