Отпуск. Кто не любит это? Конечно, планирование может быть напряженным, но есть причина, по которой «избавление от всего этого» остается на вершине списка каждого.
Один из способов путешествия — это планирование группового отдыха с друзьями. Мы знаем, это звучит напряженно! Но групповой отдых может быть удивительным, особенно если у вас есть подходящие инструменты для работы.
Вот как спланировать групповой отдых с друзьями, начиная от организационных советов, приложений и сайтов, которые вы должны проверить.
1. Убедитесь, что все идут вперед
Первое, что вам нужно сделать, когда вы планируете групповую поездку, это убедиться, что все товарищи по поездке друзья или, по крайней мере, ладят друг с другом. Групповая динамика может быть сложной, и когда вы вносите деньги в картину, вспыльчивость может вспыхнуть.
Мы говорим из опыта.
Когда вы планируете групповую поездку, кому-то придется заплатить наличными за ваши общие действия. Множество отелей, аренда Airbnb и экскурсии с гидом позволяют бронировать только одного человека. Если этот человек остался с сумкой, очень важно, чтобы вы могли доверять другим членам вашей группы, чтобы они смогли пройти и покрыть свои расходы.
Также важно убедиться, что никто не будет спорить о согласованных групповых действиях и что всем нравится находиться в компании друг друга в течение длительных периодов времени. Нет смысла планировать групповой отдых с людьми, которые вам не нравятся.
2. Установите график для планирования поездки
Еще одна вещь, в которой вы должны убедиться, это то, что все остаются на одной странице. Вам нужно иметь график времени, когда все будет сделано, и чтобы для каждой задачи были четко обозначены роли.
У разных людей могут быть разные представления о том, как должна проходить ваша поездка. Если вы не сообщаете, что это за идеи, у вас может получиться, что два человека закажут совершенно разные, противоречивые события.
Чтобы избежать этого:
- Создайте делегацию задач, которыми все довольны.
- Тренируйтесь среди своей группы, когда нужно планировать групповую поездку.
- Придерживайтесь графика своей поездки, чтобы все шло гладко.
Если ваша поездка на дальние расстояния, особенно международные, рекомендуется, чтобы у вас была большая часть планирования поездки и оформления документов за три месяца.
Простой инструмент, такой как Google Keep, может помочь вам организовать свои планы поездок. с совместными контрольными списками путешествий и заметками, чтобы каждый был в курсе.
3. Читайте онлайн-отзывы на TripAdvisor
Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать, планируя групповую поездку, — это поискать в Интернете отзывы о местах, где вы остановитесь. Часто у вас не будет непосредственных знаний о местах, которые вы будете посещать, поэтому вам понадобится это дополнительное понимание.
TripAdvisor — одна из крупнейших доступных онлайн-платформ для путешествий. Как правило, его называют авторитетным источником информации, и каждый месяц его используют 490 миллионов отдыхающих .
4. Настройте общее пространство в Google Sheets
Удивительно, но Google Sheets — отличный способ спланировать групповую поездку. Это также одно из тех приложений, которые мои друзья и я использовали для наших собственных групповых каникул в течение многих лет.
Установив общий документ, вы можете составить таблицу общих расходов и составить график. Вы также можете собирать данные об отелях, возможной аренде Airbnb, туристических веб-сайтах и групповых мероприятиях.
Если вы хотите использовать эту программу по максимуму, ее можно переназначить с помощью шаблонов Google Sheets . Доступны версии Google Sheets для веб, Android и iOS.
Загрузить: Google Sheets для Android | iOS (бесплатно)
5. Следите за общими расходами с разбивкой
Недавно мои друзья представили мне Splitwise: приложение для разделения счетов, которое идеально подходит для планирования групповых поездок.
Splitwise невероятно прост. После создания учетной записи вы можете присоединиться к групповой «поездке» или добавить друзей в групповую поездку, а затем рассчитать, сколько каждый человек должен заплатить за общие расходы. Вся система очень прозрачна, и как только люди вносят свои платежи, Splitwise показывает, кто согласился, а кто нет.
Доступны версии Splitwise для веб, Android и iOS.
Скачать: Splitwise для Android | iOS (бесплатные покупки внутри приложения)
6. Экономьте деньги с Airbnb
Номер шесть в нашем списке, вероятно, одно из самых известных приложений для путешествий.
Airbnb — это сервис для совместного проживания на дому для людей, которые ищут варианты размещения с ограниченным бюджетом. Несмотря на то, что Airbnb полностью разрушил рынок долгосрочной аренды, он остается бесценным инструментом для отдыхающих, особенно если вы планируете групповую поездку для четырех или более человек. Когда ваша группа большая, гостиничные номера могут стать дорогими, быстрыми.
Доступны веб-версии, версии Airbnb для Android и iOS.
Скачать: Airbnb для Android | iOS (бесплатно)
7. Используйте WhatsApp или Telegram, чтобы говорить
Когда вы путешествуете по всему миру, использование телефона для текстовых сообщений или разговоров может обойтись дорого. Есть международные планы, которые вы должны купить для своего оператора мобильной связи. Если у вас нет новой SIM-карты или международного плана, вы либо столкнетесь с роумингом, либо окажетесь вне службы.
Из-за этих расходов очень важно иметь приложение для чата, такое как WhatsApp или Telegram, при планировании группового отдыха.
Оба приложения привязаны к вашему телефону, но WhatsApp использует ваш Wi-Fi для отправки текстовых сообщений. Telegram похож, но также известен своими функциями безопасности.
Кроме того, оба приложения позволяют настраивать групповые чаты, что делает их идеальными для планирования отдыха с друзьями. Таким образом, вы никогда не будете вне связи.
Загрузить: WhatsApp для Android | iOS (бесплатно)
Скачать: Telegram для Android | iOS (бесплатно)
8. Найти хорошее приложение для совместного использования езды, как Uber
Хотя лицензии вас и ваших друзей могут быть действительными в другой части страны, если вы не совершаете официальную поездку, возможно, вы захотите избежать вождения. Вы не будете знакомы с местностью или условиями вождения, и вам захочется расслабиться. Если вы попали в аварию во время международного отпуска, у вас, вероятно, не будет такого же медицинского страхования или страховки.
Чтобы компенсировать это, лучше всего использовать Uber или Lyft для ваших потребностей совместного пользования поездкой, особенно если вы путешествуете большой группой.
Если вы ближе к дому, вы также можете арендовать автомобиль. Kayak.com — это веб-сайт, который поможет вам найти прокат автомобилей на основе даты и места.
Скачать: Uber для Android | iOS (бесплатно)
Скачать: Lyft для Android | iOS (бесплатно)
9. Используйте приложения для ресторанов, такие как Zomato
Кормление большой группы может быть затруднено как для табличного пространства, так и для бюджета. Обычно посещение ресторана группой стоит дороже. Есть также долгое ожидание, чтобы добраться до стола и несколько диетических потребностей, чтобы рассмотреть.
К счастью, существует множество ресторанных приложений, которые облегчают планирование групповой поездки. Одним из наших личных фаворитов является Zomato, который позволяет вам искать близлежащие рестораны по рейтингу, популярности, цене, типу еды и кухне (например, American VS International).
Также есть Uber Eats для доставки еды прямо в ваш отель или Airbnb.
Скачать: Zomato для Android | iOS (бесплатно)
Скачать: Uber Eats для Android | iOS (бесплатно)
10. Найдите горящие предложения на HotelTonight
Наконец, если Airbnb не в вашем стиле или вы оставили жилье до последней минуты, лучше использовать другие приложения для отелей для планирования группового отдыха. HotelTonight — это приложение и поисковая система для размещения в последнюю минуту.
Загрузить: HotelTonight для Android | iOS (бесплатно)
Спланируйте свой групповой отдых без стресса
Важно отметить, что когда вы планируете групповые каникулы, иногда что-то может и не получится: существует так много переменных, которые необходимо учитывать. Однако планирование не должно быть сложным. Если вы используете эти инструменты и свои организационные навыки для планирования групповой поездки, вы прекрасно проведете время со своими друзьями.
Ищете более полезную информацию о путешествии? Вот несколько советов о том, как найти дешевые авиабилеты с помощью Skyscanner.