Вы клянетесь в японской технике канбан для управления задачами ? Тогда вы, вероятно, использовали (и любили) Trello — приложение, которое сделало цифровой Kanban популярным — в какой-то момент времени.
Если ваш роман с Trello продолжается и вы хотите использовать Trello-подобные доски в других приложениях, вам повезло. Поскольку приложения для повышения производительности, о которых мы расскажем ниже, объединяют доски Kanban с календарями, электронной почтой, Slack и многим другим! Давайте рассмотрим их один за другим.
1. HeySpace: Trello + Slack
После использования Slack вы, скорее всего, почувствуете себя как дома в HeySpace — макет очень похож. Пробелы, эквивалент каналов Slack, выстраиваются на боковой панели вместе со списком членов вашей команды.
Конечно, есть также представление Kanban, к которому вы пришли, плюс представление календаря .
В представлении по умолчанию или в чате отображаются все ваши карты на боковой панели « Список карт» справа со списками, расположенными в порядке. Эта боковая панель позволяет быстро добавлять карточки и списки, не отходя от разговоров.
Чтобы получить полноценный вид Канбан, нажмите кнопку « Доска» — найдите ее в верхней части, где находится название пространства. Это представление, в отличие от представления календаря и списка карточек, доступно только через пробелы, а не через частные чаты.
В виде доски вы найдете обычные Trello-подобные опции для создания, копирования и архивирования карточек. Вы можете добавить теги, сроки выполнения, контрольные списки, вложения и т. Д. С карты обратно. Но вам придется обойтись без таких функций, как сортировка карт.
В общем, HeySpace — это приятное приложение, которое отражает суть Trello и Slack вместе взятых. Вы даже можете импортировать свои доски Trello в HeySpace! Для этого ищите интеграцию Trello в разделе дополнений HeySpace.
Посетите: HeySpace (бесплатная подписка премиум доступна)
2. Канбанист: Трелло + Тодоист
Приложение с открытым исходным кодом Kanbanist (ранее Trelloist) запускает вас с чистого листа. Создание списков и карточек так же просто, как и в Trello. После создания каждая карта автоматически отображается как задание в вашей учетной записи Todoist, а имя списка удваивается в качестве имени ярлыка.
Это не работает наоборот — если вы отредактируете метку в Todoist, соответствующая задача не появится под новым списком этого имени в Kanbanist. Но новая метка появляется рядом с именем задачи.
Опыт перемещения заданий по их организации казался немного затруднительным, но вы можете увидеть лучшие результаты.
Придется ли вам импортировать существующие задачи из Todoist самостоятельно? Не за что! Они уже в Канбанисте, но остаются скрытыми. Нажмите на кнопку панели инструментов Backlog , чтобы отобразить их в отдельном списке.
Посещение: Канбанист (бесплатно)
3. Авиабилет: Trello + Google Sheets
Airtable — одно из лучших онлайн-приложений для баз данных, и оно так же просто, как электронная таблица.
Основной макет довольно красочный и достаточно простой для навигации, но вначале представления базы данных могут показаться ошеломляющими. Мы рекомендуем начать с одного из множества встроенных шаблонов. Они организованы в такие категории, как производство контента , планирование мероприятий и управление проектами .
Что касается представления Kanban , то это одно из нескольких представлений, к которым вы можете переключиться с помощью кнопки Main View , которая находится под именем каждого листа в базе данных.
В этом представлении Airtable позволяет создавать новые стопки — списки в терминах Trello — и перемещать карточки для их организации. Вы также можете сортировать карточки, фильтровать их и настраивать детали, отображаемые на карточках.
Посетите страницу поддержки приложения для представления Kanban, чтобы узнать все, что нужно знать о настройке плат Kanban в базе данных Airtable.
Посещение: Airtable (бесплатно, доступна премиум подписка)
4. Flow-е: Trello + Gmail / Outlook
Если ваша работа вращается вокруг вашего почтового ящика, получите Flow-e. Он превращает ваш почтовый ящик в доску Канбан, а ваши электронные письма в карты. Идея заключается в том, чтобы помочь вам визуализировать ваши электронные письма как задачи и предложить вам пройти через них.
При наведении курсора на любую карточку / электронную почту вы найдете варианты ответа, пересылки, удаления электронной почты и т. Д.
Flow-e также включает в себя компонент календаря. Это позволяет вам создавать даты, события и напоминания, а также просматривать график ваших задач.
Помните, что Flow-e — это всего лишь «оболочка», которая помогает вам по-другому визуализировать ваш почтовый ящик. Ваши данные электронной почты остаются нетронутыми. Даже карты, которые вы создаете в Flow-e, остаются внутри него. В любое время, если вы хотите вернуться к обычному представлению входящих, все, что вам нужно сделать, это посетить mail.google.com для Gmail и outlook.live.com для Outlook.
Конечно, Flow-e — не единственный инструмент, который превращает ваш почтовый ящик в Trello-подобную доску, но, вероятно, он один из немногих, которые работают для пользователей Outlook. KanbanMail это еще один вариант. Если вы пользователь Gmail, вы также можете использовать Sortd или Drag .
Посещение: Flow-e (Бесплатная, премиум подписка доступна)
5. Quip: Trello + Google Docs
Хотя Quip не является специализированным Trello-подобным приложением, оно делает отличную альтернативу Trello для управления проектами и задачами. Он имеет настраиваемое дополнение, которое дает вам доску Канбан. (Quip также является одним из лучших бесплатных онлайн текстовых процессоров .)
Вы можете добавить пустую доску к любому документу на ленте Live Apps под каждым документом, в меню « Вставка» или на панели инструментов. Начать с шаблона документа Kanban Board — это еще один вариант.
Не стесняйтесь копировать, редактировать, удалять и перемещать карты, а также списки. Вы также можете добавить комментарии к карточкам и изменить цвет карточки.
Хотя такие элементы, как контрольные списки и вложения, не являются частью приложения Quip Kanban, вы можете вставить их непосредственно в документ Quip.
Визит: Quip ($ 10 / пользователь / месячный стартовый план, бесплатная пробная версия)
Если бы у Трелло был ребенок …
Слишком много вложено в Trello, чтобы даже подумать о переходе на приложения Kanbanized, подобные приведенным выше?
Нет проблем. Вы можете добавлять календари, формы или даже данные из таких приложений, как Slack, Google Drive и Dropbox, в Trello с интеграциями Trello-IFTTT или с надстройками Trello, также называемыми Power-Ups. Мы рекомендуем начать с этих лучших бонусов Trello :