Как настроить почтовые фильтры в Gmail, Yahoo Mail и Outlook

Начало работы с созданием фильтров Gmail , откройте свой почтовый ящик и нажмите на маленький значок стрелки в правой части панели поиска. Это открывает окно расширенного поиска, позволяя вам указать несколько атрибутов искомого письма. Вы увидите, что в правом нижнем углу этого окна есть ссылка « Создать фильтр с помощью этого поиска» . Нам просто нужно указать критерии, тогда у нас есть наш фильтр!

Обязательно проверьте, к какой папке будет применен фильтр, в верхней части окна (по умолчанию это « Все письма» ), а затем посмотрите на поля:

• Введите адрес электронной почты в поле От, чтобы применить фильтр к сообщениям с этого адреса.
  • Символ * является подстановочным знаком, поэтому вы можете ввести * @ domain.com, чтобы отфильтровать все сообщения из определенного домена.
• Поле « Кому» прекрасно сочетается с псевдонимами Gmail. псевдонимов Gmail. . Вы можете добавить + после своего адреса и создать неограниченное количество псевдонимов, которые будут отправлены прямо в ваш почтовый ящик.
  • Таким образом, если вы зарегистрировались в LinkedIn с помощью John+LinkedIn@gmail.com и знаете, что не хотите получать сообщения от LinkedIn, вы можете фильтровать сообщения, отправленные на этот адрес.
• Поле Тема позволяет фильтровать любое сообщение, содержащее определенные слова в теме.

• Имеет слова и не позволяет сканировать электронную почту на любые слова, которые вы хотите. Вы можете использовать слова оператора Google. здесь, например, AND или OR, чтобы искать несколько слов.
  • Например, предположим, что вы хотите создать фильтр для всех сообщений, для которых в сообщении нет подписки , но не хотите, чтобы это влияло на электронные письма вашего банка. Вы можете ввести First AND Bank в поле Не нужно исключать результаты, содержащие эти слова.
• Если вы хотите искать только электронные письма с вложением, установите флажок Имеет вложение . Те, кто часто общаются с видеовстречами в Gmail, возможно, захотят проверить, не включают ли чаты, чтобы уменьшить шум от тех.
• Наконец, если хотите, вы можете указать размер сообщения, который больше или меньше сообщения, или найти только электронные письма, близкие к определенной дате .

После того, как вы выбрали свои критерии, вы можете щелкнуть значок поиска, чтобы применить их к своей папке входящих сообщений, чтобы убедиться, что они верны. Нажмите на ссылку создать фильтр внизу, чтобы перейти к следующему шагу. Здесь вам нужно решить, что происходит с электронной почтой, которая попадает в этот фильтр.

Если вы пытаетесь сохранить чистую папку «Входящие» , выбор Skip the Inbox (Archive it) , вероятно, является хорошим первым шагом. В сочетании с этим вы можете добавить звездочку, прикрепить ярлык, чтобы вы знали, что делать с этим сообщением позже, или отметить его как важный.

Когда вы закончите, установите флажок Также применять фильтр к соответствующим разговорам, если вы хотите, чтобы этот фильтр применялся к существующей почте, а также к будущим сообщениям. Нажмите кнопку Создать фильтр, чтобы завершить процесс!

Вы можете просматривать или редактировать существующие фильтры в любое время. Перейдите к значку шестеренки « Настройки» в правом верхнем углу, затем выберите « Настройки» . Перейдите на вкладку « Фильтры и заблокированные адреса », чтобы просмотреть их все и внести изменения, если это необходимо. Gmail также предоставляет функцию экспорта, поэтому вы можете отправлять свои фильтры в файл для совместного использования.

Не можете придумать хорошую идею фильтра? Gmail может помочь с этим. Установите флажок рядом с любым сообщением, затем перейдите к Дополнительно> Фильтровать сообщения, подобные этим . Откроется окно фильтра, как и раньше, но с некоторыми полями, предварительно заполненными на основе выбранного сообщения.

В противном случае взгляните на раздражающие проблемы с электронной почтой, которые можно решить с помощью фильтров. с электронной почтой, которые можно решить с помощью фильтров электронной почтой, которые можно решить с помощью фильтров или как сократить перегрузку электронной почты с помощью фильтров

Почта Яху

Почта Yahoo столкнулась с некоторыми проблемами в последнее время после того, как Reuters сообщило, что они шпионят за электронными письмами для АНБ. шпионит за письмами за АНБ. шпионит за Что не может быть совпадением, Yahoo также «временно отключила» возможность пересылки электронной почты. по другому адресу для тех, кто хотел покинуть корабль после нарушения конфиденциальности.

Если эти проблемы не побуждают вас отказаться от Yahoo Mail, вот как вы можете настроить некоторые фильтры.

Откройте свой почтовый ящик Yahoo, затем щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите « Настройки» . Выберите вкладку « Фильтры » слева, затем добавьте новую. Вы, вероятно, заметите, что не так много функций фильтра, как в Gmail — у вас есть четыре поля для настройки. Это From , To / CC , Subject и Body .

Категории действуют так же, как в Gmail, но для каждой из них вы можете выбрать фильтрацию электронной почты, которая содержит , не содержит , начинается или заканчивается выбранными словами. У вас также есть возможность сопоставлять дела, что может быть удобно, если вы хотите отфильтровать аббревиатуры с заглавными буквами. После того, как вы завершили фильтры по своему усмотрению, вы можете выбрать, в какую папку перемещать соответствующие сообщения.

Yahoo также позволяет называть фильтры, поэтому вы можете быстро просмотреть их на главной вкладке Фильтры, не зная деталей каждого из них.

Обратите внимание, что фильтры применяются в порядке сверху вниз. Таким образом, вернувшись на эту главную вкладку, убедитесь, что самый важный фильтр находится сверху, так как он будет иметь приоритет, если сообщение попадает в несколько фильтров. Вы также можете редактировать или удалить существующий фильтр с этой страницы.

Это все, что вам нужно знать для фильтрации Yahoo! Обратите внимание, что они вернули переадресацию на если вы решите покинуть службу.

прогноз

Hotmail больше не Microsoft взяла на себя бренд Outlook, который раньше назывался настольной программой и принес это в сеть. Если Outlook.com является вашим предпочтительным веб-адресом, вот как настроить фильтры.

Откройте почтовый ящик Outlook и нажмите, чтобы выбрать любое сообщение. Затем щелкните маленькое трехточечное меню с правой стороны верхней панели. В появившемся раскрывающемся меню выберите « Создать правило». Как и в Yahoo, вам нужно дать фильтру имя. Следующие поля заполняются автоматически в зависимости от сообщения, которое вы щелкнули ранее, но вы можете щелкнуть значок X, чтобы удалить их и начать заново.

Outlook дает вам больше условий, чем Yahoo, и разбивает их на группы. Например, одна категория включает в себя эти слова , которые вы можете выбрать в теме , в теме или тексте , в адресе отправителя и так далее. Вы можете включить одно или несколько условий. Здесь слишком много для исчерпывающего списка, но некоторые из наиболее интересных включают в себя:

• Меня зовут> единственный получатель в списке, который может перехватывать только те письма, которые отправляются вам. Конечно, это, вероятно, не поймает новостные рассылки. новостными рассылками. Меня зовут> нет в поле Кому, чтобы перехватывать электронные письма, в которых вы были отправлены в CC или отправлены по электронной почте.
• Он помечен значком или чувствительностью для перехвата сообщений с использованием уровней чувствительности или приоритетов, определенных для Outlook
• Этот тип дает множество интересных опций, таких как фильтрация автоматических ответов, квитанций о прочтении или зашифрованных сообщений. зашифровать зашифровать

После того, как вы установили свои условия, вам нужно будет выбрать одно или несколько действий. Вы можете переместить (или скопировать) сообщение в папку или удалить его. Аккуратный выбор — закрепление сообщения, которое сохранит его в верхней части вашего почтового ящика для просмотра. Маркировка сообщения с определенной важностью является еще одним полезным действием.

Наконец, Outlook позволяет добавлять исключения, используя любое из предыдущих условий. Таким образом, вы можете настроить весь свой фильтр, но исключить сообщения от одного человека или сообщения, помеченные как важные.

Если вы не хотите, чтобы сообщения, проходящие через этот фильтр, пострадали от других, нужно установить флажок « Остановить обработку дополнительных правил» . Например, если один фильтр закрепляет все важные сообщения, а второй фильтр удаляет все сообщения с вложениями, вам нужно установить этот флажок, чтобы Outlook не удалял важные сообщения с вложениями.

Теперь, когда вы настроили эти фильтры, знайте, что вы можете получить доступ к своей электронной почте Outlook из любого места. !

Как вы используете фильтры?

Фильтры электронной почты являются мощными инструментами, которые вы можете использовать для борьбы с натиском сообщений. Надеюсь, вы уже можете придумать несколько удивительных способов применить их для улучшения вашего рабочего процесса. Если вы еще не определились с почтовым провайдером и хотите в полной мере воспользоваться фильтрами, вам, вероятно, следует избегать Yahoo. Основываясь на этом списке, Outlook и Gmail предлагают гораздо больше функций фильтрации, чем Yahoo.

Хотите пойти дальше с электронной почтой? Переосмыслите это и превратите ваши электронные письма в задачи мгновенно

Какие фильтры вы используете для управления почтовыми ящиками? Есть ли другой провайдер электронной почты с мощными фильтрами, которые вы предпочитаете? Добавьте свои мысли в комментарии, чтобы расширить список!

Первоначально написано Джек Кола 28 мая 2010 года.

Share: