Как вы управляете командой людей, которые распределены географически? Как вы координируете международные часовые пояса? Концепция работы через Интернет начала проникать в повседневную рабочую среду, поэтому нам, вероятно, пришло время найти несколько отличных инструментов для для организации и управления децентрализованной командой людей.
Благодаря приличному доступу к Интернету во многих странах мира в наши дни стало намного больше предприятий, которые готовы позволить работникам осуществлять дистанционный доступ вместо физического присутствия в офисе. Многие также понимают, что нанимать фрилансеров онлайн можно быстро и легко, чтобы сделать небольшую сдельную работу. Некоторые компании, такие как , осознали, что для бизнеса вообще не требуется центральное место — люди просто работают из любой точки мира, где им удобно.
Расписание международных встреч
Календарь Google
В то время как для некоторых людей вполне возможно использовать изящные инструменты Календаря Google, чтобы найти время. , у многих пользователей просто слишком много календарей для рассмотрения, или у них слишком много вещей, которые вообще не заносятся в календарь. Поэтому стоит рассмотреть и следующие альтернативы.
болван
Doodle идеально подходит для планирования даты, чтобы что-то произошло. Вы можете указать только дни или конкретные часы, если хотите, все в своем местном часовом поясе.
Doodle также обладает некоторыми действительно продвинутыми функциями, такими как экспорт iCal и синхронизация календаря Google. Синхронизация gCal отлично подходит для принятия решений, на принятие которых уходит много времени, поскольку вы можете обновить свою доступность для собрания из Календаря Google, если что-то еще появится.
Meet-O-Matic
Инструмент, похожий на Doodle, но менее продвинутый, это Meet-O-Matic . Основное преимущество этого инструмента перед остальными заключается в том, что нетехнические люди действительно легко понимают его, а неопределенно технические люди могут заполнить детали для другого человека, если это будет необходимо.
Расписание раз
Расписание Один раз является отличным инструментом для поиска взаимно удобного времени встречи. Все пользователи могут легко выбирать часы дня в своем часовом поясе. Таким образом, это удобно, если вы хотите сузить временной интервал, уже выбрав неделю для планирования встречи. Если вы зарегистрируетесь, Schedule Once также позволит вам синхронизироваться с Календарем Google.
Визуализация международных часовых поясов
Иногда трудно понять, почему трудно спланировать встречу со своими коллегами. Тем не менее, есть ряд инструментов, которые помогут вам увидеть различные часовые пояса. с первого взгляда, чтобы не всегда пытаться назначать встречи, когда другие люди спят.
В частности, проверьте эти визуализаторы часового пояса:
- [НЕТ ДЛИННЫХ РАБОТ] Проверка часового пояса — позволяет вам видеть текущее время различных городов, которые нанесены на карту (показана).
- Каждый часовой пояс — показывает обычные дневные часы для разных городов, чтобы вы могли легко найти подходящее место для встречи.
- 24 Часовые пояса — Интерактивная флэш-карта с указанием областей дневного света и указанием времени городов при наведении курсора на эти места.
Подробнее о лучших инструментах читайте здесь.
Координация волонтеров
Составление разовых планов с коллегами — это хорошо и хорошо, но есть также несколько отличных инструментов для управления большими группами добровольцев на местном уровне. Проверьте Волонтерский Спот, чтобы увидеть, как легко это может быть. Сайт волонтеров уже подробно описан в статье .
Easy Meet-Up Инструменты
Ни один из следующих инструментов не нуждается в большом представлении, но их стоит упомянуть в списке. После того, как вы запланировали свою встречу, следующие инструменты лучше всего подходят для размещения вашей онлайн-встречи.
Google Hangouts
Для групповых разговоров в Интернете лучшим инструментом для выхода на сцену должен быть Google Hangouts . Hangouts — это идеальный способ для групп людей проводить видеоконференции вместе, а также лучший бесплатный способ сделать это. Пользователи также могут легко поделиться своим экраном, что очень удобно для деловых встреч. В видеовстречах недавно добавлена возможность добавлять в телефонную связь стационарные телефоны и мобильные телефоны.
Чат в фейсбуке
Если вам нужно вести голосовые, текстовые или видеочаты один на один, большинство людей могут легко использовать Facebook . Это просто, потому что у большинства людей уже есть учетные записи Facebook, и им не нужно устанавливать никаких дополнительных программ, чтобы начать. Чат Facebook ограничивает вас видео и голосовыми вызовами один на один, но может выполнять групповые текстовые чаты.
Skype
Если вас больше интересуют голосовые звонки или видеозвонки один на один (или вы готовы платить за добавление большего количества людей), есть также Skype . Skype популярен из-за своей надежности для голосовых и видеозвонков, но также имеет возможность обмениваться экранами. Единственным недостатком является то, что если вы хотите совершать видеозвонки на конференции, вам придется платить больше. Тем не менее, голосовые звонки на конференции бесплатны для учетных записей Skype и стоят вам только в том случае, если вы звоните на обычную телефонную линию или номер мобильного телефона.
Какие ваши любимые онлайн-инструменты для координации групп? Почему?