Мы все заняты жизнью, и для многих пользователей iOS приложения «Календарь» и «Контакты» стали ключом к достижению ежедневных целей общения и производительности. С этими советами вы будете намного более продуктивны при использовании любого приложения .
Информация в этой статье относится к устройствам iOS — iPhone, iPad и iPod Touch — с iOS 12 или iOS 11 и, где это применимо, к компьютерам Mac с macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra или macOS 10.12 Sierra.
Представьте свои контакты
Когда кто-то звонит, ваше мобильное устройство iOS отображает его номер и имя на экране. Операционная система iOS достаточно умна, чтобы угадать, кто может звонить, взглянув на ваши сообщения электронной почты, если номер телефона отсутствует в ваших контактах.
Однако, один из способов сделать так, чтобы вам было легко узнать, кто вам звонит, — это добавить изображение вашего контакта. Таким образом, вы знаете, кто звонит с одного взгляда.
-
Нажмите на приложение «Телефон» и выберите « Контакты» .
-
Нажмите на имя человека, для которого вы хотите добавить фотографию.
-
Нажмите « Изменить» (находится в верхнем правом углу).
-
Нажмите « Добавить фото» (находится в верхнем левом углу экрана).
-
Выберите « Сделать фотографию» (с помощью камеры вашего устройства) или « Выбрать фотографию» (нажав одну из них в своей библиотеке фотографий ).
-
Фотография отображается в круглом окне. Перемещайте и масштабируйте изображение с помощью пальца, чтобы перемещать изображение в пределах кадра, и с помощью жестов сжимайте, чтобы масштабировать изображение до нужного размера.
-
Если у вас есть изображение контакта, как вы хотите, нажмите « Выбрать», чтобы добавить фотографию в контакт.
В будущем изображение контакта появится на дисплее вашего iPhone, когда вам позвонят.
Вы также можете назначить изображения для контактов из фотографий. Когда вы найдете изображение, которое хотите использовать для контакта, коснитесь значка « Поделиться» и выберите « Присвоить контакту» . Затем выберите контакт в списке контактов.
Никогда не пропустите электронную почту от тех, кто имеет значение
Функция Mail VIP предоставляет отличный способ отслеживать входящую почту от важных контактов. Он объединяет все сообщения от ключевых контактов в одной удобной для просмотра папке. Вы также можете настроить устройство iOS таким образом, чтобы оно уведомляло вас о получении сообщений от ключевых людей. Вот как настроить VIP почту.
-
Откройте приложение « Почта» на устройстве iOS и перейдите в представление «Почтовые ящики» . Если вы видите VIP-почтовый ящик уже в списке, перейдите к шагу 4.
-
Если вы не видите почтовый ящик VIP, нажмите « Изменить» (находится в верхней части экрана «Почтовые ящики»).
-
Нажмите на кружок рядом с почтовым ящиком VIP, чтобы включить его. Нажмите « Готово», чтобы вернуться на экран «Почтовые ящики», который теперь содержит почтовый ящик VIP.
-
Нажмите обведенное в кружок I (информационная кнопка) справа от VIP, чтобы открыть список VIP.
-
Нажмите Добавить VIP, чтобы выбрать контакты, которые вы хотите добавить в список.
Вы также можете добавить контакты в свой VIP-почтовый ящик, переместив курсор в левую часть от имени отправителя в электронном письме и щелкнув на появившейся звездочке.
-
После того, как вы выбрали людей, которых вы хотите в своем VIP-списке, прокрутите вниз и нажмите VIP-оповещения .
-
Включите Разрешить уведомления , а затем установите стиль уведомления, который вы предпочитаете.
Перепланировать события в календаре
Когда вам нужно изменить время запланированного события, вы можете:
- На iPhone и Mac нажмите на событие, чтобы открыть его, нажмите « Изменить» , затем измените время, день или местоположение.
- На iPhone и Mac используйте Siri, чтобы перепланировать событие. Например, скажите что-то вроде «перенесите мою встречу в 2 часа дня на 24 апреля на [новое время]».
Добавить календарь событий из почты
Apple создала серию детекторов данных, которые позволяют легко добавлять события из Mail. Вот как это работает. Когда вы получите электронное письмо с событием, в верхней части экрана вашего мобильного устройства появится небольшой элемент. Он имеет значок календаря и фразу: Siri нашел событие в этом письме.
Если вы хотите добавить событие в календарь, нажмите Добавить в календарь . Новое событие календаря создано для вас.
Изменить время предупреждений календаря по умолчанию
Может возникнуть необходимость изменить время оповещения при создании новых элементов оповещения Календаря. Почему бы не изменить время по умолчанию на более подходящее?
Для этого откройте « Настройки» > « Календарь» > « Время оповещения по умолчанию» . Здесь вы выбираете наиболее подходящее время для оповещений, чтобы напомнить вам о днях рождения, событиях и событиях на весь день. В будущем при создании оповещения о событии время по умолчанию будет вашим обычным предпочтением, сэкономив вам несколько секунд при настройке новых событий.
Установить оповещения о времени в календаре
Одна из самых полезных функций Календаря — это возможность определить, сколько времени вам понадобится, чтобы отправиться на запланированные мероприятия. Чтобы использовать это, выполните следующие действия:
-
Создайте событие обычным способом, затем откройте это событие.
-
Нажмите « Изменить» .
-
Введите местоположение события и разрешите Календарю получить доступ к данным о вашем местоположении, если он попросит вас сделать это.
-
Нажмите « Предупреждение» , затем создайте предупреждение « Время выхода» в раскрывающемся меню. Вы можете создать несколько напоминаний, в том числе обычные напоминания о том, что событие должно состояться. Когда вы устанавливаете оповещение Время выхода , ваше устройство напоминает вам, когда следует отправиться в пункт назначения встречи.
Поделиться календарями с другими
Возможность делиться календарями с другими — это мало используемая жемчужина. Это может быть полезно, если вы хотите поделиться своими семейными или рабочими календарями.
Когда вы делитесь календарем , любой, с кем вы решите поделиться им, может читать или редактировать календарь и добавлять записи, поэтому вам следует создать специальный календарь для совместного использования, а не делиться данными личного расписания.
Чтобы создать и опубликовать новый календарь, выполните следующие действия.
-
Откройте «Календари» и нажмите « Календари» (находится внизу экрана).
-
Нажмите « Добавить календарь» , назовите новый календарь и назначьте ему цвет.
-
Нажмите Готово , чтобы вернуться к списку календарей.
-
В списке календарей нажмите I (информационная кнопка) справа от календаря, который вы только что создали, и хотите поделиться им.
-
На следующем экране нажмите « Добавить человека» .
-
Введите адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться календарем, чтобы отправить им приглашение поделиться календарем.
-
Нажмите « Просмотр и редактирование» рядом с адресом электронной почты, который вы ввели. Затем включите тумблер Allow Editing .
После того, как люди, которым вы отправили электронное письмо, примут ваше приглашение, вы, ваша семья или коллеги сможете следить за расписанием друг друга, чтобы избежать столкновения.
Когда вы публикуете календари, вы получаете оповещение, когда люди, с которыми вы делитесь, добавляют или редактируют что-либо.
Используйте псевдонимы с контактами
Если вы используете псевдонимы, вы можете попросить Сири «позвонить моей маме» или «позвонить доктору» или «отправить сообщение боссу». Сири достаточно умна, чтобы искать псевдонимы людей при выполнении команды для вас, хотя вам нужно сначала назначить эти имена.
Есть два способа сделать это:
Способ первый: использовать экран контактов
-
Откройте экран контактов для человека, о котором вы хотите добавить информацию.
-
Нажмите « Изменить» (находится в верхней части экрана).
-
Прокрутите вниз и нажмите Добавить поле .
-
Выберите псевдоним из вариантов.
-
Нажмите на поле « Ник» в верхней части карты.
-
Введите имя или отношение, например «Папа», «Мама» или «Мой босс», затем нажмите « Готово» .
Псевдоним появляется сразу под именем контакта в верхней части экрана.
Способ второй: использовать Siri
Запустите Siri и попросите его назвать псевдоним (например, папа). Если вы не присвоили псевдоним контакту, Сири спросит, кто является правильным человеком.
После того как вы назовете правильного человека, Сири спросит, хотите ли вы, чтобы он помнил, что псевдоним относится к этому контакту. Скажите «да», и вы можете использовать этот псевдоним для ссылки на контакт в будущем.
Работа с другими службами
Ваши приложения «Календарь» и «Контакты» могут синхронизироваться со сторонними службами, включая совместимые решения Yahoo, Google и Microsoft Exchange . Это полезно для обычных пользователей Gmail, но важно для людей, которым требуется доступ к корпоративным системам с iPhone.
Для синхронизации со сторонним сервисом:
-
Откройте Настройки .
-
Нажмите « Пароли и учетные записи» .
-
Выберите Добавить учетную запись .
-
Выберите тип учетной записи, с которой вы хотите синхронизировать данные. Нажмите « Другое», если вы не видите свой вариант в списке.
-
Выберите тип учетной записи, которую вы используете, и введите соответствующие данные, чтобы установить контакт с сервисом.
После настройки этих учетных записей на вашем iPhone iPad и Mac автоматически синхронизируются со службами, что означает, что вы можете получать доступ к рабочим календарям и планировать встречи с помощью вашего продукта Apple.
Бонус для пользователей Mac: совет по планированию
Возможность открыть практически любой файл по расписанию — малоизвестная задача. Вы можете использовать его, например, для ведения расписаний или обеспечения наличия презентационных материалов, когда вы идете на встречу.
Эта функция немного скрыта, но вот как она работает:
-
Создать новое событие в календаре. Либо нажмите Ctrl + N, либо щелкните значок плюса ( + ) в верхней части экрана.
-
Дважды щелкните событие, чтобы открыть информационное окно.
-
Нажмите на дату в информационном окне, чтобы развернуть ее.
-
Нажмите поле « Предупреждение», чтобы открыть раскрывающееся меню.
-
В раскрывающемся меню выберите Custom .
-
В открывшемся диалоговом окне выберите « Открыть файл» в верхнем поле.
-
Выберите файл, который вы хотите открыть, а затем установите время активации оповещения.
-
Нажмите ОК .
Когда это событие запланировано, ваш документ открывается, и вы можете сразу перейти к собранию. Чтобы добавить дополнительные сигналы, нажмите кнопку + рядом с предупреждением.