Я мастер прокрастинации. Возможно, вы тоже. Есть миллионы людей, которые страдают от проволочек, и это приводит к реальной потере производительности и эффективности. Странно то, что многие из нас не хотят медлить; мы хотим работать на полную мощность, но не можем. Но с несколькими советами, я думаю, вы сможете победить этого зверя.
Суть промедления в том, что оно может быть вызвано разными факторами у разных людей. Некоторые люди могут откладывать на потом из-за отсутствия направления, другие откладывают на потом из-за напряженного графика или истощения. Имея это в виду, я представляю несколько разных способов борьбы с прокрастинацией с разных точек зрения. Используйте те, которые относятся к вам!
Совершенство невозможно
На личном уровне это главная причина, по которой я откладываю. У меня есть склонность быть перфекционистом, что означает, что я не люблю делать вещи, если не знаю, что у меня все получится. Другими словами, если есть вероятность, что что-то не получится, я бы предпочел не делать этого вообще, а не начинать и рисковать неудачей.
Этот страх неудачи может быть чрезвычайно вредным — настолько вредным, что эти прокрастинаторы никогда ничего не сделают. Они кажутся ленивым бездельникам обычному человеку, но они просто страдают от этого изнурительного страха. Этот страх может затронуть всех, но творческие люди, похоже, страдают от него больше, чем другие.
Хитрость в том, чтобы победить этот вид промедления? Осознание этого совершенства невозможно. Вот почему у нас есть такие вещи, как черновики и прототипы. Научитесь принимать неудачу. Сделайте вашу задачу итеративной; начните с черновика, полного ошибок, затем пройдитесь по нескольким черновикам, где вы исправляете эти ошибки одну за другой.
Используйте списки дел и оставайтесь на ходу
Другая форма промедления вызвана отсутствием направления . У вас много дел, но вы не знаете, с чего начать. Или у вас есть так много дел, которые вы чувствуете, ошеломлены большой массой работы — как вы будете когда-либо делать это?
Вот почему у нас так много приложений и программ для списка дел. списком текущих дел и выполнять задачи. списком текущих дел и на этом сайте. Списки дел чрезвычайно популярны, потому что они обеспечивают простой способ самоорганизоваться, они позволяют разбивать огромные куски работы на мелкие кусочки размером с кусочек, и вы можете почувствовать удовлетворение от выполненной работы, отметив пункты в своем списке.
Если вы страдаете от недостатка направления, списки текущих дел — ваш лучший выбор. Возьмите большие проекты (напишите и опубликуйте мою следующую статью) и разделите их на более мелкие задачи (сформулируйте 5 основных идей, напишите вступительный абзац, приведите в порядок выводы и т. Д.). Затем, когда вы просматриваете свой список дел, вы можете просто сделать одну вещь, вычеркнуть ее и вернуться позже. Это прогресс.
Установите сроки для важных задач
Промедление может происходить из-за чрезмерно напряженного графика, чувства усталости или просто неумелого управления временем . Это связано с ощущением подавленности или отсутствием направления, но оно немного отличается. Вы можете знать, что вам нужно сделать, но это никогда не будет сделано, если вы на самом деле не сядете и не сделаете это.
Для чего-то подобного вам нужно установить жесткие сроки для себя. Для того, чтобы они работали, сроки должны быть очень близки в вашем будущем. Если ваш тезис должен быть готов через 4 недели, не устанавливайте срок на 3 недели. Возьмите небольшое задание и дайте ему срок завтрашнего дня. Сделайте это, а затем вознаградите себя несколькими днями бездействия.
Что поднимает другой вопрос: эти сроки не будут работать, если вы не принимаете их всерьез. Чтобы помочь вам относиться к ним серьезно, вы можете использовать систему поощрений и наказаний. Если вы завершите это вовремя, вознаградите себя. Если вы пропустите крайний срок, заплатите своему другу 50 долларов.
На этом примечании это прекрасно работает, если вы можете найти надежного друга, который будет держать вас подотчетным.
Расписание по времени для доступа в интернет
Теперь мы вступаем в особый мир проволочек, связанных с Интернетом . Интернет, вероятно, самое большое личное отвлечение, которое когда-либо улавливало человеческую историю. Одним щелчком мыши вы можете просматривать изображения кошек, шокирующие сайты, видео на YouTube, транслируемые телепередачи, форумы и многое другое.
Если вы не можете находиться в Интернете, не переключаясь на свой браузер / электронную почту / чат каждые 30 секунд, тогда, возможно, правильным ответом будет временное отключение доступа к Интернету. Выделите определенный период времени в течение дня, когда вы можете пользоваться Интернетом, затем отключите маршрутизатор или модем в любое другое время.
Обратное предложение — отложить время, когда вам не разрешено находиться в Интернете. Дурачитесь с фотографиями кошек столько, сколько вы хотите, но когда в 3 часа дня катится, проговоритесь и включите свою работу в течение следующего часа. Фотографии кошек будут ждать вас, когда вы закончите.
Это значительно проще, если вы живете с кем-то, кто может привлечь вас к ответственности.
Отключить уведомления и закрыть программы
Возможно, у вас достаточно силы воли, чтобы удержаться от частого переключения на ваш браузер / электронную почту / чат, но вы сразу теряете фокус, когда кто-то отправляет вам мгновенное сообщение или вы получаете всплывающее уведомление о том письме, которое вы только что получили. Уведомления — это приятно, но ничто не говорит о том, что отвлекает, как предупреждение, которое должно привлечь ваше внимание.
Решение? Выключить уведомления! Если у вас есть возможность глубоко сосредоточиться на задаче, воспользуйтесь этим! Не допускайте ничего и всего, что может пробудить вас от этой концентрации. Оповещения по электронной почте, звуки чата, мигающие значки на панели задач, всплывающие уведомления — отключите их все.
Это касается и вашего телефона. Одно текстовое сообщение может привести к проверке Reddit на телефоне. , который может закончиться через пять часов на ветер …
Используйте инструменты и программы для борьбы с прокрастинацией
Когда все остальное не помогает, пусть технология сделает тяжелую работу от вашего имени. Несколько иронично, что мы используем технологию, чтобы предотвратить проволочки, вызванные технологиями, не так ли? Но это то, где мы сейчас находимся, так что мы могли бы также сделать должное. Вот несколько программ и приложений, которые вам помогут.
- Техника Помодоро. Мы писали о методике Pomodoro на . Прорежьте Pomodoro Technique Прорежьте раньше, поэтому я не буду вдаваться в подробности. Достаточно сказать, что он использует систему рабочих периодов и периодов перерыва, чтобы повысить вашу производительность — и это работает.
- Тихое время Существует категория приложений, которые могут планировать «тихое время» для вашего телефона , не говоря уже о звуках, вибрации, звонках, текстах или чем-либо еще в течение определенных периодов дня. Это фантастика, когда ты не хочешь, чтобы тебя беспокоили.
- Сценарии Наг. Есть программы, которые тихо сидят на заднем плане вашего компьютера и время от времени ворчат. PesterMe — одна из таких программ, и я считаю ее очень полезной. Вы можете установить пользовательское сообщение, которое будет появляться каждые X минут: «Вы сейчас расслабляетесь?» — вот что я использую.
- FocalFilter. FocalFilter — это программа, которая временно запрещает вам доступ к сайтам из списка «заблокированных сайтов». Если вы можете определить, какие веб-сайты отнимают у вас все время (например, Reddit), вы можете запустить это на столько минут, сколько вам потребуется, чтобы убить эти отвлекающие сайты и закончить свою работу. Доступно для Internet Explorer, Firefox, Chrome и Safari в Windows.
Вывод
Промедление может быть на мгновение приятным, но в долгосрочной перспективе оно чрезвычайно разочаровывает и вызывает стресс. Надеемся, что советы, перечисленные здесь, помогут вам преодолеть ваши собственные проблемы прокрастинации.
Я перебираю все это время от времени, так как откладываю по разным причинам в зависимости от своего настроения, так что не расстраивайтесь, если думаете, что все это относится к вам! Что действительно важно, так это то, что вы можете определить причину, а затем устранить ее.
Кредиты изображений: указатели через Shutterstock , Drowning Hand через Shutterstock , крайний срок через Shutterstock , предупреждающие мысли через Shutterstock