Настольная версия Excel долгое время была королем вершины, когда дело доходит до приложений для работы с электронными таблицами, но Google бросает вызов названию с помощью Sheets, инструмента для работы с электронными таблицами, включенного в Google Apps. Есть ли у него реальные претензии на трон? Или это пустая имитация Excel? Оба имеют свои преимущества; Вот почему вы можете использовать один или другой.
Почему вы можете использовать Google Sheets
Google очень амбициозно пытался выпустить программу для работы с электронными таблицами, которая (в конечном итоге) сойдет с Excel. И хотя он еще не достиг этого уровня, Sheets прошел долгий путь за те несколько лет, что был вокруг. И ему удалось разработать несколько функций, которые отличают его от Excel.
Цена
Вы просто не можете победить Google Sheets по цене. Весь набор Google Apps бесплатный. А если вы хотите подписку бизнес-уровня, вы платите 5 долларов за пользователя в месяц. Это та же цена, что и Office 365, новая бизнес-модель Microsoft. , для предприятий, но только если вы хотите, чтобы доступ к Office был только онлайн. Для настольных версий Office вам придется платить 8,25 долл. США на пользователя в месяц. Google дает вам небольшую скидку на оплату по годам и уверенно опережает Office по цене. Даже если вы просто купите Office для личного пользования, он обойдется вам в пару сотен долларов.
сотрудничество
Вся группа приложений Google Drive обладает фантастическим преимуществом благодаря возможности сотрудничать с другими. Excel позволяет вам использовать функцию отслеживания изменений, но Sheets позволяет одновременное редактирование — это позволяет вам легко оставлять комментарии и общаться с вашими соавторами, чтобы вам не приходилось отправлять сообщения об изменениях по электронной почте.
Облачное хранилище + Портативность
Хотя вы можете сохранять таблицы Excel в Skydrive или Dropbox, вы не можете превзойти Sheets в облачном хранилище. Он автоматически сохраняется в облаке, прикрепляется к вашей учетной записи Google и доступен с любого компьютера с браузером. Не нужно беспокоиться о том, что другой компьютер имеет ту же версию Excel, что и ваша, или переключается между Windows и Mac.
Google и веб-интеграция
Если вы хотите использовать возможности Google или других веб-сайтов в своей таблице, лучше всего это использовать Sheets. В его статье о классных вещах, которые вы можете делать с помощью Google Sheets, , Райан показал, как вы можете импортировать весь канал RSS прямо в свою электронную таблицу. Вы также можете использовать такие функции, как GOOGLEFINANCE (), которая извлекает информацию о ценных бумагах из Google Finance, и GOOGLETRANSLATE () для перевода содержимого ячейки. Получение данных непосредственно из Google Forms для заполнения электронной таблицы чрезвычайно полезно. Вы даже можете создать карту с данными Google Sheets. создания карты Google с создания карты Google с
Лучшая кроссплатформенная поддержка
Excel отлично работает на Mac, но Microsoft всегда фокусировалась на Windows, что означает, что Excel для Mac получает статус «младшего брата». В большинстве случаев это не вызывает особых проблем, но может быть проблематично при создании макросов с помощью Visual Basic. создать создать . Если эти макросы были созданы в Windows, они могут не работать на Mac, и наоборот. С Google Sheets не имеет значения, на какой платформе вы работаете — это будет работать.
лист регистраций изменений
Хотя вы можете сохранить кучу разных копий электронной таблицы для создания истории версий в Excel, в Google Sheets она встроена. Файл> История изменений предоставляет вам полную историю всех изменений, внесенных в документ, и это здорово. для отслеживания того, как изменились большие таблицы.
Почему вы можете использовать Excel
Есть причина, почему Excel является отраслевым стандартом, когда речь идет о электронных таблицах, особенно когда речь идет о таких областях, как бухгалтерский учет и естественные науки. Вот где это светит.
Обработка данных
Несмотря на то, что нет строгого правила, многие люди считают, что с Google Sheets становится довольно сложно работать после того, как у вас будет около 1000 строк данных. Он просто не создан для такого большого количества данных и имеет тенденцию становиться очень медленным (иногда я замечаю некоторую медленную загрузку в гораздо меньших таблицах). Excel, с другой стороны, может встать в сотни тысяч строк, прежде чем вам нужно будет рассмотреть возможность использования другой программы.
Формулы
С помощью формул вы можете создавать удивительные вещи. , от выполнения ваших налогов. чтобы управлять всей своей жизнью . Если есть что-то, что вы хотите сделать с данными, Excel почти наверняка сделает это. Нужен арккотангенс числа? Используйте ACOT (). Нужно использовать уравнение Бесселя для сверхнаучных вещей? БЕССЕЛЬ () и БЕССЕЛИ () вы покрыли. Листы наверстывают упущенное, но если вам нужны действительно сложные формулы для обработки ваших данных, Excel, скорее всего, сможет вам помочь.
настройка
Если вы тратите много времени на работу с Excel, вы, вероятно, регулярно делаете одно и то же. настроить ленту настроить настроить (панель инструментов в верхней части окна) и сочетания клавиш позволяют упростить доступ к инструментам, которые вы используете. нужно, экономя ваше время. Потенциально много времени, если это то, что вы делаете десятки или десятки раз в день. В то время как Google Sheets предлагает множество сочетаний клавиш, в области настройки больше не хватает.
Промышленный стандарт
Хотя «это отраслевой стандарт» не кажется хорошим аргументом для того, чтобы сохранить его в качестве отраслевого стандарта, повсеместность Excel является преимуществом. Импорт электронных таблиц Excel, даже простых, в Google Sheets может привести к странным ошибкам форматирования, которые вам нужно потратить на исправление. А поскольку вы, вероятно, уже много лет используете Microsoft Office, знакомство с Excel означает, что вам не понадобится много времени, чтобы запустить его и начать работать, даже с новой версией.
Графики
В то время как Sheets становится лучше в чартах, Excel становится чемпионом здесь. Если доступно больше типов диаграмм, больше возможностей для форматирования этих диаграмм, больше опций для отображения панели ошибок и множество опций для быстрого изменения макетов и стилей этих диаграмм, вы просто не сможете их превзойти. Если вы хотите сделать большую презентацию с высокими ставками, вам нужны графики профессионального качества, которые Excel создает .
Что лучше: Microsoft Excel или Google Sheets?
Как вы, возможно, поняли из приведенного выше обсуждения, у Excel и Sheets есть свои преимущества. Бесплатный ценник Sheets, возможности, которые он получает от создания для использования в Интернете, и его акцент на сотрудничество делают его отличным для команд, продуктивных дорожных воинов , и любой, кому не нужно делать большой подъем, когда дело доходит до обработки данных.
Excel, с другой стороны, понравится людям, которым нужно самое лучшее, когда речь идет о мощном приложении для работы с электронными таблицами. Если вы работаете с сотнями тысяч ячеек данных, вам нужны первоклассные функции для выполнения сложных вычислений, и вам нужно сделать это как можно быстрее, Excel — это путь. Особенно, если вы работаете с другими людьми, которые являются убежденными пользователями Excel.
Пока, по крайней мере, Excel правит профессиональным миром. Однако Google Sheets наверстывает упущенное — я работал с двумя компаниями, которые используют его для совместной работы, составления планов и отслеживания данных. И студенты по всему миру, безусловно, ценят, что это бесплатно.
Если вы хотите пользоваться всеми преимуществами Google Sheets без необходимости использовать Google или платить за Excel, вы можете, конечно, попробовать Excel Online , который поставляется бесплатно с браузерным Office Online и учетная запись Microsoft. Аналогично, приложение Office Preview Excel для для Android, iOS и Windows бесплатна и поддерживает многие функции, имеющиеся в Google Sheets, такие как совместное редактирование, облачное хранилище и кросс-платформенная поддержка через Office Online.
В конце концов, все сводится к вашим приоритетам.
Какое приложение для работы с электронными таблицами вы используете? Какие функции вы считаете наиболее выгодными? Поделитесь своими мыслями ниже!