Оставлять задания на «когда-нибудь» — верный способ оставить их невыполненными.
С элементами списка дел легче работать, и отметьте их, если вы запланировали их в своем календаре. Вот почему мы рекомендуем назначать сроки выполнения ваших задач, а затем отслеживать сроки с помощью функции календаря в Trello . В этой статье мы покажем вам, как сделать оба.
Мы также рассмотрим некоторые творческие способы, которыми вы можете использовать календарь Trello, чтобы ваша повседневная жизнь шла как по маслу.
Как установить крайний срок для задачи в Trello
Назначить дату окончания для каждой карты задачи легко. Сначала наведите на карточку и нажмите на значок карандаша, который появляется. Откроется меню настроек карты. Нажмите « Изменить срок выполнения» в нем, чтобы установить дату и время в всплывающем календаре.
Знаете, вы даже можете вызвать опцию календаря, нажав клавишу «d», когда у вас выбрана карта .
Как получить доступ к календарю Trello
Теперь, после того, как вы определили сроки выполнения, как вы можете увидеть с высоты птичьего полета все предстоящие сроки? Вот где вам поможет функция календаря Trello. Вам нужно будет активировать его по отдельности, и вот как это сделать.
Начните с открытия любой доски, для которой вы хотите включить функцию календаря. Затем нажмите на ссылку « Показать меню» в правом верхнем углу доски, в верхней части. Это открывает всплывающую боковую панель прямо там. Нажмите на Power-Ups на боковой панели, а затем на кнопку Включить рядом с календарем в следующем меню.
Закройте боковую панель и посмотрите рядом с « Показать меню» для ссылки « Календарь» . Нажмите на нее, чтобы сразу увидеть все предстоящие сроки от месяца к месяцу. Нажмите на кнопку « Неделя» в правом верхнем углу календаря, если вы хотите разбить сроки на определенную неделю.
Теперь давайте посмотрим, что вы можете сделать с этой функцией календаря.
1. Отслеживайте деньги и оплачивайте счета
Лучше всего иметь специальную доску для составления бюджета и отслеживания денежных потоков. Включите календарь Trello на этой доске и запланируйте регулярные платежи по нему, чтобы вы не забыли платить вовремя.
Кроме того, выделите конкретную дату и время каждый месяц, чтобы подвести итоги, откуда поступают ваши деньги и куда они направляются, как вы можете их лучше инвестировать, как вы можете сократить расходы и т. Д. Это гораздо менее напряженно, чем шифрование чтобы ваши финансы были организованы, когда приближается налоговый сезон. Это даже поможет вам выявить расхождения, если они есть.
2. Планируйте еду, тренировки или что-нибудь еще
Работа по прихоти может быть интересной и разрушительной, но некоторые аспекты вашей жизни, такие как питание, фитнес и управление деньгами, приносят больше пользы, если вы ставите их в строгий график.
Благодаря простому планированию и своевременным напоминаниям календарь Trello может помочь вам развить дисциплину в своей жизни — такую дисциплину, которую успешные люди клянутся с помощью Используйте это, чтобы планировать свои приемы пищи, не отставать от фитнеса и формировать новые привычки.
Конечно, вы также можете использовать календарь Trello для планирования веселых мероприятий, таких как дорожные поездки. веселых поездок. веселых автомобильных поездок. и вечеринки или связанные с работой вещи, такие как встречи и редакционные календари. В этом прелесть календаря Trello — его можно использовать для планирования и реализации чего угодно .
3. Расписание осмотров здоровья
Регулярные проверки здоровья забываются или переводятся в категорию «с низким приоритетом», когда у вас есть другие неотложные проблемы, с которыми нужно иметь дело.
Вы знаете, насколько важны медицинские осмотры, но, как обычно, в вашем расписании написано «занят». Или, может быть, страх перед тем, как пройдет проверка, удерживает вас от получения. Что делать человеку? Я говорю крайний срок (да, я делаю это глаголом) ваши проверки здоровья. Если что-то возникнет, не перенесите проверку. Подгоните все остальное вокруг.
4. Серьезно относитесь к своему обучению
Получение нового навыка может быть пугающим и требует серьезной самоотдачи, сосредоточенности и регулярной практики. Вот почему важно относиться к нему как к любому другому проекту, ориентированному на сроки.
Допустим, вы учитесь кодировать. Вы можете выучить несколько концепций здесь, несколько техник там, где у вас будет немного времени. Но обучение, как и чтение, является одной из тех вещей, на которые вы должны уделить время, отсекая отвлекающие моменты из вашей жизни.
Неважно, сосредотачиваетесь ли вы на одном источнике информации или на сочетании источников, включая книги, видео и интерактивные учебные пособия. Начиная с подхода, основанного на расписании, в отличие от случайного, вы можете получить лучшие результаты.
Даже если для вас лучше подходит специальный подход, планирование небольшой части вашего дня для работы над выбранным вами навыком сохранит ваш импульс.
5. Проникни в какое-то время «Я»
К сожалению, мы должны запланировать время для себя в этом занятом мире, но это гораздо лучше, чем вообще не иметь времени для себя. Будьте активны и используйте временной блок. для отдыха и развлечений тоже.
Выделите место в своем календаре Trello для уединения. Запланируйте, по крайней мере, 30 минут в день, чтобы побыть наедине с собой, отдохнуть, мечтать или заняться чем-нибудь еще, чем вам нравится заниматься.
Аналогичным образом, выделите более длительные периоды времени для еженедельных и ежемесячных сессий одиночества и поместите их в свой календарь. Относитесь к этим временам как к священным. Считайте их назначениями, для которых вы должны присутствовать. Если бы они были назначены на работу, вы бы к ним пришли, верно?
6. Расписание конкретных обсуждений
Допустим, вы хотите поговорить с другом об этой идее совместного проекта, которая у вас на уме. Каждый раз, когда вы встречаетесь с ним, вам никогда не удается выдвинуть эту идею, потому что у вас есть много других вещей, о которых можно поговорить. Еще раз, вы оставляете это для другого дня и другого разговора.
А теперь представьте: вы говорите своему другу, что у вас есть важная идея, чтобы обсудить с ним. Вы оба выбираете дату, время и место для этого разговора.
В этом случае вы — два потенциальных сотрудника, которые встречаются, чтобы обсудить четкую тему. Это значительно упрощает ведение разговора. Вы всегда можете вернуться в «режим друзей» после того, как закончите обсуждать то, что вы пришли для обсуждения. Используйте контрольный список в карточке, которую вы настроили, чтобы уловить все вопросы, которые вы планируете обсудить.
Принять аналогичную стратегию, если вы устали от неэффективных встреч
7. Отслеживайте свои подписки и покупки
Каждый раз, когда вы платите за подписку или покупаете продукт с ограниченным сроком годности, запишите покупку на карточке Trello. Теперь обратите внимание на дату, когда подписка будет продлена или когда продукт должен быть утилизирован. Назначьте эту дату как дату оплаты для этой карты.
Вы получите напоминание об этом за 24 часа до срока действия карты — как раз вовремя, чтобы принять меры. Таким образом, вам больше не нужно беспокоиться о выдаче наличных в качестве просроченной платы, потере услуги из-за того, что вы забыли заплатить, или случайном использовании продуктов после истечения срока их использования.
8. «Ешь эту лягушку»
Если вы боитесь сделать определенный телефонный звонок или работаете над определенной задачей и продолжаете откладывать это на «когда вам захочется это сделать», но вы знаете, что этого не сделаете, попробуйте это. Дайте заданию крайний срок с приличным буфером. Тогда откладывайте все, что вы хотите.
Когда вы получите напоминание от Trello об этой неприятной задаче, погрузитесь с головой в нее, не давая себе времени подумать. Да, это будет больно, но вы почувствуете себя удовлетворенным, потому что вы, наконец, согнулись и выполнили эту задачу. Крайний срок является ключевым моментом здесь, потому что он позволяет вам откладывать, но сохраняет чувство срочности живым.
9. Расписание цифровых проверок и резервных копий
Если вы не помните, чтобы усилить безопасность и конфиденциальность ваших цифровых устройств, позвольте Trello разослать своевременные напоминания, чтобы помочь вам.
Создайте специальную доску, чтобы ваша цифровая жизнь была в хорошем состоянии. Задачи, такие как проверка того, какие приложения имеют доступ к вашей учетной записи Google , удаление конфиденциальных данных, которые вам больше не нужны, и регулярное изменение важных паролей могут превратиться в карты на этой доске.
Вы также можете поместить все эти задачи в контрольный список на одной карточке. Выберите удобную дату и время в качестве крайнего срока и завершите проверку и резервное копирование цифровых данных, когда получите напоминание об этом.
Превратите это в еженедельную или ежемесячную практику, настроив рецепт IFTTT для планирования повторяющейся задачи , которая в этом случае отслеживает ваши цифровые данные.
10. Избегайте перерасхода
Представление «Календарь» в Trello — это простой способ избежать того, на что вы способны. Если вы видите, что у вас есть несколько задач на определенную неделю или месяц, скажите «нет» другим запросам. Если нет способа уклониться от них, посмотрите, можете ли вы перенести некоторые несрочные задачи на неделю или месяц, когда ваш календарь выглядит менее загруженным.
Может или не может умереть на этой неделе из-за перепланирования
— Ариана Энглес (@arianaengles) 19 января 2016 г.
Кроме того, проверяйте свои календари Trello в обязательном порядке перед тем, как назначить встречу или встречу , чтобы убедиться, что вы в конечном итоге не скажете «да», будучи в двух местах одновременно.
Трелло снова на помощь
Отображение календаря — это только одна из замечательных функций Trello. Как вы можете видеть, Trello полезен не только для управления проектами. Вы можете использовать его в качестве инструмента визуализации для больших целей. тоже. И если вы объедините это с IFTTT, вы можете управлять всем с помощью Trello .
Используете ли вы календари Trello в вашем рабочем процессе? Какую часть вашей работы или жизни вы отслеживаете с ними? Поделитесь своими собственными творческими использованиями календаря Trello в комментариях!
Авторы изображений: календарь с дневником за столом от Andrey_Popov через Shutterstock