Здравствуйте. Меня зовут Джеймс, и у меня проблема с накоплением. Да, я — цифровой накопитель, и мой жесткий диск был настолько заполнен, что мне пришлось купить NAS объемом 4 ТБ. Кинофильмы, музыка, фотографии, электронные книги, видеоматериалы — я просто знаю, что когда-нибудь смогу их посмотреть, послушать, почитать или использовать. Без надлежащих инструментов (или консультирования, вероятно) такая коллекция может быстро вырасти из-под контроля. Но я здесь не для того, чтобы судить — нет, я собираюсь помочь вам. Эти инструменты должны помочь, по крайней мере, до тех пор, пока вы не поймете, что пришло время очистить себя от этих сознательно виртуальных вещей.
Если ваш накопитель носит более физический характер, проверьте Delicious Library — лучший инструмент OS X для каталогизации реальных вещей , от книг и гаджетов до DVD-дисков и буквально всего с штрих-кодом. Это даже поможет вам одолжить эти вещи друзьям, что даст вам немного больше места и повод купить еще больше вещей, прежде чем вы поймете, что вы покупаете вещи только для того, чтобы заполнить эмоциональную пустоту в твоя жизнь. Но я отвлекся (и тебе нужна помощь).
Текст: Evernote
Evernote, как следует из названия, отлично умеет вести заметки — статьи со встроенными изображениями, фрагменты кода в виде открытого текста, случайные идеи, которые вы просто должны были записать — навсегда . Извлечение этих заметок — это просто поисковый запрос, но вы можете упростить задачу, пометив и классифицировав заметки в разных записных книжках.
Бонусные функции включают возможность доступа к этим заметкам из любой точки мира, синхронизацию между устройствами и даже распознавание текста на отсканированных изображениях.
Базовая услуга предоставляется бесплатно, и я до сих пор не достиг лимита хранилища. Если это звучит как что-то, что вы можете сделать , тогда скачайте наше полностью бесплатное руководство Evernote. — и затем сохраните это руководство в Evernote. О, как мета.
Статьи: Карман
Evernote прекрасно справляется со статьями, но если вы в буквальном смысле просто хотите сохранить ваши любимые статьи из Интернета, то Pocket — ранее известная как Read It Later — может быть лучшим выбором для вас. Благодаря интеграции с сотнями приложений, таких как программы чтения RSS и обязательный букмарклет, Pocket позволяет легко обрезать и хранить статьи для последующего чтения. У этого есть красивый визуальный интерфейс, в отличие от иногда ошеломляющего текста Evernote.
Вдохновение: Pinterest
Pinterest, казалось, появился внезапно из ниоткуда, и теперь является цифровым инструментом для «скрапбукинга» или сбора небольших фрагментов вдохновения со всего Интернета. Концепция проста — найдите интересное изображение, прикрепите его к своим личным доскам, и оно будет ссылаться на исходный сайт. Доски могут быть общедоступными или личными, и вы можете следить за другими, чтобы получать уведомления при добавлении новых пинов.
И — ждите его — у нас есть бесплатное руководство Pinterest тоже!
Электронные книги и журналы: Калибр
Калибр — не самый привлекательный вид приложений, он, безусловно, более функциональный, но он не только служит каталогом ваших электронных книг, но и напрямую взаимодействует с любыми программами для чтения электронных книг, которые вам нужны для облегчения процесса синхронизации библиотек.
Опять же, все ключевые функции, необходимые для поддержания огромной библиотеки электронных книг, представлены в ясной форме и представлены от обложек книг до мета-поиска и классификации. Предупреждение: некоторые люди очень волнуются по поводу того, что Caliber управляет своей собственной структурой каталогов . Если вы тот человек, который ненавидит неспособность управлять mp3-файлами на iPhone, Caliber, вероятно, не для вас.
Фильмы и сериалы: Plex
Я большой поклонник Plex — по моему мнению, это лучшее приложение для каталогизации медиа, и оно бесплатное. Он одновременно функционален — он автоматически сканирует ваши файлы фильмов, точно определяет содержание, захватывает обложки и обложки для вас — и это приятно видеть, в отличие от своего двоюродного брата XBMC, который, кажется, неоднократно бил уродливую палку программистами Linux ,
Единственное осложнение для Plex заключается в том, что для его работы требуется как сервер, так и клиент . Сервер каталогизирует ваши терабайты мультимедиа, а клиент обращается к ним по локальной сети. Вы можете запустить клиент на той же машине, если вы хотите использовать его только для своего рабочего стола, но стоит помнить о накладных расходах на постоянную работу сервера. Добавление файлов не может быть проще — просто перетащите их в правильные каталоги, и Plex автоматически обнаружит изменения.
Бонусные функции: букмарклет, позволяющий сохранять YouTube и другие веб-видео для последующего просмотра на клиенте Plex, а также возможность делиться своим медиа-запасом с друзьями (они могут транслировать ваши медиафайлы).
Аппаратное обеспечение: Synology Disktation NAS
Если вы серьезно относитесь к своему цифровому накопителю — и вы не читали бы это, если бы не были — вам нужно серьезно подумать о возможности выхода из строя накопителей. Я говорю по своему опыту — раньше в моем книжном шкафу выстраивались стопки внешних голых дисков, каждый из которых содержал несколько сотен гигабайт чего-то важного. Однажды произошло неизбежное — я подключил один, он начал угрожающе щелкать и не стал читать. Я даже попробовал трюк с морозилкой (да, тот действительно не работает). У меня не было резервных копий, потому что я ошибочно предполагал, что я не буду так привязан к чему-то столь бессмысленному, как дерьмо, которое я скачал за эти годы; но на самом деле я был. Это было разрушительно, и я усвоил урок — не только делайте резервную копию вашей базовой системы в случае чрезвычайной ситуации, но и создавайте резервные копии своих данных!
Идеальное решение для резервного копирования (или одно из них, так как вам технически необходимы три решения ), это NAS с функцией RAID. Synology имеет гибридное RAID-решение, которое позволяет вам смешивать и подбирать размеры дисков, поэтому оно всегда даст вам оптимальный объем пространства с избыточностью одного или двух дисков — не имеет значения, сломается ли один из дисков до тех пор, пока Вы заменяете их быстро. Традиционные RAID-массивы обычно должны использовать диски в паре одинакового размера, что может быть дорогостоящим, когда дело доходит до обновления — с Synology вам просто нужно купить один больший диск и заменить наименьший (или сломанный). Само по себе оборудование стоит на первом месте, но вы также платите за операционную систему DSM мирового класса, которая его поддерживает. Большинство устройств NAS просто предоставляют вам общие папки — Synology предоставляет вам магазин приложений. Прочитайте мой полный обзор здесь (извините, раздача уже завершена; возможно, вам следует подписаться на рассылку, чтобы в следующий раз не пропустить!)
Есть даже приложение сервера Plex для DSM.
Шифрование: TrueCrypt
Если вы накапливаете более конфиденциальные файлы, такие как просочившиеся правительственные документы, которые показывают, что АНБ записывает все, что вы делаете (совершенно невероятно, верно?), Вам, вероятно, нужна определенная степень конфиденциальности. TrueCrypt — это инструмент, который вы ищете. В предыдущей статье я показал вам, как создать скрытый раздел с TrueCrypt в зашифрованном разделе для максимальной конфиденциальности — оставляя вас с так называемым правдоподобным шифрованием .
Если ваши диски проверяются и задаются вопросы о том, почему вы их зашифровали, вы можете указать фальшивый пароль, чтобы открыть кеш приватных данных, которые вы запланировали заранее — фактические зашифрованные данные затем сохраняются в свободном пространстве этого начальный объем. В некоторых странах вы можете попасть в тюрьму за то, что не раскрыли свой пароль (например, в Великобритании).
Пароли и лицензии на программное обеспечение: 1Password
1Password является кроссплатформенным, интегрируется с вашим браузером и может даже генерировать надежные пароли для вас. Он заполняет формы входа в систему, так что вам не нужно, и делает защиту ваших цифровых учетных записей довольно безболезненным. Теперь вам просто нужно убедиться, что пароль, который вы используете для 1Password, сам по себе достаточно безопасен.
Бонусная функция: он не просто делает пароли — это безопасный способ хранения лицензий на программное обеспечение и других личных данных, таких как банковские счета.
С другой стороны, это немного дорого — 49,99 $ для версий Mac или Windows. Если вам не нужно хранить лицензии на программное обеспечение, обратите внимание на LastPass , который предлагает бесплатный тариф.
Заключить…
Некоторые люди говорят, что цифровое накопление является психологической проблемой, но это проблема, только если вы не можете справиться с этим. С помощью правильных инструментов накопление — это просто еще один способ сказать «всегда иметь нужные данные под рукой». И в отличие от накопления в реальной жизни — да, я смотрю на вас, мистер 500 DVD, — байты не занимают реального места.
Я думаю, что это довольно обширный список, но если вы придерживаетесь большего количества идей для накопления инструментов, пожалуйста, поделитесь комментариями, чтобы мы все могли держать наши цифровые зависимости под контролем.