Рекомендуется защищать паролем файл Excel, если в нем хранится много конфиденциальных данных.
Существует несколько способов защитить книгу Excel . Вы можете либо применить защиту, чтобы никто не мог открыть файл без пароля, либо вы можете настроить его так, чтобы никто не мог ничего изменить в файле без пароля (но может открыть его только для чтения).
Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013; Excel для Office 365 и Excel для Mac.
Как установить открытый пароль для документа в Excel
Чтобы настроить рабочую книгу таким образом, чтобы никто не мог открыть ее без пароля, вам необходимо применить пароль для открытия документа в области «Информация» в Excel.
-
Открыв книгу, выберите « Файл» > « Информация» > « Защитить пароль» . Выберите раскрывающееся меню «Защита рабочей книги», затем выберите « Зашифровать с помощью пароля» .
-
Всплывающее окно попросит вас ввести пароль. Введите надежный пароль .
Помните, что пароль чувствителен к регистру, поэтому вы можете изменить заглавные и строчные буквы, чтобы сделать пароль еще более безопасным.
-
Второе окно попросит вас повторно ввести пароль. Убедитесь, что вы ввели пароль точно так, как вы его ввели в первом окне.
Необходимость ввода пароля дважды гарантирует, что, если вы введете его неправильно, вы не заблокируете лист неверным паролем.
-
Как только вы закончите, вы увидите, что опция Защитить пароль поменяет цвет со статусом, указывающим, что для открытия книги требуется пароль.
-
Ваша рабочая книга теперь защищена от всех, кто ее открывает, если они не знают пароля. Когда кто-нибудь попытается открыть лист, он увидит всплывающее окно с запросом пароля.
-
Если они введут пароль неверно, это позволит им попытаться ввести его во второй раз. Если им не удастся ввести правильный пароль снова, рабочий лист не откроется. Это лучший способ защитить ваши файлы Excel .
Чтобы снять защиту паролем рабочей книги, просто повторите описанную выше процедуру, но очистите поле пароля и выберите ОК .
Как добавить пароль для модификации в книгу Excel
Еще один подход к защите листа Excel — использование пароля, чтобы люди не могли вносить в него изменения.
-
Открыв свой рабочий лист, выберите « Файл» > « Сохранить как» . Затем выберите Обзор, чтобы открыть окно просмотра файлов.
-
В окне Сохранить как выберите раскрывающийся список Инструменты и выберите Общие параметры .
-
В окне «Общие параметры» введите пароль в поле «Пароль для изменения».
Вы также можете ввести пароль в поле «Пароль для открытия», для которого потребуется пароль, чтобы вообще открыть книгу. Это работает так же, как защита паролем Info, описанная выше.
-
Вам будет предложено повторно ввести пароль, чтобы убедиться, что вы не ввели его неправильно.
Чтобы удалить защиту от изменения пароля, просто выполните ту же процедуру, что и выше, но очистите поле пароля и выберите OK.
-
Когда кто-либо открывает эту книгу, ему будет предложено либо ввести правильный пароль для изменения книги, либо выбрать « Только чтение», чтобы открыть книгу в режиме «только чтение».
Использование защиты листа только для чтения — это разумный способ поделиться важной информацией с людьми, но не позволяет им изменять или модифицировать лист, над которым вы усердно работали. Это полезно для отправки отчетов со сложными вычислениями и формулами.
Как защитить пароль во время проверки
Если вы часто просматриваете черновики рабочих книг, которые создают люди, защита паролем книги, когда она находится на этапе проверки, является хорошим способом предотвращения изменений во время или после проверки качества.
Это не помешает изменениям контента , но не позволит людям добавлять, удалять, переименовывать или создавать новые листы. Он защищает структуру самой книги, а не ее содержимое.
-
Открыв книгу, выберите « Обзор» > « Защитить книгу» .
-
Введите пароль, затем выберите ОК . Вам будет предложено ввести пароль еще раз.
-
После включения, когда кто-либо открывает эту книгу и щелкает ее правой кнопкой мыши, все параметры для изменения листа или добавления новых листов будут отключены.
