Программное обеспечение Microsoft PowerPoint помогает пользователям создавать подробные слайд-шоу, которые можно использовать для чего угодно, от школьного проекта до профессиональной презентации перед тысячами людей.
Легко напечатать заметки ваших докладчиков с миниатюрными изображениями соответствующих слайдов или без них и раздать их аудитории для просмотра после презентации. Распечатанный раздаточный материал с вашими заметками дает вашей аудитории гораздо больше информации и понимания вашей тематики.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 и PowerPoint для Mac.
Как распечатать заметки докладчика в PowerPoint для ПК
Печать заметок ваших докладчиков — это простой процесс, независимо от того, добавляете ли вы миниатюрные изображения своих слайдов.
Печать заметок с миниатюрами слайдов
-
Откройте презентацию PowerPoint.
-
Выберите Файл , затем выберите Печать .
-
В разделе «Настройки» рядом со слайдами на всю страницу выберите стрелку вниз.
-
В разделе « Макет печати» выберите « Страницы заметок» .
-
Выберите принтер и количество копий, которое вы хотите.
-
Выберите Печать.
Печать заметок докладчика без миниатюр слайдов
Этот процесс требует ручного удаления миниатюр слайдов со страниц заметок.
-
Выберите « Просмотр» > « Страница заметок», чтобы открыть каждый слайд в представлении «Страница заметок».
-
Удалите эскиз слайда с каждой из страниц заметок. Выберите каждую страницу заметок, затем выберите эскиз слайда и затем выберите « Удалить» .
Это действие не удаляет слайды из вашей презентации; он просто удаляет миниатюры слайдов со страниц заметок.
-
Выберите « Файл» > « Печать» .
-
В разделе « Принтер» выберите нужный принтер.
-
В разделе «Настройки» рядом со слайдами на всю страницу выберите стрелку вниз.
-
В разделе « Макет печати» выберите « Страницы заметок» .
-
Выберите Печать .
Экспорт заметок докладчика для печати в Word
Кроме того, вы можете экспортировать заметки докладчика из PowerPoint и распечатать их в Microsoft Word.
-
Откройте вашу презентацию.
-
Выберите « Файл»> «Экспорт» .
-
На панели « Экспорт» выберите « Создать раздаточные материалы» .
-
На панели « Создать материалы в Word» выберите « Создать материалы» . Откроется диалоговое окно « Отправить в Microsoft Word ».
-
Выберите вариант макета: заметки рядом со слайдами или заметки ниже слайдов .
-
Выберите параметр « Вставить» в нижней части диалогового окна, а затем нажмите « ОК» . Ваши заметки докладчика были экспортированы в Word.
Печать слайдов с заметками докладчика на Mac
При использовании PowerPoint для Mac процесс немного отличается.
-
Откройте меню « Файл» и выберите « Печать» .
-
В диалоговом окне « Печать » выберите « Показать сведения» .
-
В поле « Макет» выберите « Примечания» .
-
Добавьте другие параметры печати и выберите « Печать» .