Microsoft Excel имеет множество функций и возможностей, которые позволяют вам упорядочить ваши данные. Например, вы можете разделить имя и фамилию в Excel для большей возможности сортировки. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о том, как разделить имена.
Эта статья содержит инструкции для Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 и 2013. Однако Flash Fill недоступен в Microsoft Excel 2013, но доступен во всех более новых версиях Excel, начиная с Microsoft Excel 2016.
Разделение имен в Excel с использованием текста в столбцах
-
Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотели бы разделить.
-
Выберите данные, которые вы хотите разделить, в данном случае, список полных имен.
Если ваши данные содержат заголовки, не выбирайте их, в противном случае Excel также попытается отделить данные в заголовках.
-
Выберите вкладку « Данные ».
-
Выберите « Текст в столбец» на ленте .
-
Выберите с разделителями , затем нажмите Далее .
-
Выберите тип разделителя ваших данных, затем нажмите Далее . Если вашего разделителя нет в списке, выберите « Другое» и введите разделитель, который вы хотите использовать, в предоставленном текстовом поле.
В нашем наборе данных данные разделены пробелами, поэтому мы отметим флажок «Пробелы» как наш разделитель.
-
По умолчанию Excel перезапишет существующие данные. Если вы не хотите, чтобы ваши данные были перезаписаны, вам придется изменить значение Destination. Выберите поле « Место назначения» и укажите место назначения.
-
Как только вы подтвердите свой пункт назначения, выберите Готово .
-
Excel поместит ваши данные в ячейки назначения.
Разделить имя и фамилию с помощью формул Excel
Этот метод немного сложнее, но он также обеспечивает большую гибкость с точки зрения разделения данных, поскольку вы точно указываете, какие данные вы будете извлекать, используя формулу.
Чтобы получить нужные данные, вы будете использовать левую функцию , правую функцию и функцию поиска.
При использовании формул вам придется использовать разные формулы для разделения имени и фамилии, и это будет зависеть от формата исходных данных.
-
Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотели бы разделить.
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите указать имя или фамилию. Для этих шагов наш набор данных отформатирован как «Имя + Пробел + Фамилия». Поэтому мы будем использовать функцию LEFT для получения имени и функцию RIGHT для получения фамилии.
Если ваш набор данных находится в другом формате или имеет другой разделитель, вам придется соответствующим образом изменить формулу.
-
Введите формулу для имени и нажмите Enter .
= ВЛЕВО (A2, ПОИСК ("", A2) -1)
-
В следующей ячейке введите формулу для получения Фамилии и нажмите Enter .
= ПРАВЫЙ (A2, LEN (A2) - ПОИСК ("", A2))
-
Выберите обе ячейки с формулами.
-
Дважды щелкните нижний правый угол выбранных ячеек. Это расширит формулу до последней записи файла.
Разделение имен в Excel с помощью Flash Fill
Этот метод, вероятно, самый простой из всех, но он доступен только в Microsoft Excel 2016 и более поздних версиях.
Этот метод не поддерживается в Microsoft Excel 2013 или более ранних версиях Excel.
-
Откройте файл Excel, содержащий данные, которые вы хотели бы разделить.
-
Выберите ячейку, в которой вы хотите перечислить первые имена, и вручную введите имя первой записи.
-
Выберите вкладку « Данные ».
-
Выберите Flash Fill .
-
Excel автоматически заполнит имена на остальных записях вашего файла.
-
В следующей ячейке вручную введите фамилию первой записи ваших данных.
-
Повторите шаги 3 и 4.
-
Excel автоматически заполнит фамилии в остальных записях вашего файла.
