Нет такого понятия, как « слишком много советов по Gmail. », так вот еще четыре быстрых о том, как поднять интерфейс ответа Gmail на следующий уровень для более плавного восприятия.
1) Изменить строку темы: строка темы не отображается в диалоге ответа по умолчанию. Чтобы вызвать его, нажмите крошечную стрелку слева от поля «Кому», затем в раскрывающемся меню нажмите ссылку « Изменить тему» .
2) Добавить поля Cc и Bcc: по умолчанию эти поля также скрыты. Чтобы открыть их, нажмите на поле «Кому». Прямо ниже появится всплывающий раздел, который содержит ссылки Cc и Bcc справа. Слева вы найдете поле От адреса, что удобно, если вы хотите ответить с другого предварительно настроенного адреса.
3) Ответить всем по умолчанию: если вы часто забываете Ответить всем в цепочках групп, вам следует рассмотреть возможность сделать его параметром по умолчанию, включив параметр в меню «Настройки»> «Основные»> «Ответ по умолчанию» . Это заменит значок ответа в письмах на значок ответа всем.
4) Автоматическая отправка и архивирование: если вы регулярно архивируете электронные письма после отправки своих ответов, то вы можете сократить много потерянного времени, включив кнопку «Отправить и архивировать».
Для этого перейдите в « Настройки»> «Основные»> «Отправить и архивировать» и включите опцию « Показать и отправить» в ответном сообщении .
Эти советы могут показаться простыми, но они неоценимы, особенно если весь ваш день вращается вокруг вашего почтового ящика Gmail.
Есть ли у вас какие-либо советы или подсказки для более быстрых ответов в Gmail? Пожалуйста, поделитесь ими с нами ниже!
Изображение предоставлено: Алексей Болдин / Shutterstock.com