Лента — это панель инструментов, которая работает поверх Microsoft Word , PowerPoint , Excel и других приложений Microsoft Office . Лента состоит из вкладок, которые обеспечивают упорядоченность и доступность связанных инструментов независимо от того, над каким проектом или устройством вы работаете. Лента может быть полностью скрыта, показана в различных объемах или настроена в соответствии с вашими потребностями.
Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365 , Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.
Исследуйте параметры просмотра для ленты
В зависимости от ваших текущих настроек лента будет в одной из трех форм:
- Параметр « Показать вкладки» отображает вкладки («Файл», «Главная», «Вставка», «Рисование», «Дизайн», «Макет», «Ссылки», «Почта», «Просмотр» и «Просмотр»).
- Параметр « Показать вкладки и команды» отображает вкладки и значки команд.
- Параметр « Автоматически скрывать ленту» скрывает вкладки и команды.
Если лента в данный момент скрыта, в верхнем правом углу окна Word отобразится трехточечный значок.
-
Выберите значок « Параметры отображения ленты» (он находится в верхнем правом углу и представляет собой небольшое поле со стрелкой вверх).
-
Выберите « Автоскрытие ленты», чтобы скрыть ленту. Выберите панель, расположенную в верхней части окна, чтобы отобразить ленту.
-
Выберите « Показать вкладки» для отображения только вкладок ленты. Выберите вкладку для отображения связанных команд.
-
Выберите « Показать вкладки и ленту» для постоянного отображения вкладок и команд ленты.
Чтобы свернуть ленту, чтобы увидеть больше документа, дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите CTRL + F1 . Чтобы развернуть ленту, дважды щелкните любую вкладку ленты или нажмите CTRL + F1 .
Используйте ленту
Каждая вкладка на ленте Word имеет команды и инструменты под ней. Измените представление на Показать вкладки и команды, чтобы увидеть эти команды. Если для ленты установлено значение « Показать вкладки» , выберите вкладку, чтобы просмотреть соответствующие команды.
Чтобы использовать команду , найдите нужную команду, затем выберите ее. Если вы не уверены, что означает значок на ленте, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть описание команды.
Вот несколько примеров:
- Чтобы вставить изображение в документ Word, выберите вкладку « Вставка » и выберите « Изображения» . Найдите изображение, которое вы хотите вставить, затем выберите Открыть .
- Чтобы создать маркированный список, перейдите на вкладку « Главная » и выберите значок « Маркеры» .
- Чтобы начать нумерованный список, выберите вкладку « Главная » и выберите значок « Нумерация» .
- Чтобы выбрать дизайн для всего документа, перейдите на вкладку « Дизайн » и выберите дизайн, который вы хотите использовать.
- Чтобы проверить орфографию и грамматику, перейдите на вкладку « Обзор » и выберите « Правописание и грамматика» .
Многие инструменты работают по-разному, когда выделен текст или объект. Чтобы выделить текст, наведите курсор мыши на него. Когда текст выделен, любой связанный с текстом инструмент (например, полужирный, курсив, подчеркивание или цвет шрифта) применяется только к выделенному тексту. Если текст не выбран, эти атрибуты применяются к последующему вводимому вами тексту.
Настройте панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа расположена над лентой. По умолчанию он содержит ярлыки команд «Сохранить», «Отменить» и «Повторить». Экономьте время и повышайте производительность, добавляя ярлыки к командам, которые вы используете чаще всего. Например, упростите работу с документами, добавив ярлыки к командам New, Print и Email.
Чтобы добавить элементы на панель быстрого доступа:
-
На панели быстрого доступа выберите « Настроить панель быстрого доступа» (значок со стрелкой вниз, расположенный справа от последнего элемента).
-
Чтобы добавить команду, выберите любую команду, у которой нет галочки.
-
Чтобы удалить команду, выберите любую команду с галочкой рядом с ней.
-
Чтобы увидеть больше команд и добавить элементы, выберите « Больше команд», чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ».
-
На левой панели выберите команду, которую хотите добавить на панель быстрого доступа .
-
Выберите Добавить .
-
Повторите эти шаги, чтобы добавить столько команд, сколько хотите, затем нажмите OK .
Настроить ленту
Добавьте или удалите вкладки с ленты и добавьте или удалите элементы на этих вкладках, чтобы настроить ленту в соответствии с вашими потребностями. В качестве меры предосторожности не вносите слишком много изменений, пока не ознакомитесь с настройкой ленты по умолчанию.
Опытные пользователи могут захотеть добавить вкладку «Разработчик» и другие вкладки, чтобы упростить Word, чтобы он отображал только то, что им нужно и нужно.
Чтобы получить доступ к параметрам настройки ленты:
-
Выберите « Файл» , затем выберите « Параметры», чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ».
-
Выберите « Настроить ленту» .
-
Чтобы удалить вкладку, перейдите в список главных вкладок и снимите флажок рядом с вкладкой.
Чтобы добавить вкладку, установите флажок рядом с вкладкой, чтобы поставить на нее галочку.
-
Чтобы удалить команду из вкладки, перейдите в список « Основные вкладки» и выберите знак «плюс», чтобы развернуть вкладку.
-
Выберите команду.
Возможно, вам придется снова развернуть раздел, чтобы найти команду.
-
Выберите Удалить .
Чтобы добавить команду, перейдите на левую панель, выберите команду, затем выберите « Добавить» .
-
Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
