Microsoft Word предоставляет расширенные параметры верхнего и нижнего колонтитула для длинных или сложных документов. Создать их легко, если вы понимаете концепцию разделов.
Следующая информация и снимки экрана относятся к Microsoft Word для Mac 2019 (версия 16.32), но шаги аналогичны в более старых версиях (2018, 2016 и 2013), а также в Word в Интернете.
Разделы в Microsoft Word
Разделы являются частями документа. Используйте разделы, чтобы организовать содержание в главы, темы или любые другие разделы, которые помогут вашему читателю понять и использовать документ. Каждый раздел в документе Word может иметь свое собственное форматирование, макеты страниц, столбцы, верхние и нижние колонтитулы.
Разделы создаются с использованием разрывов разделов. Чтобы использовать верхние и нижние колонтитулы, вставьте разрыв раздела в начале каждого раздела, для которого вы хотите применить уникальный верхний или нижний колонтитул. Заданное форматирование распространяется на каждую страницу раздела, пока не встретится другой разрыв раздела.
Чтобы установить разрыв раздела:
-
Перейдите к месту, где вы хотите создать разрыв, и выберите « Вставка» > « Разрыв» . Либо нажмите Макет > Перерывы .
-
Выберите тип перерыва, который вы хотите.
- Разрыв раздела (Следующая страница) : раздел начинается на новой странице.
- Разрыв раздела (непрерывный) : раздел продолжается с выбранного места.
- Разрыв раздела (нечетная страница) : запускает новый раздел на следующей нечетной странице.
- Разрыв раздела (четная страница) : открывает новый раздел на следующей четной странице.
-
Разрывы разделов не видны по умолчанию. Чтобы увидеть разрывы разделов, перейдите на вкладку « Главная » и щелкните значок раздела.
После того, как ваш документ разделен на разделы, вы можете применять верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела.
Используйте верхние и нижние колонтитулы, не вставляя разрывы разделов, чтобы использовать одинаковые верхние и нижние колонтитулы по всему документу.
Добавить верхние и нижние колонтитулы
Самый простой способ вставить верхний или нижний колонтитул — поместить указатель мыши в верхнее или нижнее поле раздела и дважды щелкнуть, чтобы открыть рабочее пространство « Верхний и нижний колонтитулы» . Все, что вы добавляете в это рабочее пространство, появляется на каждой странице раздела. Чтобы вернуться к основному тексту вашего документа, дважды щелкните его в любом месте.
Вы можете отформатировать верхний и нижний колонтитулы, например, с использованием другого шрифта или текста, выделенного жирным шрифтом, и вставить изображение, например логотип.
Добавить заголовок или нижний колонтитул из ленты Word
Вы также можете использовать ленту Microsoft Word для добавления верхнего или нижнего колонтитула. Преимущество этого метода заключается в том, что параметры предварительно отформатированы. Microsoft Word предоставляет верхние и нижние колонтитулы с цветными разделительными линиями, заполнителями заголовка документа, заполнителями даты, заполнителями номера страницы и другими элементами. Использование одного из этих предварительно отформатированных стилей может сэкономить время и добавить нотки профессионализма в ваши документы. Вот как:
-
Нажмите вкладку Вставка .
-
В Колонтитулах раздел, нажмите на Header или Footer стрелку раскрывающегося списка.
-
Выберите нужный вариант.
Blank создает пустой верхний или нижний колонтитул, в который вы можете вставить любой текст или графику, которые вам нравятся.
-
Появится вкладка « Верхний и нижний колонтитулы ».
-
Нажмите « Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы вернуться к основному тексту документа.
Отключить верхние и нижние колонтитулы из предыдущих разделов
-
Нажмите в любом месте в верхнем или нижнем колонтитуле.
-
Перейдите на вкладку « Верхний и нижний колонтитулы », затем нажмите « Ссылка на предыдущий», чтобы отключить ссылку.
-
Введите новый заголовок или нижний колонтитул для этого раздела. Теперь несвязанный, он функционирует независимо от предыдущих.
Включить номера страниц, даты, время или другую информацию
Word предлагает множество вариантов автоматического включения информации. Например, чтобы вставить номера страниц :
-
Перейдите на вкладку « Верхний и нижний колонтитулы », затем нажмите « Вставка» > « Номер страницы» .
-
Нажмите « Форматировать номера страниц» и выберите соответствующие настройки. Например, установите флажок « Включить номер главы», если вы отформатировали документ с помощью стилей . Чтобы изменить начальный номер, нажмите стрелку вверх или вниз. Затем нажмите ОК .
-
Чтобы добавить дату или время, перейдите на вкладку « Верхний и нижний колонтитулы » и выберите « Дата и время» . Выберите формат даты в открывшемся диалоговом окне и нажмите « Обновить автоматически», чтобы текущая дата и время всегда отображались в документе.
Сноски не совпадают с нижними колонтитулами.