Вы ищете помощь с новой учетной записью Gmail? Или вы все еще пытаетесь понять, что означают все настройки электронной почты Gmail? Вы пришли в нужное место.
В этом руководстве я собираюсь …
- Покажите, как создать новую учетную запись Gmail.
- Разберитесь во входящих и о том, как организовать свою электронную почту.
- Посмотрите на расширенные возможности Gmail.
- Поговорим о мобильном приложении Gmail.
- Укажите, как сторонние облачные службы работают с вашей учетной записью Gmail в Интернете (или даже в автономном режиме).
Если у вас уже есть учетная запись Gmail или вы планируете подписаться на нее, в этом руководстве будет все, что вам нужно, чтобы максимально эффективно использовать эту новую блестящую учетную запись Gmail.
Огромные преимущества Gmail
Когда вы зарегистрируетесь в первый раз, вы получите доступ к длинному списку служб Google, а не только к электронной почте. Наиболее часто используемые из этих услуг включают в себя:
- Диск Google : где вы можете создавать электронные таблицы, документы и даже презентации в виде слайд-шоу с помощью бесплатной библиотеки облачных офисных приложений. Вы также получаете много места для хранения всех ваших файлов. Мы предлагаем полное руководство по Google Drive — — — если вам это нужно.
- Карты Google : веб-приложение и приложение для мобильных устройств, помогающее находить маршруты и ориентироваться в трафике, просмотрах спутников, пользовательских фотографиях мест и многом другом. Вы даже можете использовать Google Maps для интересных вещей, таких как поиск парковки найти парковку или Солнечную систему исследовать Солнечную систему
- YouTube : Теперь, когда Google купил YouTube, ваша учетная запись Google предоставляет вам доступ ко всем бесплатным функциям, которые доступны на YouTube.
- Календарь Google : облачная календарная система, которая позволяет вам организовать свой день с помощью интуитивно понятного и простого в использовании графического интерфейса в Интернете. и на вашем телефоне.
- Google Keep : Думайте липкие заметки для вашего компьютера и телефона. Это отличная альтернатива Evernote. отличная альтернатива Evernote, отличная альтернатива Evernote,
- Контакты Google : синхронизируйте все свои контакты по электронной почте, по всем службам Google и по телефону.
- Google Analytics , Adwords и Adsense . Отслеживание, продвижение и монетизация ваших веб-сайтов.
Это лишь небольшая часть облачных сервисов, к которым вы получаете доступ при первой регистрации в новой учетной записи Google. Если это звучит так, как будто вы хотели бы стать частью этого, давайте приступим к созданию самой первой учетной записи Google!
Создать учетную запись Gmail
При первом посещении страницы Google Gmail в правом верхнем углу вы увидите большое красное поле, в котором вы можете создать учетную запись . Нажмите на это.
На следующей странице вы увидите простую форму для ввода ваших личных данных, таких как день рождения, пол, номер телефона и адрес электронной почты, и, конечно, ваше имя, имя пользователя и предпочтительный пароль.
Просто помните, что в эти дни в Gmail много тысяч пользователей. Таким образом, вы, скорее всего, не получите имя учетной записи, которое совпадает с вашим настоящим именем. Чтобы обойти это, многие люди используют свое полное имя, за которым следует случайная последовательность чисел.
Не забудьте следовать нашим советам по выбору надежного пароля. создать надежные пароли,
Номер телефона и дополнительный адрес электронной почты не являются обязательными, но это хорошая идея, чтобы включить их, так как они будут единственным способом, которым Google может подтвердить вашу учетную запись, если вы когда-либо будете заблокированы.
Как только вы примете условия и нажмете « Перейти к Gmail» , вы обнаружите, что просматриваете совершенно новую пустую папку «Входящие».
Входящие Gmail
Ваш почтовый ящик по умолчанию сортируется на три вкладки. Основная вкладка будет содержать все ваши общие входящие электронные письма. Однако, если есть какое-либо электронное письмо, которое Google идентифицирует как социальные уведомления или рекламные сообщения, они будут отсортированы на вкладках Социальные или Акции соответственно.
На самом деле это электронные письма, организованные по «категории», которые вы можете настроить и добавить дополнительные вкладки, если хотите.
Использовать вкладки категорий
Всякий раз, когда вы получаете новое входящее электронное письмо, вы можете щелкнуть значок ярлыка в верхнем меню и выбрать категорию или создать новую для этого письма.
Вернувшись в главный почтовый ящик, если вы нажмете на вкладку «+» справа от всех существующих тегов, вы увидите список ваших текущих категорий сообщений. Выберите новую категорию, которую вы создали, и она также будет отображаться как новая вкладка в вашем почтовом ящике.
Это особенно полезно, если у вас много проектов или много разных клиентов, на которых вы работаете, и вы хотите, чтобы все эти электронные письма были отсортированы по разным вкладкам. Таким образом, использование категорий и вкладок поможет вам сохранить чистоту и упростить обслуживание почтового ящика.
Написать письмо
Чтобы отправить первое электронное письмо, нажмите на красное поле « Создать» в левом верхнем углу папки «Входящие».
Окно составителя электронной почты, вероятно, является одним из наиболее функциональных и мощных разделов всего интерфейса Gmail, поэтому стоит потратить немного времени на изучение всех возможностей, которые вы можете выполнять в этом представлении.
Прежде всего, малоизвестный секрет заключается в том, что хотя окно редактора электронной почты открывается в правом нижнем углу экрана, вы можете легко открыть его в новом окне, удерживая клавишу Shift и нажимая кнопку изменения размера. стрелки в правом верхнем углу окна композитора.
Вы заметите, что при наведении курсора мыши на значок двойной стрелки с нажатой клавишей Shift значок изменится на жирную одиночную стрелку. Нажмите на него, и он откроет компоновщик электронной почты в отдельном окне.
Это просто упрощает написание электронных писем в другой области экрана или на совершенно другом экране, не блокируя окно браузера. Это позволяет вам многозадачность при написании электронных писем.
Формат текста электронной почты
В верхней части этого окна находятся стандартные поля «Кому», «Копия», «СК» и «Тема», с которыми вы, вероятно, знакомы, если использовали какой-либо другой веб-клиент. Однако, в отличие от большинства веб-клиентов, где меню форматирования текста находится вверху, в Gmail это меню можно найти внизу окна.
Эта панель форматирования позволяет форматировать текст электронной почты так же, как в редакторе документов, таком как Microsoft Word. Вы можете изменить размер шрифта, стиль и форматирование, сделать отступ текста, создать нумерованные или маркированные списки или даже включить кавычки.
Следующее меню под этим включает другие пункты меню верхнего уровня. По умолчанию меню форматирования выбрано, но слева направо вы можете:
- Включить вложение (значок скрепки)
- Вставьте файлы с Google Диска (значок Google Диска)
- Отправить или запросить деньги с помощью Google Кошелька (значок доллара)
- Вставьте фотографию (значок камеры)
- Вставьте гиперссылку (значок цепочки)
- Вставьте смайлик (значок смайлика)
Напоминание о смайликах. С годами Google стал лучше в улучшении списка доступных смайликов. В эти дни вы найдете прокручиваемый список, охватывающий 5 категорий.
Просто имейте в виду, что многие люди не считают смайлики очень профессиональными. , поэтому убедитесь, что вы используете их экономно и только тогда, когда электронное письмо не предназначено для профессиональной аудитории.
Еще одна область, о которой следует помнить при составлении письма, — это стрелка вниз в правом нижнем углу.
Здесь вы можете переключиться в полноэкранный режим редактирования, мгновенно выбрать метку для этого исходящего электронного письма, переключиться в режим обычного текста (без форматирования), распечатать электронное письмо или проверить орфографию (неплохая вещь, чтобы привыкнуть к делать).
Выберите тему
Точно так же, как вы можете настроить новый компьютер, который вы покупаете, вы можете быть заинтересованы в настройке своего нового почтового ящика. Gmail дает вам возможность выбирать из разных тем, чтобы вам не приходилось каждый день сталкиваться со скучным белым почтовым ящиком.
Чтобы выбрать новую тему, щелкните значок шестеренки для « Настройки » в правом верхнем углу экрана, прямо под тем местом, где отображается значок вашего профиля. Выберите Темы из списка.
Google предлагает впечатляющую коллекцию фонов на выбор.
Просто выберите один, нажмите « Выбрать» , а затем « Сохранить» . Фон всего вашего почтового ящика изменится на выбранное изображение.
Отправленная почта, спам, мусор и многое другое
В левой части папки «Входящие» находятся остальные папки электронной почты. Чуть позже, когда вы создаете новые ярлыки, они также будут отображаться.
Когда вы только начинаете, все, что вы найдете здесь, это еще четыре папки, кроме папки «Входящие».
- Помечено: любое письмо, которое вы пометили (щелкните значок звездочки), будет отображаться в этой папке
- Важно: любое письмо, которое вы отметите как важное, будет отображаться здесь
- Отправленная почта: всякий раз, когда вы отправляете кому-либо письмо, его копия будет храниться в этой папке.
- Черновики: если вы начнете писать электронное письмо, а затем закроете окно составителя, копия этого черновика будет находиться в этой папке.
Папки «Помеченные» и «Важные» — это два хороших способа сортировки и организации ваших электронных писем. , но есть и много других способов. Это тема, которую мы собираемся углубить в следующую.
Советы по организации вашей электронной почты
Если в течение дня вы получаете много электронных писем, важно организовать свою папку «Входящие» таким образом, чтобы вы могли сортировать, систематизировать и архивировать всю эту входящую корреспонденцию. К счастью, Gmail является одним из лучших инструментов для этого. Он предлагает ассортимент функций, которые позволяют вам организовать и расставить приоритеты.
контакты
Контакты Google — это удивительно мощный инструмент, который позволяет синхронизировать ваши контакты в самых разных приложениях и устройствах. Чтобы получить доступ к контактам, просто нажмите на стрелку рядом со словом Gmail в левом верхнем углу окна.
Эти контакты объединяются между контактами электронной почты, которые вы добавляете, и телефонными контактами, которые вы добавляли со своего телефона Android или из любой другой службы, в которой вы входите в свою учетную запись Google, с помощью интеграции контактов.
Вы можете легко организовать свои контакты, используя такие ярлыки, как Друзья, Семья, Коллеги по работе и другие.
Постоянное обновление ваших контактов поможет вам при составлении ваших электронных писем, поскольку вам нужно будет только начать вводить имя человека, а его контактный адрес электронной почты автоматически заполнится в поле Кому.
Звезды
Один из самых быстрых и простых способов справиться с входящими электронными письмами — сыграть их в главной роли. Вы «помечаете» электронное письмо, щелкая значок звездочки в левой части электронного письма, когда просматриваете его в папке «Входящие».
Идея заключается в том, что вы можете быстро сканировать свои электронные письма и просто нажимать значок звездочки на элементах, которые, как вы знаете, должны быть выполнены позже. Таким образом, когда вы вернетесь позже, вам нужно всего лишь посетить помеченную папку, чтобы увидеть все эти элементы в одном месте.
Этикетки
Вероятно, одним из самых мощных инструментов в Gmail является возможность нанесения ярлыков на электронные письма. Это позволяет вам организовать входящие электронные письма на детальном уровне.
Чтобы создать новую метку, просто нажмите значок метки в верхнем меню и выберите « Создать новую» из списка.
Если у вас есть открытое электронное письмо, вы можете отсортировать его по любому из этих ярлыков, щелкнув по тому же значку и установив флажок рядом с ярлыком, в котором вы хотите сохранить электронное письмо. Это позволит отсортировать электронную почту под этим ярлыком на левой навигационной панели, и вы также можете добавить ярлык как отдельную вкладку на главном экране Gmail, как упоминалось в начале этой статьи.
Как вы можете видеть, ярлыки дают вам возможность сохранять ваши входящие сообщения более организованными, чем когда-либо.
Расширенные возможности Gmail
В настоящее время вы можете подумать, что Gmail является довольно полезным и универсальным почтовым клиентом на основе Интернета, но на этом все не заканчивается. Существует целая библиотека других функций, которые позволяют автоматизировать работу с входящими электронными письмами и даже добавлять дополнительные учетные записи, чтобы вы могли управлять другими учетными записями электронной почты, используя единый почтовый ящик Gmail.
общие настройки
Чтобы получить доступ к этим расширенным настройкам, просто нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу окна, а затем нажмите « Настройки» .
На вкладке «Общие» в меню настроек вы найдете целый набор вещей, которые можно настроить с помощью учетной записи Gmail. К ним относятся следующие:
- Язык и страна. Установите для своего аккаунта настройки языка и настроек кода страны по умолчанию.
- Размер страницы: это позволяет вам ограничить количество разговоров по электронной почте и контактов, перечисленных на странице
- Изображения: давайте заблокируем, отображаются ли встроенные изображения в электронных письмах.
- Отменить отправку : позволяет отменить отправку электронного письма, если вы отмените его в указанные сроки
- Ответ по умолчанию: Когда вы нажимаете кнопку «Ответить», вы хотите автоматически отвечать всем или отвечать только отправителю?
- Стиль текста по умолчанию: Установите формат по умолчанию для каждого нового сообщения электронной почты.
- Представление беседы: Представление беседы объединяет схожие темы: вы можете отключить эту функцию, если хотите
- Отправить и архивировать: это покажет или скроет кнопку «Отправить и архивировать»
- Панель предварительного просмотра: Это позволяет автоматически пометить сообщение как прочтенное если вы имели его в панели предварительного просмотра за пределами срока , установленного
- Звезды: при пометке сообщения может быть несколько цветов и значков звездочек. Этот параметр определяет, какие цвета или значки отображаются в зависимости от того, сколько раз вы нажимаете значок звездочки.
- Уведомления на рабочем столе. Включите или отключите уведомления или установите их только для важных сообщений.
- Сочетания клавиш: сочетания клавиш можно отключить, если хотите
- Ярлыки кнопок: ярлыки для кнопок могут быть либо значками, либо текстом
- Моя фотография: загрузите свою фотографию профиля и сделайте ее видимой для всех или только для определенных людей
- Виджет людей: вы можете отображать доступную информацию о людях справа от разговоров, если хотите
- Создание контактов для автозаполнения: это позволяет автоматически добавлять людей в список контактов при ответе на их электронные письма.
- Сигналы важности для рекламы. Это персонализация рекламы, которая загружается на основе ваших электронных писем, но вы можете настроить их в зависимости от того, что вы хотите, чтобы они рассказывали рекламодателям о вас.
- Подпись: Вы хотите создать индивидуальную подпись для нижних колонтитулов электронной почты — здесь вы ее создаете
- Индикаторы Личные уровень: Это позволит единую стрелку рядом сообщений, отправленных в список рассылки, и двойную стрелку рядом с сообщения , отправленные непосредственно вам
- Фрагменты: показ фрагментов содержимого электронной почты в вашем почтовом ящике
- Ответчик за отпуск: это позволяет вам настраивать и отправлять расписание ответов об отпуске автоматически, когда вас нет рядом, чтобы отвечать на электронные письма.
Как вы можете видеть, вкладка «Общие» позволяет вам полностью настроить всю папку «Входящие» и взаимодействие с пользователем Gmail.
Счета и импорт
Меню «Учетные записи и импорт» — это место, где можно обновить свой пароль или настройки Google (в разделе « Изменение параметров учетной записи» ) или контролировать импорт электронной почты и контактной информации из любой из ваших внешних учетных записей, таких как Yahoo !, Hotmail или из любой другой учетной записи электронной почты POP3, которую вы используете. можно иметь.
Чтобы Gmail проверял внешние учетные записи POP3, просто нажмите Добавить учетную запись в разделе Проверка почты из других учетных записей: раздел.
Gmail попытается импортировать электронные письма, используя Gmailify. Если это невозможно, вы можете нажать «Далее» для импорта с использованием настроек POP3. На странице настроек POP3 обязательно введите соответствующий сервер POP3 и номер порта, предоставленные службой учетной записи электронной почты, с которой вы импортируете.
Не забудьте сообщить Gmail, что делать с этими входящими электронными письмами, например, применять определенный ярлык (который поможет вам лучше организовать их, не загромождая основной почтовый ящик).
Не забудьте настроить параметры отправки почты в разделе « Отправить почту как: ». Здесь вы можете настроить параметры SMTP-сервера, чтобы отправлять электронную почту через свою учетную запись Gmail, но при этом показывать ее так, как будто вы отправляете ее с удаленной учетной записи электронной почты POP3.
Каждая настроенная здесь учетная запись электронной почты будет отображаться в раскрывающемся списке рядом с полем «От» в окне редактора электронной почты.
Чтобы добавить настройки SMTP для вашей внешней учетной записи POP3, нажмите Добавить другой адрес электронной почты .
В этом окне вы будете вводить адрес SMTP-сервера, номер порта и соответствующий идентификатор и пароль для учетной записи, а также выбирать правильные параметры безопасности.
Когда вы закончите, вы увидите все учетные записи, которые вы добавили в раскрывающемся списке в поле От для любого нового сообщения электронной почты, которое вы создаете.
Это позволяет как никогда удобно управлять всеми вашими учетными записями электронной почты в Интернете из одной точки — вашей учетной записи Gmail.
Эти настройки также будут работать при подключении к учетной записи Gmail через мобильный телефон (см. Ниже). Все эти учетные записи будут доступны для отправки и получения электронной почты с вашего мобильного устройства.
Использование фильтров
Под пунктом меню Фильтры и заблокированные адреса вы найдете все существующие фильтры, которые вы настроили для входящих писем. Фильтры являются одним из наиболее эффективных способов не только автоматически сортировать входящие электронные письма, но и отвечать, пересылать или удалять входящие электронные письма, не отрывая пальца.
Для этого просто нажмите на кнопку Создать новую ссылку на фильтр.
Форма фильтра — очень мощный метод для автоматизации обработки входящих писем.
В этой форме много полей, так что вот руководство к тому, что они все значат. Мы также часто рассматривали эффективные способы использования фильтров электронной почты.
В этой первой форме вы определяете, к каким входящим электронным письмам вы хотите применить правило.
- От: электронные письма с определенных адресов электронной почты (вы можете включить кратные с запятыми).
- Кому: электронные письма, отправленные на определенный адрес. Это полезно, особенно если у вас есть письма для нескольких учетных записей электронной почты.
- Тема: электронные письма, содержащие конкретные слова. Используйте двойные кавычки («), если вы хотите найти точную фразу.
- Имеет слова: Поиск слов в теле сообщения.
- Не имеет: выполняет поиск, чтобы убедиться, что определенные слова не находятся в теле сообщения.
- Имеет вложение: проверяет, есть ли у входящего сообщения вложение.
- Не включать чаты: это исключает любые электронные письма с уведомлением в чате из правила.
- Размер больше (или меньше) чем: Определить сообщения определенного предела размера.
Как вы можете себе представить, все эти критерии дают вам довольно мощные возможности поиска для правильной фильтрации и организации входящих писем. Следующим шагом после того, как вы определили эти входящие электронные письма, является их автоматическая обработка. Эта часть обрабатывается на следующей странице формы фильтра.
Вот что будет делать каждое из этих действий фильтра, если вы выберете их.
- Пропустить Входящие (Archive It): это немедленно заархивирует входящее сообщение. Это полезно для спам-сообщений от компаний, с которыми вы, возможно, подписались, но на самом деле не хотите читать их рекламные электронные письма.
- Пометить как прочитанное. Это помечает сообщение как «прочитанное», даже если вы еще не прочитали его. Это предотвращает отображение сообщения как выделенного (непрочитанного) в папке «Входящие». Это полезно для входящих писем, которые, как вы знаете, не очень важны.
- Пометьте звездочкой: если вы знаете, что определенные письма от конкретного человека будут важны, тогда автоматически помечайте их!
- Применить ярлык: это действие будет мгновенно помечать входящие электронные письма, которые соответствуют вашему запросу. На самом деле это отличный способ автоматической сортировки писем, приходящих с разных учетных записей, с помощью ярлыка для этой учетной записи.
- Переслать его: Это позволяет вам автоматически пересылать определенные электронные письма на другой адрес электронной почты или адреса.
- Удалить его: это автоматически удалит любое электронное письмо, которое соответствует вашему фильтру, так что будьте осторожны!
- Никогда не отправляйте его в Спам: это полезно, если вы знаете, что Google обычно пересылает определенные электронные письма в папку спама. Вы можете настроить этот фильтр, чтобы никогда не отправлять электронные письма с этого адреса в папку спама.
- Отправить постоянный ответ: это действие позволяет автоматически отвечать на определенные электронные письма. Это полезно, если вы занимаетесь бизнесом и хотите немедленно поблагодарить отправителя за то, что вы отправили ему электронное письмо.
- Всегда помечайте это как важное: хотите ли вы пометить каждое письмо от вашего босса как важное? Это действие для использования.
- Никогда не отмечайте это как важное: используйте это, если ненавидите своего босса.
- Категоризация как <категория>: позволяет автоматически перемещать электронные письма в определенную категорию в папке «Входящие». Опять же, это еще один очень полезный способ автоматической организации ваших писем.
Вы можете просмотреть все созданные вами фильтры (а также удалить или отредактировать их, если хотите) на вкладке Фильтры и заблокированные адреса .
Пересылка электронной почты и POP / IMAP
Следующей вкладкой в меню «Настройки», которую стоит упомянуть, является вкладка « Пересылка» и «POP / IMAP ».
В этой области есть три раздела. Первый — это автоматическая пересылка копии всех входящих писем на определенный адрес электронной почты.
Это в основном для людей, которые большую часть дня пользуются другим почтовым клиентом, например, рабочим, и хотят получать входящие письма Gmail на этот адрес. Этот параметр позволяет автоматически удалять входящие электронные письма или сохранять копию в папке входящих сообщений Gmail.
Следующий раздел на этой странице — POP Download . POP расшифровывается как Post Office Protocol. Это один протокол, который большинство поставщиков услуг электронной почты используют для передачи электронной почты. В этой области вы можете включить POP в своей учетной записи Gmail. Это позволяет вам использовать любой почтовый клиент (даже настольный) для импорта всех ваших писем Gmail, если клиент способен подключаться к серверу POP.
Здесь вы конфигурируете Gmail для хранения копии исходного письма, пометки его как прочитанного, удаления или архивирования. Если вы нажмете на Инструкции по настройке , вы сможете прочитать конкретные настройки сервера и порта, которые будут использоваться при настройке почтового клиента для получения ваших писем Gmail.
Раздел IMAP этой вкладки аналогичен разделу POP с несколькими вариантами. IMAP означает «Протокол доступа к сообщениям в Интернете», и, как и POP, это просто еще один протокол передачи электронной почты.
Чтобы разрешить клиентам электронной почты IMAP доступ к вашей учетной записи Gmail, вам необходимо включить IMAP здесь.
IMAP — это двусторонний обмен, поэтому вы можете настроить Gmail для копирования действий, которые вы используете в клиенте IMAP. Таким образом, когда вы удаляете его там, вы можете настроить Gmail, чтобы он также удалялся в вашей локальной учетной записи Gmail.
Опять же, нажмите на Инструкции по настройке для точных серверов и портов IMAP, которые будут использоваться при настройке почтового клиента IMAP для подключения к учетной записи Gmail.
Оффлайн электронная почта
Вкладка « Не в сети » позволяет вам получать доступ к Gmail, даже если вы не в сети. Допустим, вы находитесь в самолете без веб-доступа, у вас будет возможность отвечать и отправлять электронные письма без необходимости входа в свою учетную запись Gmail в Интернете.
Если вы включите Gmail в автономном режиме, он загрузит локальное клиентское расширение Gmail в ваш браузер, чтобы вы могли отвечать и читать вашу электронную почту, или наверстывать добавленные контакты. Всякий раз, когда ваш компьютер подключается к Интернету, все автономные изменения будут синхронизироваться и обновлять вашу учетную запись Gmail в Интернете. Вы даже можете добавить вложения, которые будут отправлены, когда вы снова в сети.
Чтобы включить автономный режим, нажмите на ссылку « Установить автономный Gmail» , и Gmail установит расширение Chrome и создаст значок на рабочем столе. Это почти то же самое, что установить на свой компьютер почтовое клиентское приложение. Преимущество этого расширения заключается в том, что даже если ваш компьютер умрет, вы все равно сможете безопасно хранить все свои электронные письма и контакты в облаке в своей учетной записи Gmail.
Labs
Несмотря на то, что область Gmail Labs (доступная на вкладке Labs ) за последние годы не принесла значительных успехов с точки зрения интересных новых функций, доступные дополнительные функции довольно полезны. Вот краткий список лучших.
Консервированные ответы позволят вам поднять автоматизацию вашей электронной почты на совершенно новый уровень.
Когда вы создаете новое письмо, просто нажмите стрелку выпадающего меню в правом нижнем углу окна, а затем нажмите « Консервированные ответы» .
Вы найдете список всех уже созданных готовых ответов в разделе « Вставить» , « Сохранить» или « Удалить» .
- Вставить : Нажмите на эту кнопку, чтобы вставить выбранный готовый ответ в текущее окно составителя электронной почты.
- Сохранить : нажмите на эту кнопку, чтобы сохранить составленное в настоящий момент электронное письмо как новый шаблон готового ответа.
- Удалить : нажмите, чтобы удалить выбранный готовый ответ из списка шаблонов.
Это особенно полезно, если вы менеджер и вам часто приходится отправлять почти одинаковые электронные письма большому персоналу. Используя шаблон Canned Response, вы можете записать свою электронную почту в качестве шаблона, вставить ее в каждое новое электронное письмо, а затем просто указать конкретные сведения, относящиеся к этому человеку.
потому что они экономят время.
Функция «Панель предварительного просмотра» в Labs очень полезна, если вы хотите видеть содержимое электронного письма в папке «Входящие», не открывая его. Чтобы использовать эту функцию после ее включения, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка слева от кнопки настроек и выберите, хотите ли вы, чтобы разделение панели предварительного просмотра отображалось в виде входящих сообщений в вертикальном или горизонтальном разделении.
Другие полезные функции лаборатории:
- Гаджет Календаря Google . В нем будет отображаться гаджет с Календарем Google и событиями в левом нижнем углу окна входящих сообщений Gmail.
- Чат с правой стороны . Это позволяет интегрировать чат с Google Hangouts в правой части окна входящих сообщений Gmail.
- Несколько папок «Входящие» . Это позволяет использовать вкладку « Несколько папок » в настройках, где можно создавать несколько папок «Входящие» на основе определенных поисковых запросов (аналогично фильтрам). Вкладки должны быть отключены, чтобы эта функция работала.
Сообщается, что другие функции Лаборатории немного ненадежны или не очень полезны. Не позволяйте этому помешать вам поэкспериментировать с ними и настроить почтовый ящик Gmail в любом формате, который вы предпочитаете!
Прохладные Интеграции Gmail
Когда вы привыкли использовать Gmail для удовлетворения всех своих потребностей в электронной почте, изучите возможность интеграции Gmail с другими облачными службами, которые вы используете. Ниже приведены некоторые интеграции Gmail, которые мы рассмотрели здесь в . Пожалуйста, не стесняйтесь исследовать их и установить те, которые вам нравятся.
- Использование расширения SecureGmail зашифровать достигнут опасаетесь любопытных взглядов шифровать сообщения Gmail.
- Автоматизируйте свою жизнь с помощью Gmail с помощью Gmail Интеграция IFTTT Расширьте свои возможности работы с Gmail с
- Интеграция Gmail с популярными облачными приложениями ToDo
- Интегрируйте свою учетную запись Gmail с Dropbox
- Использовать Mailstrom почте о том, как сохранить учетную запись Gmail в чистоте
- Настройте Gmail с помощью расширений Chrome, чтобы сделать Gmail более похожим на Outlook. похожим на
Мобильное приложение Gmail
Никакая электронная почта не очень хороша, если вы не можете получить к ней доступ с нескольких устройств. Вы можете загрузить приложение Gmail для Android из Google Play или для устройств iOS из iTunes .
Интерфейс мобильного приложения очень интуитивно понятен. Вы найдете все те же категории электронной почты в основной папке входящих сообщений, что и в веб-клиенте.
При просмотре сообщений вы можете быстро пометить их, нажав на звездочку. Вы также можете долго нажимать на них, чтобы пометить или отметить их как важные.
Составлять электронные письма на вашем мобильном устройстве быстро и легко. Он также интегрирован со всеми вашими контактами Google.
Мобильное приложение Gmail обеспечивает быстрый и удобный доступ к вашей учетной записи Gmail, где бы вы ни находились.
Король облачной электронной почты
Электронная почта была важной частью почти каждого онлайн-опыта с первых дней Интернета. Единственное, что действительно изменилось, это где и когда мы можем получить доступ к нашей электронной почте.
Все эти годы Google оставался на вершине интернет-тенденций, предлагая гибкую, интуитивную и совместимую с электронной почтой платформу электронной почты со всеми другими службами в Интернете. Gmail легко упростить, используя любой из методов GTD. вы, возможно, узнали.
У вас уже могут быть другие учетные записи электронной почты. Но все равно стоит зарегистрироваться в Gmail, чтобы узнать, поможет ли это сэкономить время и энергию. Даже если это сэкономит вам только час в день, оно того стоит.
Вы используете Gmail? Какие у вас есть советы для других пользователей Gmail? Или для тех, кто впервые подписывается на Gmail? Поделитесь своими советами в разделе комментариев ниже!
Кредит изображения: приложение Google Gmail через DepositPhotos
Первоначально написано Тати 9 июля 2010