Если бы я дал вам коллекцию из 100 кофейных кружек и попросил бы их организовать, как бы вы это сделали? Будет ли это по цвету? По изображению на кружке? По размеру? Разные люди организуются по-разному, поэтому выбор приложения для работы зависит от того, кем вы являетесь.
Я хотел бы в кое-чем признаться. Я навязчивый тестер списка дел. Я думаю, что за последние пять лет я протестировал около 20 инструментов для управления производительностью, и мне еще не хватило одного. Часто я обнаруживаю тот, который мне очень нравится, и я даже сделаю подробное описание, пока я действительно взволнован. Затем я бросаю его и перехожу к чему-то еще через несколько месяцев. Несколько примеров включали обзор , расширенный Календарь Google, обзор WeDoist , которая является своего рода групповой версией менеджера списка Тогда, конечно, есть обзор GQueues. Выведите управление задачами — один из моих последних фаворитов.
Я пробовал ToDoist, я пробовал Wunderlist кроссплатформенный менеджер списков дел кроссплатформенный список дел , и бесчисленное множество других менеджеров списков дел. Я наконец свел все это к окончательному решению, которое я покажу вам через несколько минут. Это не значит, что я использую только один. В своих различных путешествиях по продуктивности я вернулся сюда еще раз, чтобы поделиться мудростью, которую я приобрел за годы трамбования продуктивных дорог. Суть заключается в следующем — есть пять заповедей, которым вы должны следовать, чтобы выбрать правильные приложения и сохранить свою жизнь продуктивной и значимой.
Заповедь № 1: будь проще
Так какой же самый лучший? Какое приложение поможет вам превратить вашу хаотическую жизнь в море организованности и спокойствия? Какой менеджер по производительности может упростить безумие вашей жизни в структурированном и упорядоченном наборе списков?
Вот секрет: вам нужно несколько инструментов для разных целей. Как только вы сможете обдумать это, вы сможете взглянуть на эти приложения с другой точки зрения.
Дело не в том, чтобы упростить каждую вещь, над которой вы работаете в своей жизни, в одно приложение. Я здесь, чтобы сказать вам, что как бы хорошо это ни было, этого просто не произойдет.
Итак, позвольте мне поделиться с вами своим окончательным решением о списке дел / календаре. Представляем вам лучший список дел на планете.
Ага. Поработав с несколькими дюжинами текущих приложений и программ повышения производительности, я прошел полный круг доброй старой бумажной системы. Но в этом-то и суть — бумажная система предназначена только для моих очень простых повседневных задач. По сути, это то, что я ношу с собой, так что я могу открыть его в любое время и просто набросать новые элементы или вычеркнуть старые, но реальность такова, что это не сердце всей моей системы. Это просто инструмент. Сердце системы очень электронное и включает в себя несколько инструментов, работающих вместе.
Заповедь № 2: начать с жизненных целей
Первым шагом в любом плане повышения производительности должно быть сосредоточение вашего времени на вещах, которые действительно имеют значение, а не вращение колес для выполнения небольших задач, которые в конечном итоге не служат вашим более крупным целям в жизни. С этой целью есть одно фантастическое веб-приложение для планирования целей: « что прилипло ко мне с тех пор, как я просмотрел его в 2013 году, и это The Big Picture .
Это прекрасно работает для меня, но не может быть идеальным приложением для планирования целей для вас. Мой единственный совет: независимо от того, какое приложение вы выберете, лучше выбрать то, которое отличается от других приложений для планирования задач и списка дел. Причина этого заключается в том, что он держит все ваши большие жизненные цели отделенными от безумия вашей повседневной жизни.
Для меня «Большая картина» — это то место, куда я иду, когда хочу пересмотреть эти действительно высокие цели. Это может быть поездка. Это может быть, чтобы построить бизнес. Каждый круг — это цель, которую вы определяете в соответствии с приоритетом, который вы ей даете, чтобы вы могли визуально увидеть, что является наиболее важным. Тогда в рамках этих больших целей вы можете разбить их на более мелкие цели. Это не задачи, которые можно было бы включить в список дел. Это цели высокого уровня, которые, как только они будут выполнены, будут означать успех с более крупной жизненной целью.
Итак, вы видите, что работаете сверху вниз, а на самом верху вам нужно чистое рабочее место, чтобы мечтать. Придумать мощные цели, которые являются дальновидными и верными вашей жизни. Использование отдельного приложения для этого дает вам чистое хаос-пространство для этого.
Заповедь № 3: Используйте отдельный инструмент для планирования
Как я уже упоминал, я пробовал все виды приложений списка дел, и из всех тех, на которых я наконец остановился на этом центральном этапе планирования жизни / производительности, — ToDoist . Что мне нравится в ToDoist, так это то, что он организован вдоль левой стороны с вашими «Проектами». Выберите один проект из каждой жизненной цели, которую вы определили в приложении для планирования целей, и создайте проект в ToDoist. Затем вы просто разбиваете этот проект на более мелкие цели с четкими временными рамками, когда планируете их достичь.
Это поможет вам начать думать о реальных «вещах», которые вам нужно сделать, чтобы выполнить эти шаги в направлении ваших жизненных целей. Сделайте сроки реалистичными здесь. И не перекрывайте сроки. Если у вас есть много работы над одной задачей в одном проекте, не думайте, что вы сможете выполнить огромную задачу в другом проекте за то же время. Альтернативные сроки.
После того, как все ваши подцели разбиты на более реальные задачи, которые можно реализовать (которые могут даже быть подпроектами сами по себе), вы готовы перечислить все сложные задачи, необходимые для получения этих подзадач. -проекты выполнены.
Например. Одна из моих целей — владеть медиа-компанией. Для этого я хочу написать коллекцию электронных книг, поэтому одной из моих подзадач является написание электронной книги. Что ж, у написания электронной книги есть своя собственная разбивка задач, но это не место для этого. Вы просто загромождаете это рабочее пространство.
Заповедь № 4: Автоматизация и расписание
Завершающим этапом вашего рабочего процесса является организация списков небольших задач, которые будут выполнять крупные проекты в ToDoist. Для этого я начал использовать Календарь Google несколько лет назад, но совсем недавно прибег к использованию старого доброго планировщика бумаги. Однако для многих людей календарь и список задач действительно делают работу так же хорошо, как и все остальное.
Прелесть чего-то вроде Google Calendar в том, что перед тем, как вы начнете добавлять небольшие задачи, над которыми вы хотите работать, чтобы достичь своих целей, вам сначала нужно вставить «автоматизированные» вещи, которые, как вы знаете, нужно выполнять каждую неделю. Например, я знаю, что мои задачи в качестве управляющего редактора в MUO включают встречу с коллегой-редактором Джастином для еженедельного чата в понедельник. Мне также нужно закончить работу по управлению расписанием публикации. Затем нужно написать статьи MUO и другие вещи, которые можно предсказать, и я могу регулярно вставлять их в расписание.
После того, как вы заполнили эти вещи, вы увидите дни и часы, которые у вас есть, чтобы выполнить все «лишние» вещи, которые не являются частью вашего обычного графика. Надеюсь, у вас есть время, чтобы работать над достижением своих жизненных целей, иначе у вас возникнут проблемы, и вам, возможно, придется подумать, соответствуют ли эти еженедельные задачи вашему видению успеха в вашей жизни.
Заповедь № 5: не спускай глаз с мечты
Протестировав множество инструментов и приложений за многие годы, я понял, что не имеет значения, какие инструменты вы используете. Вам нужно выбрать то, что заставляет вас чувствовать себя комфортно и работать так, как вы думаете. Но очень важно, чтобы вы начинали с вершины, создавали эти большие, важные жизненные мечты и цели, а затем проскальзывали по каждому набору инструментов, пока не дойдете до своего ежедневного календаря с небольшими ежедневными задачами, которые составляют хаос этой вещи. мы называем жизнь.
Если вы планируете таким образом, то, независимо от сложности вашего дня, вы, по крайней мере, можете быть уверены, что работаете над вещами, которые действительно имеют значение в конце, и, следуя запланированному пути, вы осуществи те большие жизненные мечты, которые ты сам себе представлял.
Какие ваши любимые инструменты для повышения производительности? Какой из них вы выбрали для своего списка дел и ежедневного календаря? Поделитесь с коллегами-читателями некоторыми уроками продуктивности, которые вы узнали, в разделе комментариев ниже.