Зачем вам использовать почтовый клиент на рабочем столе для управления несколькими учетными записями электронной почты, если вы можете просто добавить другой адрес электронной почты (или два или три) в Gmail?
Вы можете использовать Gmail на своем рабочем столе и телефоне; это удобно. Мы покажем вам, как добавить несколько писем в свою учетную запись Gmail и с легкостью управлять ими.
Зачем отказываться от настольного почтового клиента?
В течение многих лет я использовал мощный почтовый клиент для ПК. Однако, когда я перешел, я обнаружил, что Gmail был так же хорош, если не лучше. Поскольку я переключился, мне больше не нужно беспокоиться о резервном копировании или перемещении своего профиля, я высвободил несколько гигабайт места на жестком диске, и независимо от того, где я проверяю свою почту, меня всегда приветствует одна и та же знакомая настройка входящих сообщений.
В свою очередь, Gmail предлагает мощный поиск и защиту от спама и чистый дизайн. Вы даже можете запускать Gmail как настольную электронную почту Gmail как настольный почтовый клиент, если это ваша вещь.
Добавление учетной записи электронной почты в Gmail
Как и настольный клиент, Gmail может обрабатывать несколько учетных записей электронной почты. Более того, это значительно упрощает импорт почты из учетных записей POP3, автоматически заполняя необходимую для вас информацию POP-сервера.
Как импортировать учетную запись электронной почты в Gmail
Вы отказываетесь от старой учетной записи электронной почты, но хотите синхронизировать контакты и архивировать эти электронные письма в Gmail? Затем вы должны использовать функцию импорта Gmail.
Чтобы импортировать электронные письма из старой учетной записи Yahoo Mail, вот что вам нужно сделать:
- Откройте Google Mail, щелкните значок колеса в правом верхнем углу и выберите « Настройки» в раскрывающемся меню.
- В настройках Gmail перейдите на вкладку Аккаунты и импорт .
- Нажмите Импортировать почту и контакты .
- Введите адрес электронной почты, нажмите « Продолжить» и следуйте инструкциям на экране.
- В следующем окне выберите, какие данные вы хотите импортировать.
Примечание. Gmail может импортировать только ту почту, которая находится в папке «Входящие» вашей старой учетной записи. Если вы хотите импортировать почту из папок, вы должны постепенно перемещать сообщения в папку «Входящие» вашей старой учетной записи и, если вам действительно нужно, пометить их по мере их поступления в вашу учетную запись Gmail. С некоторым планированием и правильными методами, вы можете сделать это навалом.
Как добавить еще один адрес электронной почты в Gmail, используя POP3
Если вы хотите управлять другой учетной записью под крышей Gmail, продолжая использовать ее для отправки и получения электронной почты, вы выберете несколько иной путь. Не знаете, какой аккаунт вы хотите использовать? Узнайте, как найти учетные записи, связанные с вашим адресом электронной почты. первую очередь.
Чтобы добавить учетную запись электронной почты для отправки и получения сообщений электронной почты с этого адреса, выполните следующие действия.
- В Gmail выберите «Настройки»> «Аккаунты и импорт» .
- В разделе « Проверка почты из других учетных записей» нажмите « Добавить учетную запись электронной почты» .
- Gmail, вероятно, предварительно заполнит некоторую информацию; дополните пароль и выберите нужные настройки.
Примечание. Если вы хотите рассматривать дополнительную учетную запись как отдельную учетную запись электронной почты, я рекомендую установить флажок « Пометить входящие сообщения» и создать ярлык для соответствующей учетной записи. В этом случае я также рекомендую опцию Архивировать входящие сообщения (Пропустить Входящие) . Во второй части этой статьи я покажу вам, как вы можете создать второй почтовый ящик для этой учетной записи электронной почты на основе его ярлыка.
После успешного добавления учетной записи Gmail должен предложить добавить ее в качестве псевдонима, то есть вы сможете отправлять электронные письма с этого адреса. Если вы согласны, вам придется подтвердить свой новый псевдоним электронной почты, как описано ниже.
Как добавить псевдоним электронной почты в Gmail
Чтобы добавить псевдоним электронной почты в Gmail, выполните следующие действия.
- Перейдите в Настройки> Аккаунты и Импорт .
- В разделе « Отправить письмо как» нажмите « Добавить другой адрес электронной почты» .
- Введите адрес электронной почты и нажмите « Следующий шаг» .
- Убедитесь, что введенные данные верны, введите свой пароль и нажмите « Добавить учетную запись» .
- Дождитесь сообщения электронной почты с кодом подтверждения, нажмите ссылку подтверждения или введите код и нажмите « Подтвердить» .
Управление несколькими учетными записями электронной почты в Gmail
Теперь, когда вы добавили одну или несколько учетных записей электронной почты в Gmail, как вы можете лучше управлять ими? Вы можете решить эту проблему несколькими способами.
Во-первых, вы можете обрабатывать всю входящую почту одинаково и полагаться на псевдонимы электронной почты для автоматической настройки. Или, если вы хотите удалить старый адрес электронной почты, вы можете выбрать опцию Всегда отвечать с адреса по умолчанию для своих псевдонимов и позволить своим контактам забирать новый адрес в свое время.
Как включить несколько почтовых ящиков в Gmail
Однако, если вы добавили учетные записи электронной почты для работы или других проектов, возможно, вы захотите сохранить эти входящие ящики отдельно. В этом случае я рекомендую использовать бывшую функцию Gmail Labs, которая называется « Несколько входящих» .
Перейдите в « Настройки» и — если вы уже не видите вкладку « Несколько почтовых ящиков » — переключитесь на вкладку « Дополнительно », чтобы включить несколько почтовых ящиков .
Теперь вы должны увидеть вкладку « Несколько почтовых ящиков ».
Примечание. Вам придется использовать папку «Входящие» Gmail по умолчанию, в противном случае настройки нескольких папок «Входящие» не будут отображаться. Перейдите в « Настройки»> «Входящие» и переключитесь на « По умолчанию» . Ниже мы покажем вам, как получить некоторые функции Priority Inbox.
Как настроить несколько почтовых ящиков в Gmail
Несколько почтовых ящиков позволяют создавать до пяти поисковых запросов (панели входящих сообщений 0 — 4), которые отображаются вместе с почтовыми ящиками по умолчанию. Как показано на скриншоте ниже, я настроил отдельные входящие почтовые ящики для своей помеченной почты (панель 0), непрочитанной почты под дополнительным адресом электронной почты (панель 1) и черновиков (панель 2). Вы можете использовать стандартные операторы поиска Gmail для создания почтовых ящиков на основе запросов. Вы можете установить максимальный размер страницы до 99 разговоров на панель и выбрать расположение дополнительных панелей .
Примечание: вы можете объединить несколько операторов поиска для построения вашего запроса. Это делает функцию Multiple Inboxes очень мощной. Вы можете обратиться к официальному обзору операторов поиска в Gmail или начать с выбора из пяти приемов поиска в Gmail. хитростей поиска в хитростей в поиске в вы должны знать.
Вот пара специфичных для входящих сообщений поисковых запросов, которые вы можете попробовать:
- Фильтр для важных и непрочитанных писем.
Чтобы использовать несколько почтовых ящиков, вы должны будете использовать почтовый ящик Gmail по умолчанию. Но вы можете воссоздать некоторые функции Gmail Priority Inbox, например, отдельный список важных и непрочитанных писем. Просто используйте поисковый запрос : важно И непрочитано, и все готово. - Создайте почтовый ящик на основе меток.
Это удобный поисковый запрос, если вы решили пометить и заархивировать входящие сообщения из добавленной учетной записи электронной почты. Например, я мог бы использовать label: Trekstones для фильтрации писем с соответствующего адреса электронной почты.
После того, как вы закончили настройку нескольких входящих сообщений, это может выглядеть примерно так:
Наслаждайтесь настройкой новой учетной записи Gmail
Теперь, когда вы объединили все свои учетные записи электронной почты в одну, вам может понадобиться помощь в обработке ваших электронных писем. Попробуйте эти инструменты Gmail, чтобы поднять свой почтовый ящик.
Если у вас более одного адреса Gmail, узнайте, как связать свои учетные записи Gmail. связать связать и управляйте несколькими учетными записями Google. управлять несколькими учетными записями управлять несколькими учетными записями на вашем телефоне Android.
Кредит изображения: alexey_boldin / Depositphotos