Вы бы отказались от своего почтового клиента по умолчанию, если бы в Gmail было больше функций, похожих на десктоп?
Gmail является ведущим клиентом веб-почты, но настольные почтовые клиенты остаются неизменными. Они привлекательны, потому что вы можете хранить свои электронные письма локально и получать к ним доступ в любое время. Что если Gmail мог бы больше походить на настольный клиент, не теряя при этом ни одной из его убойных функций?
Давайте покажем, как настроить Gmail так, чтобы он вел себя как почтовый клиент для настольных компьютеров.
1. Создайте ярлык на рабочем столе
Пользователи старой школы Windows по достоинству оценят способность Chrome создавать ярлыки приложений. Откройте Gmail в браузере Chrome, откройте меню Chrome (три вертикальные точки) и выберите Дополнительные инструменты> Добавить на рабочий стол …
Это создаст ярлык Gmail на рабочем столе, который теперь можно закрепить на панели задач или в меню «Пуск» Windows 10. Просто щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку и выберите соответствующий параметр в меню. Если вы отметили « Открыть как окно» , окно браузера Gmail, открытое с помощью этого ярлыка, будет похоже на приложение Windows, поскольку оно не будет отображать панели инструментов браузера.
2. Заставьте Gmail обрабатывать почтовые ссылки
Если щелкнуть гиперссылку адреса электронной почты, откроется почтовый клиент по умолчанию на рабочем столе с уже заполненным полем адреса. Этот тип гиперссылки начинается с mailto: вместо http: // , сообщая вашему компьютеру об открытии почтового клиента. , а не веб-сайт. Но вы можете связать ссылку Mailto с Gmail.
В Chrome откройте Gmail и щелкните значок обработчика протокола в адресной строке. Выберите Разрешить , чтобы Разрешить mail.google.com открывать все ссылки электронной почты .
Если вы не видите значок, щелкните значок меню Chrome (три вертикальные точки) и выберите «Настройки»> «Дополнительно»> «Настройки содержимого» (в разделе «Конфиденциальность и безопасность»). Нажмите « Обработчики» и убедитесь, что этот параметр включен, чтобы разрешить сайтам запрашивать статус стандартных обработчиков для протоколов (рекомендуется) .
Если mail.google.com еще не указан в списке mailto, вы должны увидеть значок в адресной строке на вкладке Gmail. В противном случае удалите приложение, которое в данный момент указано в разделе mailto, чтобы можно было связать ссылки Mailto с Gmail.
3. Включить автономную поддержку
Gmail предлагает поддержку в автономном режиме через приложение Chrome. В разделе Настройки Gmail> Автономно в веб-клиенте вы найдете ссылку на приложение Автономная почта Gmail [Больше не доступно]. Приложение появится в списке приложений Chrome . Когда вы нажимаете на нее в первый раз, вы можете выбрать Разрешить автономную почту .
После включения и загрузки всех ваших сообщений вы сможете просматривать свою электронную почту через приложение Gmail Chrome, даже если вы не в сети. Вы сможете создавать новые сообщения, которые будут отправлены в следующий раз, когда вы находитесь в сети. Приложение ведет себя так же, как настольный почтовый клиент.
4. Настройте несколько учетных записей
Если ваша основная причина использовать почтовый клиент для настольного компьютера состоит в том, что он позволяет вам управлять несколькими учетными записями электронной почты и входящими почтовыми ящиками, то вас ждет удовольствие. Gmail имеет встроенную поддержку для доступа к внешним учетным записям электронной почты. Это особенно полезно в ситуациях, когда вы хотите получить доступ к своей рабочей электронной почте или другим учетным записям в Gmail.
Чтобы настроить несколько учетных записей, выберите «Настройки Gmail»> «Учетные записи и импорт» . Здесь вы можете настроить отправку почты как и проверку почты из других учетных записей , что позволяет добавлять несколько учетных записей.
Настройки, которые вы вводите здесь, такие же, как и в любом почтовом клиенте. Приложив столько усилий, вы сможете проверять разные учетные записи на наличие новой почты и использовать любой настроенный адрес электронной почты.
5. Используйте фильтры и метки
Папки, как они обычно известны в различных почтовых клиентах, являются еще одним оплотом настольных клиентов. Они позволяют сортировать вашу электронную почту для легкого доступа и упорядоченного почтового ящика Gmail делает это лучше: вместо папок вы получаете ярлыки.
Для управления ярлыками перейдите в Настройки Gmail> Ярлыки . Вы также можете щелкнуть значок ярлыка при просмотре электронного письма и проверить существующие ярлыки или нажать « Создать новый» внизу, чтобы добавить ярлык. Вы увидите ярлык управления метками внизу списка меток.
Ярлыки похожи на папки, только лучше. Вы можете иметь сообщение с более чем одной меткой. Вы можете быстро перейти к метке или использовать ее с фильтром для автоматизации задач.
Фактически, объединенные фильтры и метки дают вам почти магические возможности, которые могут значительно снизить вашу ежедневную нагрузку на электронную почту. фильтра Вы можете автоматически сортировать входящую почту по ярлыкам (которые могут функционировать как папки, если хотите), автоматически архивировать электронные письма, удалять их, если хотите, или настроить респондент в отпуске.
Вы даже можете создавать собственные ответы, называемые стандартными ответами, которые Gmail отправляет отправителю по почте, если их сообщение соответствует определенным критериям, указанным в фильтре. Говоря обо всей этой организации, вы должны знать, как создать групповое электронное письмо в Gmail. создать групповое электронное письмо в Gmail. создать групповое электронное письмо тоже.
6. Включить сочетания клавиш
Если вам нравится простота использования и скорость, которую вы получаете с помощью сочетаний клавиш, то вы просто не можете игнорировать Gmail.
В Gmail нет ничего, чего бы вы не смогли достичь с помощью сочетаний клавиш. Выбирайте разговоры, применяйте метки, перемещайтесь вперед и назад, отмечайте звездочкой, удаляйте, архивируйте и т. Д. Вы называете это имя, и это наверняка может быть достигнуто с помощью сочетания клавиш или двух.
Вы можете включить сочетания клавиш в разделе « Настройки Gmail»> «Основные»> «Сочетания клавиш» . Вы можете получить быстрый обзор всех ярлыков, набрав ? в Gmail или посещение сочетаний клавиш для сайта Gmail .
Есть проблемы с запоминанием ярлыков? Попробуйте наше руководство по изучению сочетаний клавиш изучения всех сочетаний , который показывает вам больше трюков, как тот, что выше.
7. Получать уведомления
Почти каждый настольный почтовый клиент предлагает уведомление, когда приходит новое письмо. Как и Gmail.
Перейдите в « Настройки Gmail»> «Основные»> «Уведомления на рабочем столе» и включите предпочитаемые настройки. Вы можете выбирать между получением уведомлений о новой или важной почте . По умолчанию выключено .
Вам все еще нужен клиент электронной почты на рабочем столе?
Конечно, рассматривая все функции, которые предлагает Gmail, трудно отрицать его как замену клиенту электронной почты на рабочем столе. Единственное, что вас сдерживает, это медленный интернет или проблемы безопасности и конфиденциальности. В этом случае вы можете использовать настольный почтовый клиент. А если вы пользователь Mac, вот несколько удобных приложений, которые переносят Gmail на ваш рабочий стол.
Помните, что вы также можете использовать Gmail на своем мобильном телефоне; узнайте, как освоить новую Gmail для мобильных устройств. Освойте новую Gmail для мобильных
Кредит Фотографии: Студией 279photo через Shutterstock.com
Первоначально написано Варун Кашьяп 22 марта 2010 года.