Потеря силы или забывание сохранить перед тем, как щелкнуть по электронной таблице Excel, может быть болезненной, особенно если вы проделали отличную работу с формулами. К счастью, функция автосохранения Excel поддерживает вашу работу, поэтому в случае потери питания ваша работа не выполняется.
Инструкции в этой статье относятся к Excel для Office 365, Excel 2019, 2016, 2013 и 2010.
Автосохранение или Автосохранение
Автосохранение автоматически сохраняет ваши файлы в вашей учетной записи OneDrive и SharePoint. Вам нужно будет настроить OneDrive или SharePoint , чтобы они правильно подключались, и эта функция доступна только в Office 365. Это также позволяет вам «редактировать» документы вместе с другими.
Автообновление временно сохраняет изменения в каталоге на вашем компьютере. Доступный с Office 2007, он не сохраняет ваши файлы автоматически. Вместо этого, если ваш компьютер выключается или Excel закрывается без сохранения, у вас есть возможность восстановить работу. Эта информация сохраняется на заданном интервале, обычно 10 минут, но это только временно. Если вы решите не восстанавливать ваши данные, они будут удалены, и вы вернетесь к исходной точке.
Ни один из них не является заменой команды Сохранить. Привыкайте постоянно сохранять свою работу, особенно когда вы собираетесь закрыться. Важно настроить как автосохранение, так и автоматическое восстановление, если у вас есть оба варианта.
Как включить автосохранение в Excel
С 2010 года Excel внесла незначительные изменения в функцию автосохранения. Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы найдете это меню там же.
-
Откройте Excel и выберите « Файл» > « Параметры» .
Если у вас Excel 2007, нажмите кнопку «Офис», затем выберите « Параметры» .
-
В открывшемся меню выберите Сохранить слева.
-
Если у вас есть учетная запись OneDrive или SharePoint, выберите по умолчанию в Excel файлы AutoSave OneDrive и SharePoint Online . Это сохранит вашу работу с учетными записями OneDrive и SharePoint в режиме реального времени, сохраняя резервную копию, если вы потеряете свой ноутбук.
Включите это только для файлов, защищенных паролем. Никогда не передавайте конфиденциальную информацию, такую как номера социального страхования или финансовые данные, через файл OneDrive или SharePoint.
-
Выберите « Сохранить информацию для автоматического восстановления» и выберите интервал, с которым вы хотите ее сохранить. По умолчанию это 10 минут, но вы можете установить его ниже или выше, в зависимости от ваших предпочтений.
-
Выберите Сохранить последнюю версию AutoRecovered, если я закрою без сохранения, чтобы сохранить работу, если вы потеряете питание или случайно закроете Excel.
-
Запишите, где Excel будет сохранять эти файлы. Если вы предпочитаете более доступное место, вы можете написать его здесь.
Возможно, вам не удастся увидеть ваше местоположение автоматического восстановления в проводнике, в зависимости от того, вошли ли вы в качестве администратора и каковы ваши настройки для восстановления данных. Вы также не сможете изменить путь к файлу, если вы не являетесь администратором.
Как восстановить файл Excel с помощью автоматического восстановления
Чтобы получить доступ к версии AutoRecover вашей книги Excel, выберите « Файл» > « Открыть» , затем прокрутите вниз до раздела « Восстановить несохраненные книги » и выберите свой файл.
Что если моя версия Excel не имеет автосохранения?
Если в вашей версии Excel нет функции автосохранения или вы не хотите использовать OneDrive или SharePoint для резервного копирования файлов, вы также можете использовать стороннее программное обеспечение, такое как Google Drive или Dropbox, для регулярного резервного копирования. ваши данные.
Перед использованием этих сервисов тщательно продумайте потенциальную безопасность и пространство. Если вы создаете резервную копию конфиденциальной информации, существует риск ее нарушения. Если вы хотите сохранить документы для работы, проконсультируйтесь с ИТ-отделом вашего рабочего места, если оно доступно, для решений, которые они проверяли.
Кроме того, любая служба резервного копирования будет иметь ограниченное пространство, и вы, вероятно, захотите использовать ее для резервного копирования других файлов. Больше места доступно, но вам придется подписаться на него. Внимательно изучите ваши потребности перед тем, как войти в любую службу резервного копирования.