Получали ли вы когда-либо электронное письмо от своего босса, члена семьи, друга или какого-либо другого соединения с вложением, а затем сохранили это письмо, потому что хотели получить доступ к вложению позже? Вы, вероятно, несколько раз. Проблема в том, что в итоге вы получаете астрономическое количество вложений, плавающих по всему почтовому ящику, которые вы должны выследить, когда захотите.
Ну не охота больше. Существует решение, которое интегрируется прямо в Gmail и позволяет чрезвычайно легко найти все ваши вложения в одном месте, а также в нескольких местах одновременно. Он также может подключаться к Dropbox , Box и Google Drive .
Решением является Attachments.me [больше не доступно], которое было кратко рассмотрено ранее . Я собираюсь показать вам, как вы можете раз и навсегда удалить свои вложения из папки «Входящие».
Настройка Attachments.me
Установка сервиса очень проста. Он проведет вас через весь процесс и познакомит вас со всеми функциями. Это не займет много времени, и я призываю вас взять тур. Но сначала мы должны получить расширение Google Chrome или Firefox [больше не доступно]. Attachments.me в настоящее время доступен только для Google Chrome и Firefox (извините, пользователей IE, Opera и Safari), но, согласно сообщению в Твиттере , они работают над некоторыми новыми улучшениями. Это также доступно как приложение для iPhone.
После того как вы установите расширение, откройте Gmail, и вам автоматически будет предложено начать его изучение.
Как только вы начнете тур, вы должны получить электронное письмо.
Когда вы проходите через этот процесс, вам будет предложено разрешить доступ к Gmail и любым облачным службам хранения, которые вы решите использовать с ним. Идите дальше и разрешите доступ, в противном случае он не сможет связаться с этими другими учетными записями.
Сохранить параметры в открытых письмах
Когда вы открываете электронное письмо с вложением, Attachments.me автоматически обнаружит его и отобразит в правом верхнем углу страницы. Как вы можете видеть на скриншоте выше, это электронное письмо от Attachments.me, отправленное во время тура. У вас есть возможность загружать вложения — это очень удобно, когда есть целая цепочка сообщений электронной почты, в которой где-то есть вложение, но это сообщение, которое вы должны были бы найти, открыв все темы, а не просто загружая его в сторона.
Другой вариант, конечно, сохранить его в облаке. Attachments.me автоматически сохраняет ваши вложения в облаке. Вы увидите это, если зайдете на http://attachments.me во время входа в Gmail. Однако позже я коснусь веб-интерфейса. Помимо сохранения непосредственно в Attachments.me, вы также можете сохранить в свой аккаунт Dropbox, Box и Google Drive.
Ссылки на облачные сервисы
Связать с различными сервисами довольно просто. Просто нажмите кнопку, чтобы связать свою учетную запись и следуйте инструкциям, чтобы разрешить Attachments.me доступ к службам. В приведенном ниже примере вы можете видеть, что у меня подключен только мой Google Диск, но вы можете фактически подключить их все к Attachments.me, при условии, что у вас сначала есть учетные записи.
Настройка правил облачного хранения
Attachments.me великолепен, потому что он собирает все ваши вложения в одном месте и синхронизирует их с вашими другими службами, но на самом деле он делает не только это. На самом деле он создает своего рода фильтры или то, что он называет «правилами». Это позволяет вам устанавливать конкретные правила, которым он должен следовать.
Например, допустим, вы работаете над новым проектом со своим боссом. Вместо того, чтобы загружать каждое вложение, а затем перемещать его из папки загрузок в другую папку на вашем компьютере, вы можете создать правило, которое автоматически отправляет вложение в Google Drive, Dropbox или Box.
Более того, вы также можете указать определенную папку, чтобы вложения от этого отправителя всегда попадали в эту папку.
Если вам когда-либо понадобится изменить правило, чтобы добавить дополнительного получателя электронной почты или что-то еще изменить, просто выберите правило и нажмите «Изменить».
В поисках вложений
Attachments.me делает поиск вложений в Gmail довольно приятным. Он интегрирован непосредственно в поле поиска в Gmail.
Изменение настроек учетной записи и добавление дополнительных правил
Возможно, вы уже заметили, что у вас есть новая синяя кнопка со скрепкой рядом с вашим именем в строке поиска Gmail. Здесь вы можете оставить отзыв, отключить свою учетную запись, получить доступ к веб-сайту и управлять своими правилами и облачными сервисами.
Прикрепление вложений
Это, пожалуй, самая полезная функция — возможность прикреплять файлы из ваших облачных сервисов.
После подключения облачных сервисов вы можете щелкнуть ссылку на любой из них и просмотреть свои папки, даже не открывая новую вкладку в своем браузере. Это экономит огромное количество времени вместо того, чтобы найти файл на вашем компьютере и загрузить или перетащить его в Gmail. Конечно, вы можете скопировать ссылку общего доступа из файла одной из ваших служб, но это все же быстрее и проще.
Обратите внимание, что это только вставляет ссылку для вложения. Затем получатель может получить доступ к файлу по ссылке и скачать его оттуда, если пожелает.
Веб интерфейс
Помимо Gmail, есть также веб-интерфейс, который позволяет вам легко просматривать все ваши вложения — что приятно, но также предоставляет отличное место для поиска ваших вложений. Да, вы можете искать их в Gmail, и это здорово, но иногда приятно иметь больше места на экране — это именно так.
При поиске вложений вы можете выбрать конкретные учетные записи для поиска и конкретные файлы для поиска. Вы также можете отметить поиск для дальнейшего использования.
Поиск обрабатывает каждое слово как индивидуальный поиск. Если вы наберете классного забавного кота , вы получите три «тега», каждый из которых представляет свой собственный поиск. Если один из этих тегов отбрасывает ваш запрос — скажем, смешно , то нажмите «x» рядом со словом, и он будет удален из поиска. Если вы хотите выполнить тот же поиск со всеми тремя словами, являющимися одним полным поиском, поместите вокруг них кавычки. Это выглядело бы так: «крутой забавный кот» — как поиск в Google.
При наведении курсора на изображение отображаются данные вложения, такие как адрес электронной почты отправителя, дата его получения и полное имя файла. Есть четыре варианта, которые также отображаются:
- Посмотреть
- Скачать
- Поделиться
- Корзина (он же Архив)
При нажатии «Просмотр» информация о файле отображается под вложением. К ним относятся адрес электронной почты, на который оно было отправлено, когда вы получили вложение, тип и размер файла, а также ссылка на исходное сообщение электронной почты, на которое было получено вложение.
Использование Attachments.me с учетными записями не Gmail
В настоящее время Gmail является единственным сервисом, с которым работает Attachments.me. Тем не менее, есть обходной путь (если это не с учетной записью Yahoo). Вы действительно можете пересылать свои электронные письма в Gmail. Для этого перейдите в « Настройки»> «Аккаунты и импорт» . Затем в разделе « Импорт почты и контактов » (второй столбец внизу) нажмите «Импортировать с другого адреса» . Введите свой адрес электронной почты и учетные данные, и вы должны быть на пути к тому, чтобы получать почту в одном месте. Я настоятельно рекомендую делать это, если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, независимо от того, используете ли вы Attachments.me или нет.
Если вы собираетесь пересылать свои адреса электронной почты в Gmail, вы также можете отправлять им письма из Gmail. Эта опция находится прямо под «Импортировать почту и контакты», которая называется « Отправить почту как: ». Нажмите на ссылку « Добавить свой собственный адрес электронной почты », введите адрес электронной почты и затем отправьте подтверждение. Есть две дополнительные опции:
- Ответ с того же адреса, на который было отправлено сообщение
- Всегда отвечайте с адреса по умолчанию
Я предлагаю установить флажок « Ответить с того же адреса, на который было отправлено сообщение », чтобы предотвратить случайную отправку электронного письма с адреса, отличного от того, на который оно было отправлено, и затем запутать получателя, но это полностью зависит от вас.
Вывод
Вот вам и новая революция почтовых вложений. Лично я вижу это как переломный момент во всех почтовых клиентах, и еще более вескую причину использовать Gmail, если вы уже этого не делаете. Сначала я думал, что это просто простое расширение, которое я не буду использовать, но, обнаружив все больше и больше функций, я понял, что это может быть ценным инструментом для всех, кто использует электронную почту — и серьезно, кто не использует Эл. адрес?
У вас есть еще одно разочарование по поводу процесса электронной почты? Вы нашли решение проблемы?
Подробнее о том, как освоить Gmail, читайте в « Максимальном руководстве по Gmail