Итак, вы находитесь на Trello и можете создавать карты, списки и доски. Теперь пришло время собрать несколько полезных ярлыков Trello и всплывающих подсказок .
Не знаете, что изучать в первую очередь? Есть вопросы без ответов о том, как использовать Trello? Вот большой список с практическими рекомендациями, которые работают как хорошее место, чтобы начаться.
1. Как быстро редактировать карту на Trello
Вам не нужно нажимать на карту, чтобы редактировать ее. У Trello есть ярлык для этой задачи!
Нажмите клавишу E на клавиатуре, чтобы активировать режим быстрого редактирования карт Trello. Это выбирает имя карты, в случае, если вы хотите изменить его. Вы также увидите крошечную боковую панель с вариантами редактирования ярлыков, перемещения / копирования / архивирования карты и т. Д.
Если вы предпочитаете использовать мышь над клавиатурой, наведите на карту и щелкните значок карандаша, который появляется на ней. Это еще один способ активировать функцию быстрого редактирования.
Конечно, вам нужно нажать на карту и открыть то, что Trello называет оборотной стороной карты для дополнительных опций . Там вы сможете добавлять комментарии, подписываться на уведомления, делиться картой и так далее.
2. Как создать карту по электронной почте
Чтобы отправить карту по электронной почте на любую доску Trello, вам сначала потребуется адрес электронной почты этой доски. Да, каждая доска имеет уникальный. Вы найдете его скрытым в всплывающем боковом меню, которое появляется при нажатии на кнопку « Показать меню» . Вы найдете эту кнопку в правом верхнем углу доски, прямо под фотографией вашего профиля.
В меню боковой панели нажмите Дополнительно> Настройки электронной почты для просмотра адреса электронной почты текущей доски объявлений. В этом разделе вы также можете указать список по умолчанию и положение, в котором вы хотите, чтобы карточки отправлялись по электронной почте.
Сохранены адреса электронной почты форума в вашей адресной книге? Теперь отправьте письмо на эту доску с:
- Название карты в теме
- Описание карты в теле
Любые вложения, которые вы добавляете в электронное письмо, отображаются в виде вложений карты.
Знаете ли вы, что каждая карточка в Trello также имеет выделенный адрес? Вы найдете его, нажав на ссылку « Поделиться» и «Больше» на обратной стороне карты. Используйте этот адрес для отправки комментариев на карточку.
3. Как добавить обложку карты
Если вы добавляете обложки для карточек (то есть изображения на карточки), становится намного проще определить правильные карточки с первого взгляда. И если вы добавляете обложки для карточек в верхнюю часть каждого списка, становится очень легко различать списки.
Чтобы превратить изображение с рабочего стола в обложку карты, перетащите его на карту Trello в списке.
Если вы хотите заменить крышку карты новым изображением, перетащите ее на карту. Старое изображение по-прежнему остается прикрепленным к карте, но больше не будет отображаться в качестве крышки карты.
Вы также можете превратить существующее вложение изображения в крышку карты. Чтобы это произошло, откройте обратную сторону карты и выберите опцию « Сделать обложку» рядом с этим изображением.
Чтобы полностью избавиться от крышки карты, выберите опцию « Удалить крышку» рядом с изображением крышки карты на обратной стороне карты.
4. Как удалить ярлык с карты Trello
Имейте в виду, что вам не нужно удалять ярлык, если вы не хотите его использовать. Вы можете просто отсоединить его от одной или нескольких карт.
Чтобы удалить ярлык (и отменить его связь), вам сначала нужно посетить раздел « Изменить ярлыки ». Вы можете получить к нему доступ одним из двух способов:
- Наведите указатель мыши на любую карточку, нажмите на значок карандаша, а затем на параметр « Изменить метки» .
- Нажмите Показать меню> Еще> Метки, то есть откройте боковую панель любой доски, а затем нажмите Дополнительно> Метки .
Когда появится раздел « Изменить метки », щелкните значок карандаша рядом с любой меткой и выберите метку любого цвета в секции « Выберите цвет ». Затем нажмите кнопку Удалить под этим разделом.
В этот момент Trello предупреждает вас, что вы навсегда потеряете выбранный ярлык и его историю. Если вы в порядке с этим, нажмите кнопку Удалить еще раз.
5. Как удалить карту на Trello
Trello спрятал свою функцию «удалить карту» в неизвестном месте. Чтобы получить к нему доступ, сначала откройте карту, нажав на карту. Далее, нажмите на ссылку « Поделиться и больше» в нижней части боковой панели.
Теперь вы найдете опцию Удалить в появившемся всплывающем окне. Ссылка не легко найти. Посмотрите рядом с датой создания карты в последней строке.
6. Как скопировать карту, список или доску
Вы можете копировать карты как внутри, так и между досками, чтобы сэкономить время. Вы можете дублировать списки тоже, но не через доски. Когда дело доходит до досок, вы можете дублировать свои собственные доски, а также публичные доски объявлений. Давайте посмотрим, как сделать копии этих основных элементов Trello.
Как копировать карты в Trello
Вы найдете вариант копирования для карты:
- В режиме быстрого редактирования, о котором вы можете узнать в разделе № 1 этого обзора
- Под меню Действия в боковой панели на задней панели
После того, как вы нажмете « Копировать» , вы можете указать доску, список и место, где должна появиться новая дублированная карта.
Как копировать списки в Trello
Параметр « Копировать список» отображается в меню « Список действий» , доступ к которому можно получить, щелкнув значок с многоточием рядом с именем списка на доске.
Если вы хотите скопировать список с одной доски на другую, сначала вам нужно будет продублировать ее на собственной доске. Затем вы можете использовать опцию Переместить список в меню Список действий, чтобы перенести скопированный список на другую доску.
Как копировать доски в Trello
Каждая доска поставляется с опцией Copy Board, скрытой на боковой панели. (Нажмите « Показать меню»> «Еще», чтобы получить доступ к этой опции.) Как только вы нажмете на нее, вы сможете скопировать существующую доску с новым именем.
Ознакомьтесь с собственным набором общественных досок Trello для вдохновения и возьмите несколько из них для себя.
7. Как сортировать карты в Trello
Trello предоставляет вам только несколько вариантов сортировки карт: вы можете сортировать карты как «сначала самые новые», так и «сначала самые старые». Вы найдете эти опции в списке Действия> Сортировать по . Чтобы получить доступ к меню « Список действий» для списка, щелкните значок с многоточием рядом с его именем.
После того, как вы привыкнете к рабочему процессу Trello, вы можете захотеть приобрести такой инструмент, как Ultimello или Butler для дополнительных опций сортировки. И пока вы занимаетесь этим, как насчет проверки нескольких расширений браузера и сторонних интеграций, чтобы сделать Trello лучше?
8. Как превратить список предметов в карты
Допустим, вы хотите создать карточки из списка имен из электронной таблицы. Это не будет так утомительно, как вы думаете.
Вам не нужно создавать карты по одной за раз. Скопируйте весь список из электронной таблицы и вставьте его в новую карточку в Trello. Это работает для любого вида текста, разделенного строкой.
Когда вы нажмете кнопку « Добавить» , чтобы создать карту, Trello спросит вас, хотите ли вы:
- Разделить элементы списка на отдельные карты ( Создать [X] карты ) или
- Скопируйте их как есть в одну карту ( Just One Card ).
Выберите первый вариант, и ваша работа готова!
9. Как изменить фон Trello Board
Trello предоставляет вам опцию Изменить фон для каждой доски в меню боковой панели. Нажмите на это, чтобы дать текущей доске новый слой краски. Вы можете выбрать между сплошными цветами и фотографиями для фона.
Хотя у вас есть только несколько цветов на выбор, вы получаете бесконечные запасы потрясающих фотографий из Unsplash . Предупреждение: выбор «самого идеального» фона для каждой доски может превратить вас в последнее отвлечение.
10. Как найти карты Trello быстрее
В последнем обновлении Trello вы найдете важные элементы, такие как @mentions, помеченные доски и должные карты, в едином окне Home .
Найти любые другие данные, которые вы хотите, тоже не так уж и сложно. Если вы знаете, к какой доске принадлежит конкретная карта, самый простой способ найти ее — это сама доска.
Откройте боковую панель для доски и нажмите на Фильтр карт внутри нее. Когда вы начинаете вводить название карты, которую вы ищете, Trello скрывает карты, которые не соответствуют вашему запросу. Удобно, правда?
Если вы хотите найти карту на нескольких досках или саму доску, вам поможет окно поиска Trello. Вы найдете его рядом с кнопкой Доски в левом верхнем углу.
Введите имя карты или название доски в поле поиска, и Trello предоставит вам список совпадений. Для каждого результата карты вы также увидите ее список и название доски. На этом возможности поиска Trello не заканчиваются. Вы можете использовать операторы поиска, сохраненные поиски, ключевые слова и многое другое, чтобы уточнить результаты. Узнайте, как с нашими советами по поиску и сортировке Trello .
От новичка до запредельного с Trello
Когда дело доходит до реализации цифровых канбан, Trello является одним из лучших. Поздравляем с удачным выбором! Trello может поддерживать ваши проекты в форме, оптимизировать ваши финансы и даже организовать поиск работы.
Готовы ли вы к каким-то творческим способам управлять своей жизнью с помощью Trello ?