Если бы нам нужно было подписать каждое соглашение, которое мы заключили онлайн и офлайн, у нас был бы бюрократический кошмар.
Нам пришлось бы рисовать пером на бумаге для каждой онлайн-службы, на которую мы подписались, и для любой подписки, на которую мы подписались. Мы потратили бы кучу бумаги на подписание контракта за контрактом, соглашение за соглашением.
К счастью, у нас есть электронные подписи, которые могут спасти нас от этого кошмара. Но каков их правовой статус?
Что такое электронные подписи?
Электронные подписи позволяют быстро и легко дать разрешение без необходимости подписывать соглашения вручную.
Этот тип подписи — это не просто ввод вашего имени в строку подписи PDF или написание ваших инициалов стилусом. Это также включает нажатие кнопки « Принять» на веб-сайте. Электронная подпись — это маркер или процесс, который указывает на ваше намерение соблюдать договор.
[Электронная подпись — это] электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или связанный с договором или другой записью и принятый лицом с намерением подписать запись. (Закон США об электронной подписи в глобальной и национальной торговле)
Электронные подписи такого рода обычно считаются юридически обязательными (подробнее об этом позже), но их не следует путать с цифровыми подписями.
Электронные подписи НЕ являются цифровыми подписями
Несмотря на то, что большинство людей предполагают, что электронные подписи и цифровые подписи являются синонимами, это не так.
Цифровые подписи иногда называют продвинутыми электронными подписями . Обычно это подписи, генерируемые компьютером. Используя надежные методы шифрования (такие как асимметричная криптография), они могут использоваться для защиты документов.
Где можно легко подделать электронные подписи, можете электронным способом это делать цифровой подписи нельзя. Цифровая подпись встроена в этот документ и связана с личностью лица, подписавшего ее. Это делает их особенно полезными для точной проверки того, кто подписал документ, и для гарантии того, что документ не был изменен с момента его подписания.
Сама по себе цифровая подпись не является признаком намерения и поэтому не всегда имеет обязательную юридическую силу. Но цифровая подпись может использоваться для проверки, защиты и авторизации юридически обязательной электронной подписи.
Для обычного пользователя электронные подписи проще в реализации, как мы увидим ниже. Но подпись не может быть безопасной. Цифровые подписи обеспечивают целостность данных и, таким образом, объединяются с электронными подписями для документов с железной оболочкой.
Компания Esignlive.com , занимающаяся разработкой решений для электронной подписи, использует простую инфографику для объяснения этих важных различий.
Каков их правовой статус?
Давайте посмотрим на правовой статус электронных подписей в нескольких разных странах. Если вашей страны нет в списке ниже, у Adobe есть полный список юридических статусов электронных подписей в ряде стран здесь .
Обратите внимание: не является законным поставщиком услуг и не может нести ответственность, если какая-либо из приведенных ниже сведений неверна. Обратитесь к перечисленным документам или к квалифицированному юристу, если вам нужна дополнительная информация. 
Они законны в США?
Правила о законности электронных подписей в США в значительной степени основаны на Законе об унифицированных электронных транзакциях (UETA) и Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN).
47 штатов основали свои законы на UETA, что означает, что электронные подписи имеют обязательную юридическую силу практически для всех форм соглашений (при условии, что все стороны согласны принимать электронные подписи). Исключения включают сделки с недвижимостью, некоторые уведомления для потребителей и завещания, для которых все равно потребуется подпись от руки.
Они законны в Великобритании?
Великобритания рассматривает электронные подписи так же, как США, с правилами, изложенными в Законе об электронных коммуникациях 2000 года .
Если вы показываете свое намерение согласиться с документом в любой электронной форме, это имеет юридическую силу (независимо от того, использовали ли вы цифровую подпись для аутентификации).
Как и в случае с США, вам не рекомендуется использовать электронные подписи для имущественных соглашений, завещаний и в других случаях, таких как развод и брак.
Они законны в Канаде?
Как указано в Законе о защите личной информации и электронных документах, SC 2000, c 5 , электронные подписи обрабатываются практически так же, как рукописные подписи, если все стороны согласились их принять.
Опять же, исключения включают контракты на недвижимость и завещания.
Они законны в Австралии?
Законы об электронных подписях в Австралии основаны на Законе об электронных транзакциях 1999 года .
Почти все электронные подписи имеют юридическую силу, кроме тех, которые касаются гражданства и миграции. Различные регионы Австралии также имеют различные взгляды на законность электронных подписей в отношении недвижимости, завещания и соглашений о доверенности.
Они законны в Индии?
В Индии электронные подписи действительно имеют обязательную юридическую силу (если нет доказательств того, что подпись использовалась незаконно). И цифровые подписи тоже. Правительство Индии позволяет компаниям выбирать, какой тип подписи лучше для них.
При этом цифровые подписи должны придерживаться строгих стандартов, чтобы их можно было применять. Более подробную информацию об этих стандартах можно найти в Законе об информационных технологиях 2000 года .
Исключения составляют любые документы, которые должны быть написаны на бумаге с печатью, завещаниях и сделках с недвижимостью, а также некоторые другие.
Использование вашей электронной подписи
В большинстве случаев вы предоставляете электронную подпись, вы едва заметите. Когда вы нажимаете « Я принимаю» при регистрации в онлайн-сервисе или когда вы соглашаетесь с новыми условиями Facebook, вы подписываете юридический договор в электронном виде.
В тех случаях, когда вам действительно нужно подписать документ (например, загруженный PDF), вы все равно можете сделать это в электронном виде. В беседе с PCWorld адвокат по авторским правам Далласа Бхавени Пармар рассказывает обо всех возможностях, представленных в статье.
Опция «наименее пуленепробиваемый» заключается в добавлении изображения вашей подписи в документ. Если вы подписываете документ DOCX, вы можете вставить изображение своей подписи в документ в рамках Microsoft word или Google Drive. Если вы подписываете документ PDF, существует множество приложений, позволяющих редактировать эти PDF-файлы. (т.е. вставить свою подпись). Если у вас есть стилус, вы можете даже подписать PDF «от руки» на своем iPad подписи
Следующий класс подписей вводит ваше имя в форме. В штатах США, которые приняли UETA или ESIGN , это легальная электронная подпись. Для документов с более низким приоритетом введите ваше имя в одном из следующих форматов:
Считается законной подписью в соответствии с Федеральным законом о электронной подписи и является приемлемым для юридической отрасли.
- Для подачи в федеральную судебную систему: / s / Анжела Вест
- Для подачи в Бюро по патентам и товарным знакам: / Анжела Уэст /
Наконец, наиболее безопасный вариант — использовать специальный сервис, такой как Adobe Sign или DocuSign (среди многих других). Эти параметры позволяют надежно подписывать важные документы с использованием высокопроизводительной технологии шифрования. Они также принимают во внимание законы страны, для которой предназначен контракт.
Самые быстрые способы использования электронных подписей
AdobeSign и DocuSign являются ведущими в отрасли инструментами для безопасного подписания соглашений. DocuSign даже имеет живую демоверсию, которую вы можете попробовать, прежде чем купить. Но есть еще много доступных.
Чтобы пройти только некоторые из них:
- Если вы счастливы, просто вставив изображение своей подписи в соглашения, Signature Maker позволит вам отсканировать вашу подпись в браузере, а затем загрузить файл подписи в виде изображения.
- Для чего-то более безопасного, SignEasy ( iOS , Android ) — одно из самых популярных мобильных приложений для заполнения и подписывания широкого спектра типов файлов, включая PDF, Word и Excel (см. Изображение выше). После подписания вы можете обмениваться документами через ряд облачных сервисов. Если вам нужно только подписать пару документов, бесплатная версия приложения будет в порядке. Но если вам нужно регулярно подписывать документы, вам придется перейти на премиум-версию.
- CudaSign ( iOS , Android ) — аналогичный, но немного более продвинутый вариант, чем SignEasy. Это стоит от 1 доллара в месяц, но есть бесплатная пробная версия. Тот, кто загружает документ, может указать подписавшего. Ссылка по электронной почте отправляется, и подписчики могут « подписать со своего компьютера, планшета или мобильного телефона».
Да, электронные подписи законны
В следующий раз, когда вы нажмете кнопку « Я принимаю» или « Я согласен» , помните, что вы подписываете юридический договор. И всякий раз, когда вы приходите подписывать любую другую форму документа в электронном виде, знайте, что ваш знак намерения так же юридически действителен, как и рукописная подпись.
Вопрос к вам: Считаете ли вы, что все эти «признаки намерения» должны считаться юридически действительными, как собственноручная подпись?
Авторы изображения: зал суда «Один гравий» Бет Кортез-Невель (Flickr), подпись Себастьяна Вирца (Flickr)