Evernote — это удивительный инструмент для хранения, организации и поиска в ваших цифровых заметках . Но если вы похожи на меня и читали много физических книг и т. Д., Разве не было бы полезно искать в этих книгах и внутри Evernote? Позвольте привести пару примеров.
Представьте, что вы можете найти в своих физических книгах отрывки об изменении климата, но только в книгах о бизнесе. Или статьи о Гималаях в журналах о путешествиях, которые вы храните в коробке.
В этой статье я покажу вам, как это сделать. И нет, это не связано с ужасной идеей оцифровки всех ваших физических носителей (слава Богу).
Общий совет, который не идеален для смертных
Вы можете попробовать сохранить отсканированные отрывки в вашей библиотеке Evernote. Многие гуру Evernote рекомендуют это. Это может сработать, если у вас много времени или вы редко читаете. Но это не так удобно, как пролистывать книгу или журнал, чтобы найти то, что вы ищете.
Вы также можете попробовать вручную набрать каждый из отрывков, которые вас интересуют. Это работает, но только если у вас есть время и упорство, чтобы разобраться с этим. Для большинства из нас, простых смертных, которые любят выделять огромные отрывки, печатать их от руки слишком много.
Чтобы решить эту проблему, я начал создавать заметки в своей библиотеке Evernote, которые служат индексами для книг, журналов и отчетов, которые я читаю.
Каждый из этих индексов соответствует отдельной книге, журналу и т. Д. На моих полках. Это позволяет мне искать темы в каждом из этих физических носителей за несколько секунд.
Начните создавать книжные индексы, когда вы читаете
Я впервые начал создавать персональные книжные индексы после того, как прочитал в 2007 году в блоге от Тима Феррисса, как « Делать заметки как альфа-выродок ». Тим сказал,
«[…] Информация полезна только в той степени, в которой вы можете найти ее, когда вам это нужно».
Эта идея была затем расширена в подкасте Тима, записанном с Марией Поповой из « Мозговых сборов». Это стоит послушать.
Когда дело доходит до создания ваших собственных индексов, это не может быть проще. Когда что-то выскакивает у вас во время чтения, вместо того, чтобы быстро выделить отрывок и продолжить чтение, сделайте следующее:
- Перейдите к одной из пустых страниц в передней или задней части книги.
- Напишите одно или два слова о предмете, к которому относится отрывок.
- Запишите соответствующие страницы прямо рядом с ним.
К концу книги у вас будет что-то похожее на это (хотя, возможно, немного аккуратнее).
Для журналов или отчетов, у которых нет пустой страницы, создайте указатель на отдельном листе бумаги, а затем прикрепите его к внутренней обложке.
Сохраните и отметьте свои индексы в Evernote
Когда вы закончите книгу, создайте новую заметку в Evernote с заголовком, который сделает очевидным, что эта заметка содержит индекс книги.
Пример: «Книжный указатель — Потерянная Япония (автор Алекс Керр)».
В основной части заметки введите свой индекс вручную. Я предпочитаю ставить перед каждой темой префикс « BI » (расшифровывается как «Книжный указатель»). Это означает, что при поиске в Evernote слова «BI.Minimalism» будут отображаться только заметки с отрывками, относящимися к минимализму. Другие заметки не попадут в результаты поиска.
Я также отмечаю заметку согласно моей организационной системе Evernote , о которой я писал ранее. Эта система поддерживает мою библиотеку независимо от того, сколько в ней записей.
Он включает в себя тег, объясняющий тип содержимого, содержащегося в заметке, и теги, в которых в общих чертах указывается, какие темы охватывает заметка. В случае ниже: культура и история.
Почему бы не положиться на OCR?
На этом этапе стоит отметить, что для премиум-пользователей Evernote предлагает оптическое распознавание символов. Evernote может искать текст, содержащийся в изображениях, с помощью OCR. Если это сработало идеально, вы можете загрузить фотографию заметки, написанной от руки, в заметку, и Evernote сможет выполнить поиск текста на этом изображении.
Это звучит удивительно в теории, но на практике я обнаружил, что это не особенно надежно. Если ваша фотография не соответствует норме или (чаще), если ваш почерк недостаточно разборчив, Evernote не сможет сканировать изображения из вашего индекса на наличие текста.
Кроме того, серверам Evernote может потребоваться много времени для сканирования ваших изображений, что может быть неприятно.
Кроме того, попробуйте сами, чтобы увидеть, как ввод вручную индекса, подобного приведенному выше, займет менее 10 минут. Вы можете убедиться, что нет опечаток. И вы можете быть уверены, что если вам когда-нибудь понадобится прекратить использование Evernote, тогда ваши индексы книг будут по-прежнему доступны для поиска, даже если ваше следующее приложение для заметок не обеспечит распознавание текста.
При этом, если вы хотите пойти еще дальше, вы можете сфотографировать печатные указатели на задней части каждой из ваших книг. Серверы Evernote могут потратить несколько дней на сканирование этих фотографий. Но загрузив их в отдельные заметки с описательными именами, вы сделали все эти ранее недоступные для поиска индексы, доступные для поиска из вашей учетной записи Evernote.
Поиск в ваших индексах
Когда вам нужно искать все ваши личные книжные индексы одновременно, это очень легко.
Хотите найти отрывки, относящиеся к «природе»? Найдите Evernote для «BI.Nature» (с учетом таксономии, которую вы решили использовать). Как вы можете видеть ниже, этот поиск показал мне, что у меня на полках более одной книги с интересными отрывками на эту тему. Нажав на саму заметку, я вижу точные страницы, к которым можно обратиться, чтобы найти эти отрывки.
Вы можете использовать эту организационную систему, чтобы сделать поиск книг более детальным.
Например, если я хочу найти отрывки, относящиеся к «природе», особенно в книгах об «истории», это тоже возможно. В результате поиска соответствующего тега (для меня это будет «3history») и «BI.nature», будут получены требуемые результаты. В этом случае у меня только один матч.
Получите больше пользы от вашей информации
Учитывая количество информации, которую мы все потребляем, существует очень реальная проблема с памятью и памятью. Это особенно важно, если вы студент или специалист по знаниям, у которого есть тонна информации, которая необходима для организации вашей работы.
Так легко забыть то, что мы читаем, смотрим и видим с информационной бомбардировкой в наших мозгах. Вот почему так важно захватывать контент, который мы считаем ценным Мы должны быть в состоянии снова получить доступ к этим идеям в будущем и установить связи между ними с как можно меньшим сопротивлением.