Оформление документов не должно быть рутиной, если с ними можно быстро и эффективно справиться. В случае подписания документов это обычно не так. Получив PDF-документ по почте, вы распечатаете его и поставите свою печать одобрения.
Если этого было недостаточно, теперь вы должны вернуть этот документ на свой компьютер. Наличие доисторического факсимильного аппарата, лежащего вокруг, кажется сейчас благословением. В противном случае документ необходимо отсканировать обратно. Отнеситесь к дорогому принтеру, воспользуйтесь мобильным приложением для сканирования документа или создайте свой собственный сканер документов для смартфона создать свой собственный сканер документов для смартфона .
Это безнадежно запутанный процесс, все для получения единой волнистой ноты на одном документе. Пришло время для подписания документов, чтобы войти в цифровую эпоху, и с электронными подписями, это имеет. Ниже приведены три способа электронной подписи документов на вашем компьютере, мобильном телефоне или в браузере. С этим, требуется всего несколько минут, чтобы пробиться через безбумажную бумажную работу.
Электронные и цифровые подписи
Во-первых, чтобы уточнить. Вы часто будете слышать термины электронная подпись и цифровая подпись, используемые взаимозаменяемо. Важно знать разницу.
Электронная подпись или электронная подпись — это просто токен, который вы прикрепляете к документу, который показывает ваше намерение согласиться или одобрить содержание документа. Эта электронная подпись обычно считается юридически обязательной. Это очень похоже на вашу «настоящую» подпись в том, что она часто выглядит одинаково, но ей также может подражать человек с дурным намерением.
Размещение цифровой подписи на документе само по себе не означает одобрение содержимого документа. Скорее, цифровая подпись — это электронная «печать», которая (с использованием асимметричной криптографии) служит двойной цели аутентификации отправителя и / или получателя. Третья сторона — так называемый центр сертификации — помогает включить весь процесс. Цифровые подписи аналогичны сертификатам безопасности, которые вы можете увидеть на некоторых веб-сайтах, где сторонний центр сертификации подтверждает личность владельца сертификата. Это может быть объединено с электронной подписью, чтобы сделать документ более безопасным. В некоторых очень деликатных случаях отправитель документа может потребовать, чтобы согласие получателя было почти неопровержимым.
Цифровые подписи обычно предлагаются за дополнительную плату, либо отдельным центром сертификации, либо в более дорогих бизнес-планах услуг электронной подписи, таких как упомянутые ниже. Большинство услуг предлагают исключительно электронные подписи в личных планах с некоторыми дополнительными мерами безопасности, такими как отслеживание документов (когда и где был составлен документ, когда и где он был подписан?) И проверка адреса электронной почты. Эти услуги мы рассмотрим сегодня.
SignNow
Signnow был изначально покрыт в каталоге . С тех пор оно значительно изменилось. Сервисом пользуются такие компании, как General Motors и Pepsi. На самом деле SignNow утверждает, что его используют 50% компаний из списка Fortune 500.
Это утверждение звучит все более и более правдоподобно, когда вы начинаете играть с SignNow. Из всех инструментов eSignature, которые я тестировал, SignNow предоставляет наиболее удобный интерфейс. Вы можете подписать изогнутым шрифтом, попытаться создать биометрический штамп вашей подписи, нарисовав его в цифровом виде, или загрузить изображение.
Бесплатные пользователи могут загружать и подписывать до пяти документов в месяц. Это не так много, но большинство домашних пользователей не подписывают контракты ежедневно. Вы также сможете использовать приложения для iOS и Android для подписи на ходу или, возможно, нарисовать свою подпись стилусом.
Бизнес-пользователи могут подать заявку на один из других тарифных планов . Они добавят множество других функций, включая те, которые полезны, когда вы хотите, чтобы другие подписывали ваши документы. Вы можете добавить поля к документу, которые делают подпись легким и отправить документ своим клиентам. Либо создайте шаблон, который можно отправить как ссылку для подписи нескольким клиентам одновременно.
HelloSign
HelloSign — это почти та же история, с некоторыми отличиями. Прежде всего, регистрация — бриз. Вы можете использовать свою учетную запись Google, чтобы пропустить большую часть процесса регистрации и сразу погрузиться в нее. Даже если у вас нет учетной записи прямо сейчас, вы можете подписать документ за считанные минуты.
В HelloSign вы можете загрузить свой документ через браузер или связать HelloSign с Google Drive, Box, Dropbox, Evernote и SkyDrive для доступа к своим документам в облаке. Подпишите свой документ курсивным шрифтом, загруженным изображением или нарисовав свою подпись в браузере, и сразу же отправьте его по пути к получателям.
HelloSign показывает определенное сходство с SignNow. Интерфейс не такой цельный (все же отличный), но он компенсирует это в лучшем смысле. Таким образом, вы можете подписывать неограниченное количество документов с помощью бесплатной учетной записи и отправлять до трех запросов на подпись каждый месяц. В дополнение к услуге доступны бесплатные приложения для Gmail , iOS и Android .
Ваш собственный PDF Reader
Большинство людей, невольно, уже имеют необходимые инструменты, чтобы поставить электронную подпись на ваших документах. Microsoft Office предлагает электронные подписи в своих почтовых и офисных пакетах. Профессиональные приложения, такие как Acrobat XI Pro, очевидно, имеют функции подписи, но даже бесплатное приложение Adobe XI Reader позволяет подписать документ, подключившись к сервису Acrobat EchoSign .
Предварительный просмотр, который является средством просмотра PDF и изображений по умолчанию в Mac OS X, предлагает отличную функцию подписи, при которой вы держите перо или нарисованную шулер подпись до своей веб-камеры. Затем подпись преобразуется в векторную графику, и на панель инструментов «Аннотация» добавляется параметр электронной подписи.
Как вы заботитесь о своей документации? Используете ли вы свой компьютер или мобильный телефон для электронной подписи документов, или вы все еще распечатываете все? Присоединяйтесь и делитесь своим рабочим процессом в разделе комментариев под статьей!