Таблица в Excel представляет собой блок — клеток , содержащих связанные данные , отформатированные в виде таблицы. Форматирование блока данных в виде таблицы позволяет легко выполнять различные задачи с данными таблицы, не затрагивая другие данные в рабочей таблице. Эти задачи включают в себя сортировку данных, фильтрацию данных, быстрые вычисления, добавление итогов столбцов и визуальное форматирование таблицы.
Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.
Вставить таблицу
Перед созданием таблицы введите данные в лист. При вводе данных не оставляйте пустые строки, столбцы или ячейки в блоке данных, который будет формировать таблицу.
Чтобы создать таблицу в Excel:
-
Выберите одну ячейку внутри блока данных.
-
Выберите Вставить .
-
Выберите Таблица . Excel выделяет весь блок непрерывных данных и открывает диалоговое окно « Создать таблицу » .
Если в Excel возникают проблемы с правильным форматированием таблицы, выделите данные перед выбором параметра « Вставить таблицу» .
-
Если ваши данные имеют строку заголовка, установите флажок Моя таблица имеет заголовки .
-
Нажмите OK, чтобы создать таблицу.
Особенности стола
Наиболее заметные функции, которые Excel добавляет в блок данных:
- Раскрывающиеся меню в заголовках столбцов, которые содержат параметры сортировки, фильтрации и поиска.
- Альтернативные заштрихованные строки, которые облегчают чтение данных.
- В размерной ручки , расположенные по углам стола.
- Значок быстрого анализа (в Excel 2013 и новее), который появляется в правом нижнем углу активной ячейки, когда выбраны две или более ячейки в таблице. Это облегчает анализ данных с использованием диаграмм, сводных таблиц, промежуточных итогов и условного форматирования.
Управление данными таблицы
Параметры сортировки и фильтрации
Раскрывающиеся меню сортировки и фильтрации, добавленные в строку заголовка, упрощают сортировку таблиц в порядке возрастания или убывания, по шрифту или по фону ячейки. Вы также можете определить пользовательский порядок сортировки. Кроме того, параметры фильтра в меню позволяют:
- Показывать только те данные, которые соответствуют указанным критериям.
- Фильтруйте по шрифту или по цвету фона ячейки.
- Поиск конкретных записей путем сопоставления отдельных полей данных .
Добавить и удалить поля и записи
Дескриптор размера позволяет легко добавлять или удалять целые строки (записи) или столбцы (поля) данных из таблицы. Чтобы изменить размер таблицы, перетащите ручку изменения размеров вверх, вниз, влево или вправо.
Данные, которые удаляются из таблицы, не удаляются из таблицы, но они больше не включаются в такие операции таблицы, как сортировка и фильтрация.
Расчетные столбцы
Вычисляемый столбец позволяет ввести одну формулу в одну ячейку столбца и автоматически применить эту формулу ко всем ячейкам столбца. Если вы не хотите, чтобы в расчет были включены все ячейки, удалите формулу из этих ячеек.
Если вы хотите получить формулу только в начальной ячейке, используйте функцию отмены, чтобы удалить ее из всех других ячеек.
Общая строка
Количество записей в таблице можно подсчитать, добавив итоговую строку в конец таблицы. В итоговой строке используется функция SUBTOTAL для подсчета количества записей.
Кроме того, другие вычисления Excel, такие как SUM, AVERAGE, MAX и MIN, могут быть добавлены с помощью раскрывающегося меню параметров. Эти дополнительные вычисления также используют функцию SUBTOTAL.
-
Выберите ячейку в таблице.
-
Выберите вкладку Table Tools Design .
-
В группе « Параметры стиля таблицы» установите флажок « Общая строка» .
Итоговая строка отображается как последняя строка в таблице и отображает слово Итого в самой левой ячейке и общее количество записей в крайней правой ячейке.
Чтобы добавить другие вычисления в итоговую строку:
-
В строке Итого выберите ячейку, в которой должны отображаться вычисления. В правой части ячейки появится выпадающая стрелка.
-
Выберите стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть меню параметров.
-
Выберите нужный расчет в меню, чтобы добавить его в ячейку.
Формулы, которые можно добавить в итоговую строку, не ограничиваются вычислениями в меню. Формулы можно добавлять вручную в любую ячейку в итоговой строке.
Удалить таблицу, но сохранить данные
Если вы решите, что вам не нужна таблица для ваших данных, вы можете удалить ее, не повредив ее содержимое, выполнив следующие действия:
-
Выберите ячейку в таблице.
-
Выберите вкладку Table Tools Design .
-
В группе « Инструменты » выберите « Преобразовать в диапазон», чтобы открыть окно подтверждения удаления таблицы.
-
Выберите Да, чтобы подтвердить.
Такие функции таблицы, как раскрывающиеся меню и указатель размера, удаляются, но данные, затенение строк и другие функции форматирования сохраняются.