Если вы хотите, чтобы люди, отправившие вам электронное письмо, знали, что вы не сможете ответить, потому что вы будете недоступны, автоответчик об отсутствии на работе очень полезен. Это также хороший офисный и электронный этикет.
В iCloud Mail автоответчик отпуска настраивается легко.
Настройка iCloud Mail Vacation Автоматический ответ
Чтобы iCloud Mail автоматически отвечал на входящие сообщения электронной почты с сообщением об отсутствии на работе и от вашего имени:
- Нажмите значок меню « Показать действия» — он выглядит как шестеренка — в нижнем левом углу iCloud Mail.
- Если ваши почтовые ящики не отображаются, эта панель просто скрыта. Найдите кнопку « Показать почтовые ящики» , которая является кнопкой > в левом верхнем углу (она должна находиться прямо под словами «iCloud Mail»), и щелкните ее. Панель будет выдвигаться слева, показывая ваши почтовые ящики iCloud.
- Нажмите Настройки в меню.
- Нажмите вкладку Отпуск .
- Установите флажок Автоматически отвечать на сообщения при получении, чтобы включить автоответчик.
- Установите даты начала и окончания для времени, когда вы будете недоступны, в отпуске или вне вашего офиса. Щелчок в поле рядом с даты начала и Дата окончания будет открыть небольшой календарь , в котором вы можете нажать на соответствующие даты.
- Обратите внимание, что вы можете оставить поля даты начала и окончания пустыми. Это активирует автоматический ответ сразу после нажатия кнопки « Готово» и будет оставаться активным до тех пор, пока вы снова не выключите его вручную (см. «Отключение автоматического ответа при отпуске» ниже).
- Введите ответное сообщение об отпуске в поле « Добавить сообщение об отпуске» . Несколько советов по написанию вашего сообщения:
- Быть целенаправленно расплывчатым; раскрытие в автоответчике слишком большого количества информации, включая информацию о том, будете ли вы вне города или указание номеров телефонов людей, с которыми можно связаться в ваше отсутствие, может представлять угрозу безопасности; например, если кто-нибудь, сообщивший вам по электронной почте, знает, что вас не будет в городе, может сообщить людям, которые не должны знать эту информацию, о том, что ваш дом будет свободен и как долго.
- Рекомендуется указывать, когда отправитель может ожидать ответа или когда он должен повторно отправить свое сообщение (если оно все еще актуально) после того, как вы вернетесь.
- Обратите внимание, что оригинальное сообщение не будет заключено в автоматический ответ.
- Нажмите Готово в правом нижнем углу окна, когда вы удовлетворены своим сообщением и ваши даты были установлены.
Отключение автоматического ответа об отпуске
Автоответчик вашего отпуска автоматически отключится в тот день, когда вы настроили его завершение; однако, если вы оставили поля диапазона дат пустыми при настройке респондента отпуска, вы захотите отключить автоответчик отпуска iCloud Mail вручную, когда вернетесь из своего свободного времени.
Чтобы отключить автоматический ответ об отпуске, выполните те же действия, что и выше, чтобы открыть вкладку «Отпуск» в окне настроек iCloud Mail. Затем снимите флажок « Автоматически отвечать на сообщения при получении» .
Нет необходимости удалять ваше сообщение из ящика — на самом деле вы можете оставить его для повторного использования в следующий раз, когда вы в отпуске, поэтому все, что вам нужно сделать, это изменить соответствующие даты начала и окончания ,