Вы можете настроить OS X Mail так, чтобы он автоматически отвечал на входящие сообщения с предварительно составленным текстом.
Одно и то же сообщение каждый раз?
Я продолжаю печатать одни и те же ответы снова и снова. Может быть, я должен использовать автоответчик, который автоматически отвечает стандартным текстом? К счастью, настроить его в Apple Mac OS X Mail довольно просто.
Используя правила электронной почты и их критерии, вы можете использовать автоответчики OS X Mail с большой гибкостью. Вы можете не только настроить отправку сообщения об отпуске всем полученным сообщениям, но также автоматически реагировать на сообщения о состоянии.
Настройка автоответчика в Mac OS X Mail
Чтобы Mac OS X Mail отправляла автоматические ответы от вашего имени:
-
Выберите « Почта»> «Настройки» в меню «Почта Mac OS X».
-
Перейти в категорию правил .
-
Нажмите Добавить правило .
-
Дайте AutoResponder описательное имя под Описание: .
-
Введите любые критерии, которые вы хотите использовать, чтобы ограничить автоответчик конкретными сообщениями, если выполнено какое-либо [или все] из следующих условий:
- Критерии устанавливают, на какие сообщения Mail будет отправлять ответ автоматически.
- Например, чтобы почта OS X отвечала только на электронные письма, полученные вами по определенному адресу, укажите критерий « Содержит» me@example.com .
- Чтобы автоматически отвечать только отправителям в ваших контактах, людям, которым вы писали ранее или VIP- лицам, укажите критерий « Отправитель в моих контактах» , « Отправитель» в моих предыдущих получателях или « Отправитель VIP» соответственно.
- Чтобы автоответчик отправлялся на все входящие электронные письма, установите критерий Каждое сообщение .
-
Выберите Ответить на сообщение в разделе Выполните следующие действия:
-
Теперь нажмите на текст ответа на сообщение …
-
Введите текст, который будет использоваться для автоответчика.
Для автоответчика в отпуске или вне офиса обязательно включайте информацию, когда люди, пишущие вам по электронной почте, могут ожидать личного ответа. Если вы планируете не просматривать вашу старую почту, когда вы вернетесь, сообщите об этом людям, когда отправлять их повторно, если они все еще актуальны.
По соображениям безопасности лучше не указывать слишком подробные ответы в своем ответе, особенно если у вас есть автоответчик, который обращается к более чем указанному набору получателей (например, отправителям в Контактах).
-
Нажмите ОК .
-
При появлении запроса Вы хотите применить свои правила к сообщениям в выбранных почтовых ящиках? нажмите Не применять .
Если вы нажмете « Применить» , OS X Mail отправит автоматический ответ на существующие сообщения, создав, возможно, тысячи сообщений и несколько идентичных ответов одному и тому же получателю.
-
Закройте диалоговое окно « Правила ».
Автоответ без цитирования
Обратите внимание, что ответы, сгенерированные с использованием этого метода автоответчика, будут включать в себя не только исходный текст сообщения, но и оригинальные вложения файлов . Вы можете использовать автоответчик AppleScript, чтобы избежать этого.
Отключить любой автоответчик почты OS X
Чтобы отключить любое правило автоответчика, которое вы настроили в OS X Mail, и запретить выход автоматических ответов, возможно, временно:
-
Выберите « Почта»> «Настройки» в меню OS X Mail.
-
Перейти в категорию правил .
-
Убедитесь, что правило, соответствующее автоответчику, который вы хотите отключить, не отмечено в столбце Active .
-
Закройте окно настроек правил .