Функция переноса текста в Excel представляет собой удобный инструмент форматирования, который позволяет контролировать внешний вид записей ячеек (также называемых метками ) и заголовков на листе. Когда содержимое ячейки переносится, все его содержимое отображается без добавления к общей ширине листа . Еще одно применение для переноса текста — разбивать длинные формулы на несколько строк в ячейках или на панели формул, чтобы их было легче читать и редактировать.
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Excel для Office 365.
Используйте сочетания клавиш для переноса текста при вводе в Excel
Сочетание клавиш для переноса текста в Excel — это та же комбинация клавиш, которая используется для вставки разрывов строк (иногда называемых мягкими возвратами) в Microsoft Word, Alt + Enter . Результат выглядит так:
Чтобы обернуть текст внутри ячейки:
-
Выберите ячейку, в которую будет введен текст.
-
Введите первую строку текста.
-
Нажмите и удерживайте клавишу Alt .
-
Нажмите клавишу ввода.
-
Отпустите клавишу Alt .
-
Точка вставки перемещается к строке под только что введенным текстом.
-
Введите вторую строку текста.
-
Чтобы ввести более двух строк текста, нажмите Alt + Enter в конце каждой строки.
-
Когда вы ввели весь текст, нажмите Enter или выберите другую ячейку.
Используйте сочетание клавиш Alt + Enter, чтобы обернуть или разбить длинные формулы на несколько строк в строке формул.
Используйте сочетания клавиш для переноса существующего текста в Excel
Сочетания клавиш не ограничиваются только текстом, который вы в настоящее время печатаете. Как показано на рисунке ниже, текст можно перенести после того, как он введен в ячейку.
Если у вас есть выборка, которая уже была введена, выполните следующие действия, чтобы преобразовать ячейку несколькими нажатиями клавиш:
-
Выберите ячейку, содержащую текст, который вы хотите изменить.
-
Нажмите клавишу F2 или дважды щелкните ячейку, чтобы перевести Excel в режим редактирования.
-
Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы линия была разорвана.
-
Нажмите и удерживайте клавишу Alt .
-
Нажмите клавишу ввода.
-
Отпустите клавишу Alt .
-
Чтобы разбить одну и ту же строку текста во второй раз, переместите курсор в новое место и повторите шаги 4–6.
-
Когда вы закончите, нажмите Enter или выберите другую ячейку, чтобы выйти из режима редактирования.
Используйте ленту, чтобы обернуть текст в Excel
В качестве альтернативы использованию сочетаний клавиш на ленте представлена опция обтекания. Если вы не хотите запоминать ключевые команды, этот метод для вас.
-
Выберите ячейку, содержащую текст для переноса.
-
Выберите Дом .
-
Выберите Wrap Text .
-
Метки в ячейке полностью видны. Текст разбит на две строки или на несколько строк, без перелива в соседние ячейки.
Excel автоматически переносит текст в ячейку в соответствии с шириной ячейки. Если вы хотите больше контроля, используйте сочетания клавиш.