Slack — это инструмент командной коммуникации, который ослабил нашу зависимость от электронной почты. Благодаря продуманному пользовательскому интерфейсу Slack делает потенциально сложный рабочий процесс простым и интуитивно понятным. Он не выглядит раздутым, несмотря на обширный набор функций.
Ранее мы показали, как можно использовать Slack для управления проектами. Сегодня мы предлагаем вам еще несколько советов, как лучше использовать Slack.
Включить двухфакторную аутентификацию
К сожалению, двухфакторная аутентификация (2FA) двухфакторная аутентификация о Slack на пятке взлома системы безопасности. Но это здесь и сейчас, и мы рекомендуем вам использовать его. Перейдите в свою учетную запись, как показано на рисунке ниже.
На вкладке « Настройки » нажмите кнопку « Развернуть» рядом с « Двухфакторная аутентификация» . Следуйте инструкциям, указанным там, чтобы активировать 2FA. Вам понадобится приложение для аутентификации, такое как Google Authenticator или Authy, чтобы:
- Завершите настройку и
- Генерация проверочных кодов при входе
После завершения настройки в том же разделе появится список из десяти резервных кодов. Это предоставит вам доступ к Slack, если у вас нет с собой устройства аутентификации. Храните эти коды в другом месте, подальше от посторонних глаз.
Если вы работаете в нескольких командах, вам придется включить 2FA отдельно для каждой учетной записи. Кроме того, если вы владелец команды, у вас есть возможность принудительно сбросить пароль для всей команды через Настройки администратора> вкладка Аутентификация . Обратитесь к этой странице Slack FAQ для более подробной информации о 2FA.
Получите провисание для вашего рабочего стола
Еще несколько месяцев назад только пользователи Mac имели собственный клиент Slack. Пользователям Windows и Linux приходилось обходиться приложением Slack Web или ярлыком Chrome на рабочем столе. В 2015 году команда Slack выпустила настольный клиент для Windows. Даже у Linux есть неофициальный клиент Slack. под названием ScudCloud .
Если вы используете Slack на регулярной основе, удобно иметь его на рабочем столе. Больше нет закрепленной вкладки Slack, занимающей ценное пространство браузера. Установите настольный клиент и оставьте его открытым для быстрого общения с вашей командой. Slack также доступен для Android и iOS.
Возьмите под контроль уведомления и каналы
Оптимизируйте настройки уведомлений, прежде чем уведомления Slack начнут действовать вам на нервы. Сделайте это в « Настройки»> «Уведомления» и на вкладке « Уведомления » в настройках учетной записи. Выбор для получения уведомлений для прямых сообщений и определенных ключевых слов кажется идеальным.
Slack может очень быстро загромождаться, если вы не будете регулярно следить за каналами. Вот несколько советов, чтобы не дать каналам Slack стать подавляющим:
Пометьте свои любимые каналы, чтобы закрепить их вверху на боковой панели.
Автоматически скрывать каналы без непрочитанных действий через Настройки> Дополнительные параметры . Исключать помеченные каналы необязательно.
Используйте функцию информации о каналах, чтобы убедиться, что вы подписаны на соответствующие и полезные каналы.
Оставьте каналы, которые вам больше не нужны.
Ограниченно используйте упоминания @channel . Старайтесь не портить всем канал с сообщениями, которые имеют отношение только к нескольким людям. Вместо этого используйте личные группы или прямые сообщения.
Отметьте все непрочитанные каналы как прочитанные за один раз, используя Shift + Esc . Нажмите Esc, чтобы пометить отдельные каналы как прочитанные.
Переопределите настройки уведомлений по умолчанию, чтобы отключить уведомления и запретить упоминания @channel для определенных каналов. Чтобы получить доступ к этим настройкам, сначала нажмите на название канала (в окне сообщения). Затем выберите настройки уведомлений канала из раскрывающегося списка.
Сопряжение других приложений с Slack
С помощью функции интеграции Slack вы можете перетаскивать данные и активность из других ваших приложений в Slack. Например, вы можете сделать так, чтобы напоминания IFTTT и обновления блогов появлялись автоматически на определенных каналах Slack.
Чтобы настроить интеграцию, перейдите в раздел « Интеграции », нажав на название вашей команды на боковой панели.
Если вы знакомы с API, вы можете выйти за рамки встроенных интеграций. Slack предоставляет вам инструменты для самостоятельной настройки более сложных интеграций. Вот так у нашей команды появился сумасшедший резидентский робот. Скажи привет HAL.
Используйте быстрые команды
Slack поставляется с набором команд для ускорения таких задач, как создание напоминаний и открытие настроек . Используйте канал #slackbot для их выполнения. Вот как работают некоторые из этих команд.
- / keys отображает диалог сочетаний клавиш
- / Напоминание позволяет вам установить личные напоминания для задач
/ Напомните мне через 10 минут, чтобы написать Джоэлу - / feed приносит RSS-каналы в Slack
/ feed подписаться http://feeds.feedburner.com/ - / дм позволяет отправить прямое сообщение
/ dm @sid Контрольная статья отправлена - / Giphy отображает Giphy GIF
/ giphy LEGO (Помилуйте своих товарищей по команде и ограничьте свои приключения в Giphy. о выделенном канале GIF, как мы. .)
Чтобы просмотреть весь список доступных команд, введите « / » в окне сообщения.
Изменить тему боковой панели
Не устраивает стандартная обложка боковой панели в Slack? Хотите визуальный способ различать разные аккаунты Slack? Ну, вы можете изменить тему боковой панели и настроить ее. Перейдите в Настройки> Боковая панель Тема, чтобы переключиться. Выберите встроенную тему или превью и импортируйте ее из slackthemes . Команда Slack поделилась несколькими темами для дальтоников .
Узнайте о дополнительных функциях
Приложение Slack имеет множество интересных трюков в рукаве. Потратьте время, чтобы исследовать их. Вы можете просто найти экономию времени или два. Знаете ли вы, что можете:
- Прикрепить старое сообщение к любому каналу, вставив его отметку времени?
- Создавать текстовые фрагменты и сообщения с помощью значка «Загрузить» в окне сообщения?
- Отобразите параметры автозаполнения , добавив перед именами смайликов ‘ : ‘? Например, набрав : ветчина показывает варианты эмодзи гамбургер, молоток, хомяк.
- Сделать Slack еще полезнее и интереснее, используя сторонние приложения? Например, команды могут сотрудничать через общий канал, используя Slackline. Вы можете обнаружить и присоединиться к различным частным группам через Чаты .
- Использовать пользовательские сообщения на экране загрузки и смайлики? Для этого откройте настройки учетной записи и нажмите « Настроить» на боковой панели.
Ваша команда уже перешла в разряд?
Slack изменил коммуникацию и сотрудничество для многих предприятий по всему миру. Мы в начали использовать эту платформу около года назад, и мы полюбили ее. Слэк не убил электронную почту для нас, но проделал довольно хорошую работу по ее укрощению. И очень приятно постоянно открывать для себя одну из многих скрытых возможностей Slack. Интеграция Giphy была моей любимой до сих пор.
Какая ваша любимая особенность в Slack? Это весело? Это изменило вашу работу? Поделитесь своей Slack историей в комментариях.