Всегда полезно иметь полностью заполненный список контактов, прикрепленный к вашей учетной записи электронной почты. Имена, адреса, номера телефонов, учетные записи электронной почты, дни рождения … затем вы можете убрать эти бумажные адресные книги.
Это теория в любом случае.
С точки зрения Gmail, как известно, трудно поддерживать порядок в чистоте и порядке. Чтобы отдать должное Gmail там, где он нужен, их новая версия «Контактов» значительно улучшила работу по укрощению. С более старой версией вещи просто добавлялись, перемешивались и отрыгивались.
С новой версией намного проще поддерживать порядок. Особенно при попытке найти повторяющиеся записи. Это здорово, потому что когда у вас есть смартфон, списки контактов Google часто синхронизируются. в. Если ваш список контактов в Интернете беспорядок, так же, как и ваш телефон.
Итак, давайте посмотрим, что мы можем сделать, чтобы сохранить нашу цифровую черную книгу в чистоте и порядке. Тогда, может быть, вы найдете номер телефона этого горячего парня или девушки, которого вы встретили в баре в прошлом месяце. Считается ли « извините, контакты Google съели ваш номер » как оправдание того, что вы не звонили раньше?
Сначала перейдите на новую версию
Поскольку более старая версия Контактов все еще используется, было бы довольно сложно, если бы мне пришлось охватить обе версии. Так что, поскольку новая версия намного лучше, я рекомендую вам переключиться. Вы должны переключиться вручную, поскольку технически новая версия все еще называется «предварительным просмотром».
Итак, чтобы перейти, посмотрите на левую боковую панель, и вы увидите вариант, который говорит:
Нажмите на этого маленького чемпиона, и вы сразу перейдете к новой версии. URL-адрес ваших контактов теперь будет https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (хотя http://www.google.com/contacts будет также автоматически перенаправлять туда).
После того, как вы импортировали любые адреса электронной почты из других почтовых веб-служб, вы можете начать весеннюю чистку.
Отключить автозаполнение списка контактов
Первое, что вам нужно сделать, это отключить автозаполнение в настройках Gmail. Перейдите в Gmail и нажмите на зубчатое колесо. Перейдите в Настройки> Общие> Создать контакты для автозаполнения .
Эта функция (если включена) будет помещать каждый полученный вами адрес электронной почты в вашу адресную книгу. Это быстро превратит ваши контакты в беспорядок. Поэтому лучше включить «Я сам добавлю контакты». Сохраните и вернитесь на страницу контактов.
Найти дубликаты и объединить их
Следующим шагом является поиск дубликатов, и именно здесь появляется новая версия Contacts. В старой версии вам приходилось искать их самостоятельно. В новой версии дубликаты обнаруживаются автоматически, и вас спросят, хотите ли вы объединить их. Вы можете проверить и объединить каждого из них по отдельности, или вы можете доверять Google и нажать « Объединить все ».
Сразу же, вы заметите огромное улучшение в вашем списке контактов. Нет больше пяти версий твоей мамы. Теперь она все аккуратно заправлена в одну запись.
Удалить дерьмо
Хорошо, вот одна из утомительных частей. Теперь вам нужно пройти через оставшийся список и удалить все дерьмо. Мы говорим о спам-адресах, как в спаме типа Виагры, так и от людей, от которых вы не просили услышать (Я смотрю на вас, нигерийского менеджера банка с мертвым клиентом. на сумму 50 триллионов долларов), людей, с которыми вы больше не общаетесь, адресов электронной почты, которые вы используете для отправки контактов в веб-приложения (конечно, при условии, что вы их не используете)… .. в основном все, что делает ваш список похожим на цифровую свалку ,
В зависимости от размера вашего списка контактов это может занять от нескольких минут до 30 минут. Будь безжалостным. Чернослив! Порез! Разрез !. Подумайте про себя: «Мне действительно нужно, чтобы этот адрес электронной почты загромождал мой список?». Мне удалось сократить мой список с чуть менее 500 до чуть менее 100. На самом деле это было довольно освобождающим. Google говорит, что верхний предел составляет 25 000 контактов, но кто же в здравом уме имеет 25 000 законных контактов?
Просматривая мой список контактов по телефону, вы получите точную цифру, которую хотите получить в тетрисе. Другими словами, идеально!
Исключить подписчиков Google Plus из вашего списка
Google Plus — это, наверное, одна из самых коварных вещей, которые когда-либо изобретал Google. Моя первоначальная признательность за это очень быстро испортилась, когда Google решил внедрить Plus в каждый уголок продукта Google. К счастью, они теперь откатили это, но заметка, похоже, не дошла до команды Gmail, потому что в вашем списке контактов есть ваши подписчики Plus (при условии, что настройка включена).
Еще хуже то, что опция « Поиск дубликатов » не учитывает подписчика Plus как дубликат, если он уже есть в вашем списке контактов.
Чтобы проиллюстрировать это, вот наш управляющий редактор, Райан Дубе, в моем списке контактов. Первый — это его правильная запись, а второй (без фотографии) — его запись в Плюс. Две отдельные записи, но по Контактам у меня нет дубликатов.
Поэтому в интересах продуктивности, аккуратности, краткости, как бы вы это ни называли, исключите «Круги» из Plus. Google Plus — это умирающее животное любом случае. Какая польза от вашей адресной книги?
Заполните все поля для каждого контакта
Теперь вы слили дубликаты, удалили дерьмо и обстреляли Google Plus, пришло время поработать с каждым оставшимся контактом. Это будет самая длинная часть и требует наибольшей отдачи. Будет заманчиво срезать углы и пропустить некоторые шаги, просто чтобы закончить. Но продолжай. Вы оцените это позже. Возьмите немного кофе, включите хорошую музыку и сядьте на долгое время.
Дважды щелкните контакт, чтобы открыть его, и щелкните карандашом в верхнем правом углу, чтобы изменить его. Теперь более чем вероятно, что некоторые поля будут заполнены беспорядком, а другие будут совершенно пустыми.
Также, как вы можете видеть на одном из снимков экрана в предыдущем разделе, вы можете установить код страны для телефонных номеров. Если ваши номера в контактах полностью или в основном принадлежат одной стране, вы можете установить код страны, и Google автоматически вставит его для вас. Недостатком, конечно, является случай, когда у вас есть номер из другой страны. Внезапно все начинает запутываться, и эти цифры нужно будет исправить.
Там, где вы видите поля, предлагающие « Добавить… » , дважды щелкните по ним и начните вводить текст. Если вы прокрутите вниз до нижней части окна, вы увидите ссылку под названием « Показать все поля ». Если вы нажмете на это, вдруг вы избалованы выбором, включая добавление, как произносится имя. Вы даже можете создавать настраиваемые поля, если хотите указать, предпочитает ли контакт боксеры или трусы.
Наконец, если контакт очень важен для вас, у вас есть возможность пометить их желтой звездой , как в Gmail.
Очистить имя и адрес контакта
Возьмите Red Bull или два, чтобы сохранить эту знаменательную энергию, потому что мы почти закончили. Самые тяжелые части закончились, и теперь мы на домашнем участке.
При просмотре каждого контакта убедитесь, что полное имя контакта введено правильно вместе с его полным адресом. Наряду с возможностью немедленного вызова нужного человека при написании электронного письма, правильно заполненный профиль делает Google Карты абсолютным удовольствием.
Если вы находитесь в пути, и вам нужны маршруты к местоположению контакта, просто введите его имя в приложении «Карты», и имя из ваших контактов отобразится с полным адресом. Нажмите на них, и карта увеличит их местоположение, где вы сможете запросить маршрут. Кому нужен дорогой GPS, когда у вас есть Google Maps на тарифный план?
Видимо, это 8500 км от моего места до Сайката. Если я начну ходить сейчас, я буду там через живописный маршрут через Афганистан через 72 дня. Это выполнимо.
Создание групп для классификации контактов
Чтобы быть по-настоящему организованным, вы можете назначить каждый контакт группе. Просто нажмите « Новая группа », чтобы создать новую. Добавить контакты в группу просто. Перейдите вниз по списку контактов, наведите курсор мыши на нужные контакты и щелкните по полю для галочки слева.
Это сразу поднимает синюю полосу в верхней части экрана с несколькими вариантами. Одним из них является добавление в группу или изменение групп. Нажав на это, вы получите список групп. Нажмите на группу, которую вы хотите, и контакт будет отправлен туда.
Теперь вы можете нажать на каждую группу в левой боковой панели и увидеть все контакты, назначенные там.
Сделать резервную копию
После всей этой тяжелой работы вам нужно сделать резервную копию всего. создать резервную копию создать резервную копию , если контакты Google обанкротятся. Может быть, у них будет сбой на конце, или, может быть, вы испортите его на своем конце. В любом случае, наличие резервной копии решает все проблемы, и это совсем не сложно. Вам просто нужно помнить, чтобы регулярно обновлять резервную копию.
В левой боковой панели есть опция « Больше ». Разверните его, и вы увидите « Экспорт ». Это ваш вариант резервного копирования. Но когда вы нажмете « Экспорт », вы увидите это.
Помните, что это предварительная версия контактов, и пузырчатая пленка еще не все сняли. Поэтому на данный момент вам нужно вернуться к старой версии контактов, чтобы экспортировать свой список. Не волнуйтесь, когда вы вернетесь обратно к новой версии, все будет именно так, как вы ее оставили.
Итак, в старой версии Контактов, посмотрите на верхнюю часть экрана и меню « Дополнительно ». Оставьте это и выберите «Экспорт».
Тогда вы получите несколько вариантов. Выберите то, что вы хотите, в зависимости от ваших потребностей, затем нажмите кнопку « Экспорт ». Затем вы получите загруженный файл на ваш компьютер.
Используйте IFTTT & Zapier Scripts
С этого момента целью является автоматизация, автоматизация, автоматизация. Держите ваши контакты в форме и поддерживайте их с минимальными усилиями на вашем конце.
Именно здесь вступают IFTTT и Zapier . Вы все знаете эти веб-сервисы — позволяя вам автоматизировать многочисленные аспекты вашей онлайн-жизни бесплатно. На мой взгляд, IFTTT проще в использовании, но это только я.
Будьте осторожны с некоторыми из этих сценариев. Резервное копирование в электронные таблицы может привести к МНОЖЕСТВУ дубликатов, а пометка новых контактов в Календаре Google — это путь к катастрофе. Так что будьте очень разборчивы в выборе.
«Привет, я очистил свою адресную книгу и нашел ваш номер! Свободный сегодня вечером? »
Если вы будете следовать приведенным выше советам и оставаться на вершине, у вас получится гораздо более улучшенный список контактов.
Чтобы узнать больше о том, как улучшить свои контакты, взгляните на лучшие приложения для синхронизации фотографий Facebook с контактами Android для синхронизации фотографий контактов
Авторы изображений: xkcd: Небеса . Другие изображения без указания авторства предоставлены Pixabay.